Kategorie: Allgemein

celanio stellt vor: der Seminar Kostenüberblick

Hast du dich schon einmal gefragt, wie vorteilhaft es wäre, eine klare Übersicht über Ein- und Ausgaben deiner Seminare auf einer zentralen Plattform zu haben? Also eine Mini-Version einer Ein- und Ausgabenrechnung?

Diese Funktion ist nun in celanio verfügbar und wird zukünftig als Terminkalkulation bezeichnet. Dieses Modul ist als Submodul unter Kostenstellen integriert und wir bieten dir die Möglichkeit, es drei Monate lang kostenlos zu testen (Aktion gilt für Bestellungen bis 31.12.2024). Für die Nutzung benötigst du die Artikelressourcen, die wir dir zusammen mit dem Modul freischalten, sofern du diese noch nicht hast.

Schau dir gerne den Screenshot an, den wir als ersten Überblick erstellt haben.

Im Kopfbereich kannst du die entsprechende Veranstaltung und den Termin auswählen, den du angezeigt haben möchtest. Natürlich gibt es auch aus der Management Zentrale / Termindetails einen direkten Link zur Terminkalkulation, wenn du sowieso gerade im Termin etwas bearbeitest.

Auf der linken Seite im Hauptbereich findest du eine vollständige Einnahmenübersicht, die nach Teilnehmern, die den Normalpreis zahlen, Teilnehmern mit speziellen Preisen und Gruppenpreisen aufgeschlüsselt ist. Zusätzlich kannst du im celanio Webshop Artikel hinzufügen, die im internen Dialog ebenfalls verfügbar sind (also den Teilnehmern mitverkauft wurden, z.B. gedruckte Unterlagen oder ein optionales Fachbuch). Diese Artikel werden separat in deinen Einnahmen angezeigt, da der Verkaufs- und Einkaufspreis aus den Artikelressourcen entnommen wird. Wenn diese Daten im celanio System korrekt gepflegt sind, werden die Ein- und Verkaufspreise automatisch übernommen.

Neben der regulären Teilnehmerübersicht kannst du auch neue Einnahmen generieren, beispielsweise durch Sponsoring-Verträge oder andere Kooperationseinnahmen, die du zentral auf der Einnahmenseite verbuchen kannst.

Auf der Ausgabenseite erfasst das Modul alle Trainer des jeweiligen Termins und die in den Ressourcen hinterlegten Tagespauschalen, um die Ausgaben entsprechend zu dokumentieren. Es besteht die Möglichkeit, individuelle Beträge einzutragen. Bei mehrtägigen Seminaren können auch Übernachtungskosten für Trainer hinterlegt werden. Dies betrifft jeden gebuchten Trainer individuell. Gleiches gilt für die Location, also den Veranstaltungsort. Solltest du noch keinen Preis für die Räumlichkeiten hinterlegt haben, wird dies durch einen Eingabepfeil angezeigt, sodass du die Daten nachpflegen kannst.

Auf der Ausgabenseite siehst du, wie auf der Einnahmenseite, alle weiteren manuell eingebuchten Artikel, wie z.B. Druckkosten für Flyer, spezielles Equipment oder zusätzliche Raummietkosten. Am Ende bleibt ein Saldo, der idealerweise positiv ist.

Hast du Fehler gemacht? Du kannst alle manuell hinzugefügten Beträge natürlich bearbeiten. Kommt dir auf der Übersichtsseite etwas spanisch vor und du findest einen Fehler in den Buchungsdaten? Wenn du die entsprechenden Teilnehmer in den Termindetails bearbeitest und korrigierst, werden die Daten in der Terminkalkulation natürlich auch aktualisiert.

Falls du Interesse an diesem Modul hast, zögere nicht, uns zu kontaktieren und es drei Monate lang zu testen (Aktion gilt für Bestellungen bis 31.12.2024). Wir freuen uns auch über dein Feedback. Bitte nimm Kontakt mit uns auf und sende uns eine E-Mail. Wir melden uns dann mit weiteren Details bei Dir.

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Solltest du Fragen, Wünsche oder Anregungen haben, kannst du uns gerne eine E-Mail an welcome@celanio.com senden.

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Umbuchen von Teilnehmern

Möglicherweise hast du schon unser optionales Umbuchungsmodul hier und da benutzt. Oder vielleicht hast du dich gefragt, ob es eine Möglichkeit gibt, Teilnehmer direkt in einen anderen Termin umzubuchen. 

Wir möchten dir hier gerne unser verbessertes Umbuchungsmodul vorstellen, um dich auf den neuesten Stand zu bringen und dir zu zeigen, was mit diesem Modul alles möglich ist.

Sofern du dieses Modul erworben hast, kannst du nun Teilnehmer im Veranstaltungstermin auswählen und auf “Umbuchen” klicken. So gelangst du direkt zum internen Buchungsdialog und kannst den Teilnehmer in einen anderen Termin umbuchen. Alternativ kannst du das Umbuchungsmodul über die Managementzentrale aufrufen, wenn du den Menüpunkt “Umbuchungen” anklickst.

Der Filter

Über den neu gestalteten Filter kannst du im ersten Schritt die Zeitspanne bestimmen, für die Termine mit Teilnehmern, die umgebucht werden können, angezeigt werden sollen. Um die Auswahl weiter einzuschränken, kannst du einen bestimmten Termin und/oder Teilnehmerstatus wählen. So werden nur Teilnehmer eines bestimmten Termins bzw. mit einem bestimmten Teilnehmerstatus angezeigt.

Die Übersicht

In der Übersicht werden dir je nach Filtereinstellung einer oder mehrere Veranstaltungstermine angezeigt. Indem du auf den Titel des Termins klickst, gelangst du zu den Termindetails und das (i)-Symbol zeigt dir die zugehörige Veranstaltung zum Termin im Mouseover an.

In der Übersicht werden dir die Teilnehmer-ID, der Name, die zugehörige Gruppe, der Status und das Buchungsdatum der Teilnehmer angezeigt, die umgebucht werden können. Außerdem kannst du zwischen folgenden Aktionen wählen:

  • Kontaktdetails aufrufen: Durch das Klicken auf das Adressbuch-Symbol in der Spalte mit der Überschrift “KM” gelangst du zu den Kontaktdetails des Teilnehmers.
  • Teilnehmerdetails aufrufen: Das Symbol mit dem Auge führt dich zu den Teilnehmerdetails. Hier kannst du den Warenkorb und die Teilnehmerdaten einsehen.
  • Nachricht senden: Hier hast du die Möglichkeit, dem Teilnehmer, der umgebucht werden soll, eine Nachricht zukommen zu lassen.
  • Teilnehmer umbuchen: Durch das Klicken auf diesen Button kannst du den Teilnehmer umbuchen.

