Seminarverwaltung - celanio enterprise edition
Die celanio enterprise edition vereint alle Vorteile unserer Seminarverwaltung in sich – sie ist modul- und webbasiert. Darüber hinaus verfügt sie über ein Mandantensystem und ist die Grundlage für unternehmenspezifische Weiterentwicklungen.
So nutzt du die Vorteile der celanio enterprise edition
Die celanio Seminarverwaltung entwickeln wir … für dich! Nutze die beste Technologie, um dich als Seminaranbieter mit deinen Seminarteilnehmern zusammenzubringen. Zum Beispiel so:
Schritt 1
Eine Stammveranstaltung erstellen
Du erstellst eine Stammveranstaltung. Dazu gibst du Titel, Preise, Teilnehmeranzahl, Dozenten, Orte und Inhaltsbeschreibungen ein. Sobald ein Veranstaltungstermin erstellt ist, sind die Termine auch bereits mit allen dazugehörigen Informationen auf deiner Webseite buchbar.
Schritt 2
Deine Teilnehmer buchen den Veranstaltungstermin
Deine Veranstaltungsteilnehmer finden den Veranstaltungstermin auf deiner Webseite oder erhalten einen Link zum Veranstaltungstermin in einem deiner Newsletter oder Mailings. Nach der Buchung erhält der Teilnehmer automatisch eine Buchungsbestätigung, die du natürlich textuell komplett anpassen kannst. Beispielsweise durch Variablen wie in einem Word Serienbrief, sodass du Vorlagen einmal erstellen und dann immer wieder nutzen kannst.
Vorteil Nr. 1
Mandantenverwaltung - Deine Geschäftsstellen greifen auf dieselben Stammveranstaltungen zu
Dein Unternehmen arbeitet an mehreren Standorten unabhängig voneinander: du kannst dezentral Daten und Veranstaltungen verwalten, aber mit einer gemeinsamen Lösung die Kommunikation, die Webseite, die Zuordnungskategorien für Kontakte oder die ToDo-Listen steuern.
Schritt 3
Dein Teilnehmer erhält eine Teilnahmebestätigung
Im Planungsprozess der celanio Software entscheidest du, ob die Veranstaltung planmäßig stattfindet. Der weitere Versand von Teilnahmebestätigungen geschieht ebenfalls vollautomatisch im Hintergrund.
Vorteil Nr. 2
Du entscheidest, wie deine Webseite aussieht
In celanio steckt ein komplettes Content Management System (CMS), das dich beim Aufbau und der Pflege der Webseite unterstützt. Ob es aber eine angepasste Webseite, eine Subdomain, ein iFrame oder eine Webseite mit API-Anbindung sein soll, entscheidest du im Projekt.
Schritt 4
Dein Kunde nimmt an der Veranstaltung teil
Die Software bietet dir eine äußerst genaue Übersicht zum Veranstaltungstermin mit allen nur erdenklichen Informationen zu den Teilnehmern und deren Status. Du kannst dich also vollständig darauf konzentrieren, mögliche Umbuchungen, Stornierungen oder das Versenden von Mails an Dozenten oder Hotel-Kontakte vorzunehmen und die Teilnehmer können den reibungslosen Veranstaltungsablauf genießen.
Vorteil Nr. 3
Hosting auf eigenem Server möglich
Du kannst die enterprise edition auch kaufen statt mieten und auf deinem Server hosten. Damit hast du die Veranstaltungsorganisationslösung im Haus und sowohl den Zugriff als auch die Serversicherheit komplett in deiner eigenen Hand. Das ist wichtig, wenn du beispielsweise mit deinen Datenbanksystemen Informationen austauschst, ohne dass die Daten deine IT-Infrastruktur verlassen sollen.
Schritt 5
Erfolgreiches Event gehabt?
Abschließende Arbeiten gehen ganz einfach
Nach dem Veranstaltungstermin erhalten deine Teilnehmer Rechnungen und Zertifikate als Anhang per E-Mail. Teilnehmer können auch über einen Link in einer E-Mail Feedback zum Veranstaltungstermin und zum Dozent geben. Die Veranstaltung ist abgeschlossen und über Infomails und die Webseite können die neuen Veranstaltungstermine gebucht werden.
Vorteil Nr. 4
Alles bereit für die Corporate Identity deines Unternehmens
Für die enterprise edition bieten wir gerne die Anpassung der Druckdokumente nach Ihren Bedürfnissen an. Dieser zusätzliche Aufwand steigert die Wirkung von PDF-Dokumenten, da diese auf das Corporate Identity deines Unternehmens angepasst werden können.
So sieht die Seminarverwaltung aus
Unsere Software verwendest du über einen Link in deinem Internetbrowser. Die Benutzeroberfläche sieht für alle Benutzer grundsätzlich gleich aus. Die Kundenwebseiten greifen das Corporate Design deines Unternehmens auf.
Benutzeroberfläche
Über die Benutzeroberfläche behältst du die Kontrolle. Erstelle deine Veranstaltungen in einer oft erprobten und verlässlichen Weise. Dank des modularen Aufbaus und durch viele Optionen kannst du entscheiden, welche Zusatzfunktionen und Konfigurationen dir wirklich nutzen.
Module, Optionen und andere Angebote von celanio
Umsätze erzielen
Gelegenheiten bietet die celanio Software jederzeit und überall.
Deine Webseite macht automatisch das Beste aus deinen Informationen zum Veranstaltungstermin.
Erziele Umsätze, indem du die Links zu deinen Veranstaltungsterminen in E-Mails und Social-Media-Kanälen teilst.
Datenimport und -export auf Abruf
Folgende Systemlösungen sind verfügbar: CSV, Lexware, SAGE, XML, DATEV, SAP.
Verwende unsere XML-Soap- und Rest-API-Schnittstellen.
Softwareoptionen
Bilde deine Unternehmensprozesse genau ab und lass dazu Optionen konfigurieren.
Einige Beispiele: Pflicht- und optionale Eingabefelder im Webshop, zusätzliche Zeitangaben für die Veranstaltungen auf der Webseite, mehr als ein Trainer pro Veranstaltungstermin, Buchungszeiträume individuell konfigurierbar und viele mehr …
Unternehmen durch Weiterentwicklungen unterstützen
Finde heraus, wie wir in Projekten die Software für dein Unternehmen weiterentwickeln können, sodass sie dich optimal unterstützt.
Konfiguration von weiteren Module
Viele zusätzliche Module sind bereits entwickelt und stehen zum Abruf bereit.
Einige Beispiele sind die Kongressverwaltung, Veranstaltungssuche, Anonymes Feedback, Fortbildungspunkte für Ärzte, IDD-Minuten für Versicherungen.
Wir bringen Unternehmen voran
Wir engagieren uns für bessere Unternehmensprozesse und einen effizienteren Umgang mit unserer Software.
Dazu bieten wir Dienstleistungspakte an, die Supportkontingente, individuelle und allgemeine Schulungen und E-Learning-Kurse beinhalten.