Zudem ist es möglich, mehrere Teilnehmer auszuwählen und diesen Teilnehmern entweder eine Nachricht zukommen zu lassen oder sie direkt umzubuchen.

Das Umbuchen

Nachdem du auf “Umbuchen” geklickt hast, gelangst du zum internen Buchungsdialog. Hier kannst du eine andere Veranstaltung oder einen anderen Termin für den Teilnehmer auswählen und auf “Speichern” klicken. Schon ist der Teilnehmer umgebucht.

Du erkennst umgebuchte Teilnehmer am Status und an dem Umbuchungssymbol auf der Statusmarkierung. Außerdem wird dir im Mouseover angezeigt, aus welchem Termin der Teilnehmer umgebucht wurde. 

Dasselbe gilt für den ursprünglichen Termin des Teilnehmers. Dort erscheint ebenfalls das Umbuchungssymbol und im Mouseover kannst du sehen, in welchen Termin der Teilnehmer umgebucht wurde.

Optional kannst du zudem auch noch entscheiden, ob Artikel und/oder Rabatte bei der Umbuchung in den neuen Termin übertragen werden sollen und ob der umgebuchte Teilnehmer für den ursprünglichen Termin einen bestimmten Anteil des Preises zahlen muss.

Fazit:

Wenn du nach einer Möglichkeit suchst, Teilnehmer leicht und unkompliziert von einer Veranstaltung in die andere umzubuchen, ist das Umbuchungsmodul die perfekte Lösung für dich.

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Plätze für Teilnehmer reservieren

Die celanio Seminarverwaltungssoftware bietet dir die Möglichkeit, verbindliche Buchungen für Veranstaltungen durchzuführen. Aber ist es auch möglich, einen Platz für deine Teilnehmer in einer Veranstaltung zu reservieren?
Ja, ist es es! Mit der optionalen Reservierungsfunktion kannst du ganz unverbindlich Plätze in Veranstaltungen reservieren und die Reservierungen schnell und unkompliziert verwalten. Wie das alles funktioniert, erklären wir dir in diesem Beitrag. 

Sobald wir die Reservierungsfunktion für dich freigeschaltet haben, kannst du Teilnehmer unverbindlich für Veranstaltungen buchen. Dafür musst du beim gewohnten Buchungsprozess im internen Buchkunstdialog lediglich das Kästchen unter dem Buchstaben “R” aktivieren.

Nachdem du anschließend auf “Speichern” geklickt hast, erscheint der Teilnehmer in der Teilnehmerübersicht mit dem Status “Reserviert”. Der Teilnehmer verfügt bereits über einen Warenkorb, ist aber noch nicht verbindlich eingebucht. Die Buchung erfolgt im Nachgang ganz unkompliziert über die Reservierungsverwaltung.

Du gelangst zur Reservierungsverwaltung, wenn du in der Managementzentrale oben den Menüpunkt “Reservierungen” auswählst. 

Der Filter und die Übersicht

Mithilfe des Filters kannst du gezielt sowohl nach Veranstaltungen als auch nach bestimmten Terminen mit Reservierungen suchen. 

In der Übersicht werden dir je nach Filtereinstellung einer oder mehrere Veranstaltungstermine angezeigt. Indem du auf den Titel des Termins klickst, gelangst du zu den Termindetails und wenn du mit der Maus über das (i)-Symbol fährst, wird dir die zugehörige Veranstaltung zum Termin angezeigt.

In der Übersicht siehst du die Teilnehmer-ID, den Namen, die zugehörige Gruppe, die Herkunft und das Reservierungsdatum der Teilnehmer. Außerdem kannst du zwischen folgenden Aktionen wählen:

  • Kontaktdetails aufrufen: Durch das Klicken auf das Adressbuch-Symbol in der Spalte mit der Überschrift “KM” gelangst du zu den Kontaktdetails des Teilnehmers.
  • Teilnehmerdetails aufrufen: Das Symbol mit dem Auge führt dich zu den Teilnehmerdetails. Hier kannst du den Warenkorb und die Teilnehmerdaten einsehen.
  • Nachricht senden: Hier hast du die Möglichkeit, dem Teilnehmer eine Nachricht zukommen zu lassen.
  • Teilnehmer umbuchen: Durch das Klicken auf diesen Button kannst du den Teilnehmer umbuchen.
  • Teilnehmer einbuchen/verwalten: Hier hast du die Möglichkeit, den Teilnehmer verbindlich einzubuchen bzw. diesem Teilnehmer einen bestimmten Status zu verleihen. Außerdem kannst du ihm eine Nachricht zukommen lassen.

Zusätzlich kannst du mehrere Teilnehmer auszuwählen, und diesen entweder eine Nachricht schicken oder sie verbindlich einbuchen.

Das ist aber noch nicht alles. Sicherlich ist dir aufgefallen, dass in der Übersicht auch Teilnehmer mit der Herkunft “Online Reservierung” auftauchen. Tatsächlich haben die Teilnehmer deiner Veranstaltungen auch die Möglichkeit, selbst Reservierungen im Webshop zu tätigen. Dafür müssen sie beim Abschließen einer Buchung einfach auf den Button “Unverbindlich reservieren” drücken. Und sollten deine Teilnehmer über einen Zugang zum Extranet verfügen, können sie ihre eigenen Reservierungen sogar selber verwalten, indem sie den Platz verbindlich buchen oder ihre Reservierung stornieren.

 

Letztendlich hast du jedoch die volle Kontrolle über die Reservierungen. Du kannst nämlich beim Erstellen oder Bearbeiten eines Termins selbst bestimmen, ob die Reservierungsfunktion für diesen Termin zur Verfügung stehen soll oder nicht. Wie lange die Reservierungsfunktion im Webshop sichtbar bleibt, kannst du ebenfalls selbst festlegen.

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Neue Adressfunktion im internen Buchungsdialog

Damit du deine Arbeitsprozesse mit der celanio Seminarverwaltungssoftware noch effizienter gestalten kannst, haben wir eine neue Funktion für dich entwickelt, die dir das Einbuchen von Teilnehmern erleichtern soll.

Wenn du einen Teilnehmer im internen Buchungsdialog gebucht hast, wurde bisher für die Buchung automatisch immer die Standardadresse aus dem Kontakt hinterlegt. Diese konntest du dann nur in den Teilnehmerdetails ändern.

Mit der neuen Adressfunktion ist es nun möglich, sowohl die Buchungsadresse als auch die Rechnungsadresse schon beim Buchungsprozess für den Teilnehmer auszuwählen.

Rechts neben dem Kontaktnamen erscheint im internen Buchungsdialog nun die Spalte “Adresswahl”. Unter den Überschriften “Buchungsadresse” und “Rechnungsadresse” befindet sich jeweils eine Dropdown-Liste mit Adressen, die im Kontakt des Teilnehmers hinterlegt sind. Die Standardadressen sind hier automatisch ausgewählt. Du kannst jedoch eine andere Adresse auswählen und somit frei entscheiden, welche Adresse für die Buchung verwendet wird.

Wenn du einen separaten Rechnungsempfänger für den Teilnehmer hinterlegen möchtest, ist dies natürlich weiterhin möglich. Wir haben die Spalte dafür neben die Adresswahl gesetzt, damit es für dich übersichtlicher wird. Hier kannst du wie gewohnt das Kästchen aktivieren und einen Rechnungsempfänger aus dem Kontakt-Widget auswählen.


Bei Gruppenbuchungen gibt es jetzt ebenfalls die Möglichkeit der Adresswahl, sowohl für die Gruppenteilnehmer als auch für den Rechnungsempfänger.

Gruppenbuchung Beispiel1

Neben dem Rechnungsempfänger befindet sich nun ein blauer Button mit zwei Pfeilen. Wenn du darauf klickst, erscheint unterhalb eine Dropdown-Liste mit den Adressen, die im Kontakt des Rechnungsempfängers hinterlegt sind. Hier kannst du wieder eine Adresse selbst auswählen. Die Standard-Rechnungsadresse des Kontaktes ist standardmäßig ausgewählt und solltest du den blauen Button nicht betätigen, wird diese automatisch als Rechnungsadresse für die Buchung hinterlegt.

 

Schließlich haben wir noch einen kleinen Bonus für dich. Um eine bessere Übersicht zu schaffen, haben wir haben die Auswahl des Ansprechpartners verbessert.

2024-10-13 06_48_05-Interner Buchungsdialog _ celanio®

Wenn du das Kästchen in der Spalte mit der Überschrift “AP” aktivierst, kannst du nun den Ansprechpartner aus dem Kontakt-Widget auswählen. Diesen kannst du dir im Mouseover, mitsamt seiner vollständigen Adresse, anzeigen lassen. Solltest du den Ansprechpartner wieder entfernen wollen, so musst du das Kästchen einfach wieder deaktivieren.

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Manuelle Anonymisierung von Kontakten

Das Thema Datenschutz gewinnt heutzutage immer mehr an Bedeutung und auch wir bei celanio möchten dir die Möglichkeit bieten, die Daten deiner Teilnehmer besser schützen zu können. Daher haben wir, auf Basis unserer bereits bestehenden Anonymisierungsfunktion aus 2018, eine neue Funktionalität entwickelt, mit deren Hilfe du Kontakte beim Löschprozess ganz einfach anonymisieren kannst.

Sobald ein Kontakt gelöscht werden soll und kein Teilnehmer von aktuellen oder zukünftigen Veranstaltungen mehr ist, kannst du, zusätzlich zum normalen Löschen des Kontaktes, diesen auch anonymisieren. Dafür musst du lediglich das Häkchens „Kontakt zusätzlich anonymisieren“ aktivieren.

Damit stellst du sicher, dass alle personenbezogenen Daten des Kontaktes, die sonst nach dem Löschprozess im System verbleiben, unkenntlich gemacht werden. Dies betrifft sowohl die Warenkörbe und Teilnehmerdaten aus den vergangenen Veranstaltungen des Kontaktes als auch seine E-Mail-Adresse in den versendeten E-Mails. Zudem werden Dokumente wie z. B. Rechnungen oder Aufträge, die die Haltefrist von 10 Jahren überschritten haben, aus dem System komplett entfernt.

Um die Teilnehmerstatistik brauchst du dir auch keine Sorgen zu machen, denn diese wird durch die Anonymisierung von Kontakten nicht beeinflusst. Die Teilnehmerdaten bleiben weiterhin in anonymisierter Form erhalten.

Mit der Anonymisierungsfunktion kannst du also nur mit einem Klick für die Sicherheit der Daten deiner Teilnehmer sorgen. Und das Beste daran: die Funktion steht allen Kunden, die unsere celanio Seminarverwaltungssoftware bereits nutzen, kostenfrei zur Verfügung.

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Gutscheine und Rabatte

Bei der Bearbeitung von Teilnehmern begegnen dir mehrere Teilnehmer, welche immer wieder deine Veranstaltungen und Kurse buchen? Nach mehreren Buchungen möchtest du deinen Stammteilnehmern etwas Gutes tun in Form eines Preisnachlasses? Aber natürlich möchtest du nicht immer alles händisch nachtragen müssen. Oder möchtest du vielleicht allgemeine Rabatt-Aktionen anbieten, um neue Teilnehmer für deine Veranstaltungen zu begeistern? Dann ist das celanio Gutscheine und Rabatte Modul genau richtig für dich!

Anwendung des Gutscheine und Rabatte Moduls

 

Mit Erwerb des Moduls kannst du in deinem celanio System Gutscheine und Rabatte für deine Veranstaltungen anbieten und anwenden. Bei Aufruf des Moduls gelangst du in die Übersicht deiner Gutscheine und Rabatte. Diese sind in Kategorien eingeordnet, die du frei definieren kannst.

Der Filter

Gutscheine - Filter

In der Übersicht kannst du dann, deine vorhandenen Rabatte oder Gutscheine für deine Veranstaltungen einsehen oder neue erstellen. Um die angezeigten Daten auf aktuelle Datensätze zu beschränken, werden dir zunächst Rabatte und Gutscheine angezeigt, deren Gültigkeitsbeginn innerhalb der letzten vier Wochen lag. Außerdem müssen diese über ein nutzbares Kontingent verfügen. Die Filtereinstellungen können durch den Anwender jedoch wie folgt angepasst werden.

FilterBeschreibung
KontingentHier können Gutscheine angezeigt werden, die aktuell über ein gewissen Kontingent verfügen.

Keine Einschränkung = Kontingent wird bei der Filterung nicht berücksichtigt.
Kontingent verfügbar = Kontingent ist begrenzt, aber noch verfügbar.
Kontingent aufgebraucht = Kontingent komplett aufgebraucht.
Unbegrenzt = Nur unbegrenztes Kontingent.
Aktuell verfügbar = Alle Gutscheine, die “Kontingent verfügbar” haben oder “unbegrenzt” sind.
RabattcodeHier können Gutscheine angezeigt werden, die den hier eingetragenen Rabattcode hinterlegt haben.
GültigkeitHier können Gutscheine eines gewissen Gültigkeitszeitraums angezeigt werden.
KategorieHier können Gutscheine angezeigt werden, die der hier aktivierten Kategorie zugewiesen sind.
VeranstaltungsbindungHier können Gutscheine angezeigt werden, die nur für eine bestimmte Veranstaltung zugelassen sind, also eine Veranstaltungsbindung besitzen.

Die Übersicht

Gutscheine - Übersicht

Anhand der Gutschein-Übersicht kannst du folgende Information direkt erkennen:

  • Allgemein: Dies ist der Name der Kategorie und die Zeilen darunter zeigen jeweils den Titel des Gutscheins.
  • Gültig ab/bis: Hier wird angezeigt, ab/bis wann der Gutschein gültig ist.
  • Rabattcode: Hier wird der hinterlegte Rabattcode angezeigt. 
  • Kalkulationsart: Hier wird die Kalkulationsart angezeigt. Folgende Werte sind möglich: Betrag, Prozentual, Festpreis.
  • Verwendet/Gesamt: Hier wird angezeigt, wie oft dieser Rabattcode bereits verwendet wurde und wie oft er insgesamt verwendet werden kann.  Sollte das Kontingent erreicht sein, dann wird diese Spalte rot dargestellt und der Gutschein automatisch durchgestrichen, um anzuzeigen, dass dieser nicht mehr verfügbar ist.
  • Betrag: Hier wird der Betrag angegeben, welcher bei Verwendung vom Brutto-Preis abgezogen wird.
  • Aktiv: Hier wird angezeigt, ob der Rabatt aktiv oder inaktiv ist. Durch Klick auf das grüne Kästchen (aktiv) kann dieser Gutschein deaktiviert werden, das Kästchen färbt sich rot. Ebenso umgekehrt. 

 

Neuen Rabatt/Gutschein erstellen:

Neuen Rabatt erstellen

In der folgenden Tabelle wird Ihnen erläutert, welche Angaben Sie machen können, wenn Sie einen neuen Rabatt anlegen möchten.

Name des FeldesErklärungBeispiel
Kategorie (Pflichtfeld)Bei der Neuanlage eines Rabattcodes muss eine Kategorie ausgewählt werden, der der Rabatt zugeordnet wird.Allgemein
Titel (Pflichtfeld)In diesem Feld legen Sie einen Namen für den Rabattcode fest. Es ist nicht zu empfehlen, ähnlich klingende Rabattcode-Namen zu vergeben. Sie können z. B. den Namen Ihrer Marketing-Aktion nehmen, diesen per E-Mail versenden oder ihn auf ein Aktionsformular drucken.10 € Rabatt
Rabattcode (Pflichtfeld)Sie haben zwei Möglichkeiten, einen Rabattcode zu erstellen:

Automatische Generierung: Rabattcodes können über den Button „generieren“ automatisch generiert werden.
Eigene Festlegung eines Codes: Es können eigene Rabattcodes erstellt werden. Hierzu können Buchstaben- und Zahlenkombinationen verwendet werden. Dieser selbst gewählte Code muss aus mindestens 6 Zeichen bestehen.		KISS10
Beschreibung internDiese Beschreibung dient für ihre Mitarbeiter, also für interne Zwecke.Jubiläums-Aktion
VeranstaltungsbindungHier können Sie entscheiden, ob der Rabatt für alle Veranstaltungen gelten soll, oder nur auf einzelne Veranstaltungsstämme oder sogar nur auf spezifische Veranstaltungstermine. Wählen Sie hier “Veranstaltung” in der ersten Dropdownliste, öffnet dich direkt eine neue Dropdownliste, über die Sie den spezifischen Veranstaltungsstamm auswählen können. Im Anschluss kann über eine dritte Dropdownliste bei Bedarf ein Termin ausgewählt werden.EVT-00010 | Thailändische Küche
KostenstelleWenn Sie über die Lizenz für unser Kostenstellen-Modul verfügen, kann hier eine Kostenstelle ausgewählt werden.Kostenstelle X
SachkontoWenn Sie über die Lizenz für unser Sachkonten-Modul verfügen, kann hier ein Sachkonto ausgewählt werden.Sachkonto Y
Kalkulationsart (Pflichtfeld)Sie können zwischen drei verschiedenen Arten wählen:

Prozentual: Geben Sie einen Prozentwert ein, der vom Gesamt-Bruttobetrag abgezogen wird.
Festpreis: Legen Sie den Festpreis für einen Artikel an. Binden Sie z. B. den Festpreis 0 EUR auf einen Termin, bezahlt der Einlöser des Rabatts 0 EUR bei seiner Buchung, unabhängig vom Terminpreis. Bei dieser Kalkulationsart MUSS eine Veranstaltungsbindung hinterlegt sein.
Betrag: Legen Sie einen bestimmten Betrag fest, der vom Gesamt-Bruttobetrag abgezogen wird.		Prozentual
Betrag (Pflichtfeld)Hier legen Sie den Betrag fest (z. B. 25,00), der je nach Auswahl der Kalkulationsart unterschiedliche Auswirkungen hat:

Wenn Sie bei der Kalkulationsart „Prozentual“ festgelegt haben, wird vom Gesamt-Bruttobetrag 25% abgezogen.
Wenn Sie bei der Kalkulationsart „Festpreis“ gewählt haben, werden 25,00 EUR als Gesamt-Bruttobetrag für diese Veranstaltung berechnet.
Wenn Sie bei der Kalkulationsart „Betrag“ gewählt haben, wird dieser Betrag in Höhe von 25,00 EUR vom Gesamt-Bruttobetrag abgezogen.		25,00
Kontingent (Anzahl) (Pflichtfeld)In diesem Feld legen Sie die Anzahl bzw. das Kontingent der Rabattcodes fest, die zur Verfügung stehen sollen, d. h. wie oft dieser Rabattcode verwendet werden kann. 

Dieser Slider ist standardmäßig inaktiv, das Kontingent also unbegrenzt. Möchten Sie ein Kontingent definieren, aktivieren Sie den Slider und legen Sie Ihr Kontingent fest.

Haben Sie ein Kontingent definiert, ist der Rabatt nicht mehr einlösbar, sobald dieses Kontingent erreicht wird.		150
Gültig ab (Pflichtfeld)Entscheiden Sie sich anhand der Kalenderfunktion, ab welchem Datum der Rabattcode zur Verfügung stehen soll. Standardwert: Aktuelles Datum.15.08.2024
Gültig bis (Pflichtfeld)Entscheiden Sie sich anhand der Kalenderfunktion, bis zu welchem Datum der Rabattcode zur Verfügung stehen soll. Der Standardwert hierfür liegt beim heutigen Datum plus 24 Monate. Sollte dieses Datum überschritten werden, so ist dieser Gutschein nicht mehr einlösbar.15.08.2026
Aktiver Rabatt/GutscheinÜber diesen Slider können Sie bereits bei der Erstellung entscheiden, ob dieser direkt aktiv sein soll oder nicht. 

Inaktive Rabatte können nicht verwendet werden.		/

Einlösen des Rabatts/Gutscheins

Nun weißt du schonmal, welche Möglichkeiten du beim Anlegen eines Gutscheines hast. Aber wie wird dieser denn jetzt angewendet und eingelöst?

Dazu gibt es zwei Möglichkeiten:

  1. Deine Teilnehmer lösen ihren Gutschein bei der Buchung im Webshop selbst einlösen, indem sie den Rabattcode eintragen.
  2. Du löst den Gutschein bei der Buchung über das Backend, also im Modul interner Buchungsdialog für deine Teilnehmer ein.
Im Webshop:
Gutscheine im Webshop

So kann es aussehen, wenn deine Teilnehmer im Webshop ihren Gutschein einlösen. Unten kann unter Gutscheincode der Code eingetragen werden und bei Klick auf den Plus-Button wird dieser Gutscheincode angewendet. Umgehend siehst du, dass unter den Positionen der Rabatt abgezogen wird.

Fazit:

Wenn du deinen langjährigen Kunden die Möglichkeit eines Rabattes oder einer neuen Geschenkmöglichkeit in Form eines Gutscheins bieten möchtest, ist das Modul Gutscheine und Rabatte genau das Richtige für dich und dein Institut.

Wenn auch du wertvolle Zeit sparen und dir das mühsame selbst Ausrechnen und Nachtragen von Rabatten erleichtern möchtest, nutze dieses Feature. Sprich uns gerne an, um mehr zu erfahren. Unsere Mitarbeiter helfen dir gerne weiter.

Nutze hierfür unser Kontaktformular oder sende eine E-Mail an welcome@celanio.com

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Abwesenheiten für Teilnehmer hinterlegen

Du hast gewisse Prozesse, bei denen Teilnehmer eine Mindestanzahl an Anwesenheitstagen brauchen, um gewisse Resultate zu erzielen?

Das kann in deinem celanio-Seminarmanagement über die Teilnehmeraktion in den Termindetails hinterlegt werden.

Es besteht also die Möglichkeit pro Teilnehmer und Tag Abwesenheiten einzutragen. Dazu müssen im Teilnehmer-Tab der Termindetails ein oder mehrere Teilnehmer per Checkbox angehakt und anschließend „Teilnehmer-Aktionen: Abwesenheiten eintragen“ ausgewählt werden. Daraufhin erscheint ein Pop-up, in dem pro Teilnehmer die Unterrichtseinheiten manuell angepasst und so dann für den jeweiligen Tag dem Teilnehmer hinterlegt werden können. Außerdem kann die Checkbox An (Anwesend) oder Ab (Abwesend) aktiviert und ein Kommentar hinterlegt werden. 

Bei Bedarf kann optional sogar definiert werden, ob der Abwesenheitsstatus der Teilnehmer in der Übersicht farblich hervorgehoben werden soll, damit du auf einen Blick erkennst, wo sich der Teilnehmer im Prozess befindet. 

Zunächst wird eine weitere Spalte AI (Anwesenheitsinfo) ergänzt. In dieser Spalte erscheint ein Klemmbrett-Icon, sobald mind. ein Eintrag über das “Abwesenheit eintragen”-Pop-up hinterlegt wurde. Auch die Hintergrundfarbe kann dann von weiß zu grau angepasst werden. Das Mouseover zeigt die genauen Informationen. Also wann für den Teilnehmer anwesend/abwesend bzw. ein Kommentar hinterlegt wurde.

Wir zeigen dir anhand eines Fallbeispiels, was wir hier alles konfigurieren können:

Teilnehmer erhalten nur dann ein Zertifikat, wenn sie entweder an allen Tagen anwesend waren oder maximal einen Tag gefehlt haben.

  • Teilnehmer war an allen Tagen anwesend = grüner Hintergrund
  • Teilnehmer war an einem Tag abwesend = gelber Hintergrund 
  • Teilnehmer war an mehr als einem Tag abwesend = roter Hintergrund

⇒ Hier kann jeweils definiert werden, ab wie vielen Anwesenheitstagen der Hintergrund grün, gelb oder rot erscheint.

 

Wir können hier sogar noch einen Schritt weiter gehen und optional Prozentwerte für die Unterrichtseinheiten definieren. D.h. dass wir prozentual bestimmen können, ab wann die Hintergrundfarbe der Spalte “AI” wechselt.

Auch hier ein Beispiel:

Du möchtest, dass bis zu einer Abwesenheit von 10%, der Hintergrund grün erscheint, danach gelb und ab 20% rot. Dann kann deine celanio Seminarverwaltungssoftware dies ganz einfach für dich berechnen und dementsprechend die Farbe anpassen.

Ein Mouseover über das Klemmbrett zeigt dann nur noch die Tage, an denen eine Abwesenheit hinterlegt wurde und die Gesamtabwesenheit in Prozent. (Berechnet aus den Gesamtunterrichtseinheiten und den hinterlegten Fehlzeiten). So ein Mouseover könnte wie folgt aussehen:

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Die celanio Home-Widgets

In diesem Blogbeitrag möchten wir dir die celanio Widgets vorstellen. Das tolle an diesen Widgets ist, dass du sie User-spezifisch einrichten kannst. D.h. du musst nicht mit deinen Kollegen Kompromissse finden, welche Daten wichtig wären, sondern kannst selbst entscheiden und so deine eigenen Prozesse in deinen Arbeitsalltag integrieren.

Was genau sind denn Widgets?

Du kennst es doch sicherlich, dass du manchmal nicht weißt, wo dir der Kopf steht, was alles ansteht heute, wie du die Wochen strukturieren sollst, ohne etwas zu vergessen. Und hier kommen unsere Widgets ins Spiel. Denn sie werden dir viel Arbeit abnehmen und dir helfen, diese optimal zu strukturieren. 

Die Widgets sind Kacheln, die auf der Home-Seite deiner celanio – Software für Seminarverwaltung abgebildet werden und dort sogar ganz einfach individuell per Drag&Drop verschoben werden können. Diese Widgets enthalten Informationen, über Buchungen, über Aufgaben in versch. Status, zukünftige Veranstaltungen, Geburtstagserinnerungen und viele mehr. 

Welche Widgets gibt es?

Wir haben zahlreiche Widgets, die du nutzen kannst. Wir können hier nicht alle im Detail vorstellen, aber wir können dir einen Vorgeschmack geben und solltest du interessiert sein, kannst du dich ja einfach bei uns melden oder du bist bereits Kunde, dann kannst du natürlich alle Informationen auch in unserer Kundendokumentation nachlesen 😉

Eingehende Buchungen

Im Widget “Eingehende Buchungen online” siehst du, die letzten zehn über das Frontend (öffentliche Webseite) vorgenommenen Teilnehmerbuchungen mit Status ‘Offen’ oder ‚Warteliste‘.

Du hast aber noch einige Einstellungsmöglichkeiten für dieses Widget:

  • Aktualisierungshäufigkeit
  • Definition des Zeitraums in die Vergangenheit, wie lange Buchungen rückwirkend angezeigt werden sollen.
  • Anzeige von Reservierungen
  • Status der Teilnehmerprüfung. D.h. dass z.b. Teilnehmer, die von dir geprüft wurden, hier nicht mehr angezeigt werden sollen.

 

Offene Aufgaben

Im “offene Aufgaben”-Widget, werden die momentanen offenen Aufgaben aller User angezeigt. 

Die fett-markierte Überschrift ist der Name der Aufgabe bzw. des ToDo’s welches in celanio im Modul 040800 – To-do-Listen erstellt und einem Termin zugewiesen wurde.

Ein Mouseover zeigt die zuständige Person für dieses ToDo und die Beschreibung, falls eine hinterlegt wurde.

Der Kreis link neben der Überschrift zeigt den Status des ToDo:

  • viertel rot gefüllt, wie im Sreenshot: Aufgabe offen
  • zwei Drittel gelb: Aufgabe ist in Bearbeitung
  • komplett rot: Aufgabe storniert
  • komplett grün: Aufgabe erledigt

Darunter steht dann der Termin, dem diese Aufgabe zugewiesen wurde. Bei Klick darauf wird der User direkt zum jeweiligen Termin weitergeleitet.

Auf der rechten Seite sieht man pro Aufgabe das Fälligkeitsdatum und die Dringlichkeit per Ampelsystem.

  • Rot = Fälligkeit in den nächsten 3 Tagen
  • Gelb = Fälligkeit in den nächsten 4-7 Tagen
  • Grün = Fälligkeit in 8 Tagen oder später

Du hast aber noch einige Einstellungsmöglichkeiten für dieses Widget:

  • Aktualisierungshäufigkeit
  • Verantwortliche Person. D.h. du kannst dir hier Aufgaben von gewissen Usern anzeigen lassen. Dies ist dann hilfreich, wenn einer der Kollegen z.b. krank ist.

Besonders bei den Aufgaben-Widgets haben wir eine große Auswahl. Neben dem “offene Aufgaben”-Widget gibt es noch “Überfällige Aufgaben”, “Meine offenen Aufgaben”, “Meine überfälligen Aufgaben”, “CRM-Offene Aufgaben” und viele mehr.

Geburtstage

Du möchtest wissen, wann die Geburtstage deiner Mitarbeiter sind, um Ihnen zu gratulieren und damit den Wohlfühlfaktor innerhalb des Unternehmens zu steigern? Dann kannst du dafür optimal das “Nächste Geburtstage”-Widget nutzen.

Natürlich kannst du hier auch Geburtstage deiner Kunden, also im Prinzip aller Kontakte hinterlegen.

Standardmäßig werden hier die Geburtstage der nächsten 2 Tage angezeigt. Dieser Wert kann aber optional durch celanio-Mitarbeiter angepasst werden.

Du hast aber noch einige Einstellungsmöglichkeiten für dieses Widget:

  • Aktualisierungshäufigkeit
  • Einschränkung der Kontaktkategorien. D.h. dass nicht alle Geburtstage, sondern nur Geburtstage einer gewissen Kontaktkategorie angezeigt werden.

 

Stornobedingungen von Hotelverträgen

 

Wenn du das Modul “Kontingentvertäge” (Modul 051900) nutzt, dann kannst du dich über ein Widget sogar an die Stornobedingungen erinnern lassen.

Das Widget zeigt aus aktiven Hotelkontingentverträgen hinterlegte Stornobedingungen und wann deren Fristen enden. Angezeigt werden alle Verträge, deren Fristen im Zeitraum der letzten 14 Tage bis 2 Monate in die Zukunft enden, beginnend mit dem Kontingent, dessen Frist als Nächstes ausläuft. 

Der farbige Kreis vor jedem Kontingentvertrag weist darauf hin, wie hoch die Priorität ist:

  • rot = Frist endet frühestens heute, spätestens in 2 Tagen.
  • gelb = Frist endet frühestens in 3 Tagen, spätestens in 9 Tagen.
  • grün = Frist endet in mehr als 9 Tagen.

Außerdem erhältst du Informationen über den Namen des zugehörigen Hotelkontingents (bsp. celanio Sommer), die Hotelkontingent-ID (bsp. RCC-00059), die im Hotelkontingentvertrag hinterlegte Stornogebühr in Prozent und am Ende jeder Reihe das Datum, wann die Frist bis zur Zahlung der Stornokosten endet. Ein Mouseover über den farbigen Kreis zeigt dir die hinterlegte Beschreibung. 

 

Fazit:

Wenn du sichergehen möchtest, all deine Prozesse im Überblick zu haben oder auch bei Krankheitsfällen Fehler, durch übersehene Zuständigkeiten vermeiden möchtest, dann sind die celanio-Widgets genau das richtige um dich dabei zu unterstützen.

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celanio WordPress Plugin

Da viele Kunden heutzutage WordPress für die Darstellung der eigenen Website nutzen, haben wir von celanio nun ein eigenes Plugin für WordPress entwickelt, welches über eine Schnittstelle die Daten aus deinen Veranstaltungsstämmen und Terminen in WordPress überträgt und anzeigt. Das Tolle daran ist, dass du selbst entscheiden kannst, welche Daten angezeigt werden sollen und du kannst sogar das Layout selbst definieren. Einige Optionen, die vorher durch celanio-Mitarbeiter für einen gewissen Aufwand konfiguriert werden mussten, kannst du jetzt eigenhändig an deine Wünsche anpassen.

Konfiguration der WordPress REST-API

Das Tolle ist, dass du sogar schon bei der Installation und Konfiguration nahezu komplett selbstständig arbeiten kannst. (Was natürlich nicht heißt, dass du keine Unterstützung bekommst, wenn du diese brauchst ;)) Du erhältst nach Vertragsabschluss von uns eine Zip-Datei und kannst über diese in WordPress das PlugIn “celanio Event Manager” hochladen. Anschließend kannst du, natürlich ebenfalls selbstständig, die Schnittstellen-Konfiguration durchführen. Dies ist sogar für Laien ein Kinderspiel:

Abbildung 1: Plugin REST API Konfiguration

Wenn du also nach erfolgreicher Installation das Plugin öffnest und in der Sidebar auf Settings (#1) klickst, dann kannst du im Tab “REST API” (#2) die Konfiguration durchführen. 

Den Rest API Key (#3) kannst du in celanio → “Benutzer und Gruppen” aus dem Benutzer “Rest API” → “Rest-API Token” entnehmen. Die API Url (#4) ist die URL deiner celanio-Installation plus dem Anhang… /restapi/v1/.

Anschließend autorisierst du die Verbindung über den Button “Authorise API” (#5) und speicherst deine Werte über “Save Changes” (#6).

Im Tab “Sync Settings” (#7) kannst du festlegen, welche Daten über die Schnittstelle übertragen werden sollen. Du hast folgende Definitionsmöglichkeiten:

  • Welcher Veranstaltungskatalog
  • Welche Veranstaltungskatalog-Kategorie
  •  Über welchen Zeitraum sollen Termine in die Zukunft übermittelt werden?
  • Sollen Trainerdaten übermittelt werden?
  • Sollen Daten der Hotelkontingente übermittelt werden?

Außerdem kannst du dir natürlich in der Sidebar unter “Logging” (#8) eine Liste über die Synchronisationen, also die Übermittlung der Daten via Schnittstelle zwischen celanio und WordPress ausgeben lassen. Diese Liste enthält Informationen, über die Anzahl an synchronisierten Terminen, unterteilt in existierende und neue Termine. Des Weiteren den Zeitpunkt der Synchronisation, die Art der Synchronisation (also manuell oder automatisch) und zeigt Details der jeweils übermittelten Daten. 

Die automatische Synchronisation findet jeden Tag gegen Mitternacht statt, kann hier aber auch beliebig oft manuell über den Button “Start SynchProcess” durchgeführt werden.

Welche Informationen sollen auf der Website sichtbar sein?

Natürlich kannst du selbst definieren, welche Informationen auf deiner Website erscheinen sollen und welche nicht. Dazu werden wir im Folgenden beispielhaft einige Website-Darstellungen von über WordPress aufzeigen, deren Veranstaltungen über das celanio Plugin übermittelt werden:

Filter der Veranstaltungsübersicht

Abbildung 2: WordPress Frontend Filter

Konfigurationsmöglichkeiten:

  • Definition, ob im Filter der Suchwert “Veranstaltungen” zur Verfügung steht und ob die
    EVT-ID oder die Artikel-Nummer in Klammern ergänzt werden soll (#1).
  • Kategorien, Trainer/Dozenten und Veranstaltungsorte ein- oder ausblenden (#2,#3,#4).
  • Freitextsuche ein- oder ausschalten (#5)
  • Wenn ihre Kunden oft Termine zu bestimmten Daten suchen, kann der Filter von/bis
    eingeschaltet werden (#6 +#7). 

Veranstaltungs-/Terminübersicht

Abbildung 3: WordPress Frontend – Filterergebnis oder Standard-Auslieferung

Die Ergebnis-Kacheln bzw. die Veranstaltungs-Detail-Seite, die bereits im celanio Content Management System sehr erfolgreich bei Kunden ist, haben wir auch für die WordPress-Layouts übernommen.

Derzeitige Konfigurationsmöglichkeiten :

  • Alle vorhandenen Textbeschreibungsfelder können ein- oder ausgeblendet werden. Hier sehen Sie die Kurzbeschreibung auf der oben abgebildeten Kachel (#1)
  • Trainer/Dozenten und Preise ein- oder ausschalten (#2)
  • Format des Veranstaltungsorts anpassbar (#3)
  • Schnellbuchungsbutton anzeigen lassen (#4). Dieser leitet den Bucher direkt zum celanio Webshop weiter und so schließt sich der Kreis. 
  •  Zeitformat anpassbar

Listenansicht

Als Alternative zu den bisherigen Kacheln haben wir eine Listenansicht als zweites Beispiel-Template programmiert, die in Kurzform möglichst viele Ihrer Events anzeigt:

Abbildung 4: Listenansicht (Template 2) in WordPress

Auch auf dieser Listenansicht haben Sie die Möglichkeit, Informationen ein- und auszublenden.

Veranstaltungsdetails

Wenn Sie in der Veranstaltungsübersicht (Abbildung 2) auf den Button „Weitere Infos“ klicken, gelangen sie zur Übersicht aller Termine, die zu dieser Veranstaltung verfügbar sind. In dieser Übersicht erhalten sie pro Termin folgende Informationen, welche sie nach Ihren Bedürfnissen definieren können:

Abbildung 5: Seminartermin-Detailseite in WordPress

Derzeitige Konfigurationsmöglichkeiten:

  • Alle vorhandenen Textbeschreibungsfelder können ein- oder ausgeblendet werden (#1)
  • Im Veranstaltungstitel kann optional ihre Artikelnummer angezeigt werden, falls ihre Kunden oft mit dieser Nummer arbeiten (#2)
  • Das Datumsformat und die Anzeige der Uhrzeit können selbstverständlich definiert werden (#3)
  • Veranstaltungsort und freie Plätze können angezeigt oder ausgeblendet werden. Es wird hier nicht die genaue Anzahl an freien Plätzen angezeigt, sondern eine Information, ob noch viele, wenige oder keine freien Plätze mehr verfügbar sind. Den Schwellwert kannst du selbst definieren. (#5)
  • Traineranzeige kann angepasst werden (#6)
  • Die Anzeige von Preisen oder Tagungspauschalen kann angepasst werden (#7)
  • Druckdokumente stehen hier zum Download bereit (#8)
  • Verkaufen Sie Hotelzimmer/Übernachtungen zusammen mit ihrem Termin, so kann definiert werden, welche Informationen angezeigt werden sollen (#9)
  • Eine Vielzahl von weiteren Informationen kann konfiguriert werden

Einbau in deiner Webseite

Konfiguration in jede ihrer Seiten per Shortcode

Um dann letztendlich all deine Anpassungen an den oben genannten Darstellungen auf deiner WordPress-Website zu veröffentlichen, kannst du ganz einfach einen oder mehrere Shortcodes erstellt und in die WordPress-Seiten integrieren. So kannst du an jeder Stelle deiner Webseite fachliche Artikel oder Einstiegs-Informationen hinterlegen (z.B. Grundlagen über das Grillen) und dann aus der Kategorie „Grillen“ alle relevanten Seminare listen lassen (mit der Listenansicht über das Template “Listing Style”, siehe Abbildung 4).

Zurück zum Shortcode: In diesem Shortcode können sie alle Werte hinterlegen, die sie auch in der „Veranstaltungsübersicht“ anpassen können. Sobald ein Wert nicht im Shortcode hinterlegt ist, wird automatisch der hinterlegte Wert aus den Settings -> Veranstaltungsübersicht genutzt, um keine Anzeigefehler zu produzieren.

Design-Konfiguration

Grundkonfiguration: Es gibt die Möglichkeit, über das Plugin Farben und Schriftgrößen von Texten, Überschriften, Buttons zu definieren, sodass du auch bei Corporate-Design-Änderungen eigenständig Anpassungen an der Farbgebung durchführen kannst.

Template Design

Möchtest du nicht die Standard-Templates bei Auslieferung nutzen, sondern dir individuelle Templates erstellen lassen, so setzen wir dies gerne in einem kleinen Projekt für dich um. Dabei hast du zwei Möglichkeiten:

  1. Du arbeitest mit einem Grafiker deiner Wahl zusammen und erstellst einen fertigen Layout Entwurf, der alle Informationen aus deiner celanio Installation berücksichtigt.
  2. EDu erstellst eigenständig oder mit uns zusammen eine Design-Skizze, damit wir technisch wissen, wo du die entsprechenden Informationen angezeigt haben möchten. Wir übernehmen dann auch die grafische Umsetzung.

Fazit: 

Du möchtest WordPress für die Darstellung deiner Veranstaltungen nutzen und gleichzeitig auch die Freiheit haben, sämtliche Optionen selbst zu konfigurieren und sogar das Design teilweise eigenständig anzupassen, ohne dafür jedes Mal zum Grafik-Designer gehen zu müssen oder einen Programmierer zu beauftragen? Dann scheint das celanio WordPress Plugin genau DAS zu sein, worauf du gewartet hast. Bei Interesse setze dich gerne mit uns in Verbindung. 

Wir freuen uns auf dich!

Kontaktiere uns

Solltest du Fragen, Wünsche oder Anregungen haben, kannst du uns gerne eine E-Mail an welcome@celanio.com senden.

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Zusätzliche Teilnehmerspalten in den Termindetails

Wir haben eine neue Option entwickelt, über die du ganz einfach weitere Informationen deiner Teilnehmer in celanio – deiner Software für Seminarverwaltung darstellen kannst, ohne dafür einen großen Programmieraufwand in Kauf nehmen zu müssen. 

Wir können dir also bis zu drei weitere Spalten in der Gesamt-Teilnehmerübersicht in den Termindetails konfigurieren. Dabei kann der Name der Spalte und der Name des Mouseovers frei definiert werden (Abbildung 1). Du kannst diese Zusatzspalte nutzen, um Informationen abzubilden, die durch ja (grüner Haken) oder nein (rotes Kreuz) beantwortet werden können. 

Ein einfaches Anwendungsbeispiel:

Du möchtest auf einen Blick erkennen, ob die Teilnehmer bereits das 18. Lebensjahr erreicht haben.

Dann könnte dies wie folgt aussehen:

Abbildung 1: Neue Spalte "Ü18" (exemplarisch)

Wir haben also die Spalte “Ü18” neu konfiguriert. Das Mouseover über die Headline zeigt dann die Bedeutung der Spalte. In diesem Fall:  “Hat der Teilnehmer das 18. Lebensjahr vollendet?”.

Du siehst dann darunter, dass für die Teilnehmerin Mustermann, Martha ein grünes Häkchen angezeigt wird (Sie ist also über 18) und für Curie, Marie wird ein rotes X angezeigt, diese ist also noch nicht 18 Jahre alt. 

Wenn diese Spalten für dich konfiguriert sind, wird hier standardmäßig ein rotes X angezeigt. Sobald du oder deine Kollegen darauf klicken, wird daraus ein grüner Haken und umgekehrt.

Du kannst die Texte für die Überschrift, das Mouseover der Überschrift, das Mouseover des roten x und auch das Mouseover des grünen Häkchens selbst definieren.

Verknüpfung mit der Lizenz für Buchungsabfragen 

Ein sehr geniales Feature ist die Verknüpfung mit dem Modul “Buchungsabfragen”.

Denn wir können dies ganz einfach kombinieren.

Wenn du also nicht für jeden Teilnehmer diese Information in den Termindetails manuell eintragen möchtest, sondern dir eine Automatisierung viel lieber ist, dann kannst du diese Frage einfach als Buchungsabfrage in deinem Termin hinterlegen.

Sobald der Teilnehmer dann im Zuge der Buchung im Webshop diese Frage mit “Ja” beantwortet hat (Es darf nur eine geschlossene Frage sein, die mit “Ja” oder “Nein” zu beantworten ist) ändert sich das rote X in den Termindetails in ein grünes Häkchen. Dafür muss bei Erstellung der Buchungsabfragen, als Speicherort das Teilnehmerzusatzfeld 18,19 oder 20 gewählt werden. Denn dort werden die Antworten abgespeichert.  

Möchtest du wissen, wie genau die Buchungsabfragen funktionieren, kannst du dir unseren Blogbeitrag Buchungsabfragen anschauen.

 

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