Seminarverwaltung - celanio enterprise edition

Die celanio enterprise edition vereint alle Vorteile unserer Seminarverwaltung in sich – sie ist modul- und webbasiert. Darüber hinaus verfügt sie über ein Mandantensystem und ist die Grundlage für unternehmenspezifische Weiterentwicklungen.

So nutzt du die Vorteile der celanio enterprise edition

Die celanio Seminarverwaltung entwickeln wir … für dich! Nutze die beste Technologie, um dich als Seminaranbieter mit deinen Seminarteilnehmern zusammenbringen. Zum Beispiel so:

Schritt 1

Eine Stammveranstaltung erstellen

Du erstellst eine Stammveranstaltung. Dazu gibst du Titel, Preise, Teilnehmeranzahl, Dozenten, Orte und Inhalts-Beschreibungen ein. Sobald ein Veranstaltungstermin erstellt ist, sind die Termine auch bereits mit allen dazugehörigen Informationen auf deiner Webseite buchbar.

Schritt 2

Deine Teilnehmer buchen den Veranstaltungstermin

Deine Veranstaltungsteilnehmer finden den Veranstaltungstermin auf Deiner Webseite oder erhalten einen Link zum Veranstaltungstermin in einem deiner Newsletter oder Mailings. Nach der Buchung erhält er automatisch eine Buchungsbestätigung, die du natürlich textuell komplett anpassen kannst. Natürlich mit Variablen wie ein Word Serienbrief, damit du Vorlagen einmal erstellen und nie wieder anfassen musst.

Vorteil Nr. 1

Mandatenverwaltung - Deine Geschäftsstellen greifen auf dieselben Stammveranstaltungen zu

Dein Unternehmen arbeitet an mehreren Standorten unabhängig voneinander: du kannst dezentral Daten und Veranstaltungen verwalten, aber mit einer gemeinsamen Lösung die Kommunikation, die Webseite und die Zuordnungskategorien für Kontakte steuern und Todo-Listen.

Schritt 3

Dein Teilnehmer erhält eine Teilnahmebestätigung

Im Planungsprozess der celanio Software entscheidest du, ob die Veranstaltung planmäßig stattfindet. Der weitere Versand von Teilnahmebestätigungen geschieht ebenfalls vollautomatisch im Hintergrund.

Vorteil Nr. 2

Du entscheidest, wie deine Webseite aussieht

In celanio steckt ein komplettes Content Management System (CMS), das dich beim Aufbau und der Pflege der Webseite unterstützt. Ob es aber eine angepasste Webseite, eine Subdomain, ein iFrame oder eine Webseite mit API-Anbindung sein soll, entscheidest du im Projekt.

Schritt 4

Dein Kunde nimmt an der Veranstaltung teil

Die Software bietet dir eine äußerst genaue Übersicht zum Veranstaltungstermin mit allen nur erdenklichen Informationen zu den Teilnehmern und deren Status. Du kannst dich also vollständig darauf konzentrieren, mögliche Umbuchungen, Stornierungen oder das Versenden von Mails an Dozenten oder Hotel-Kontakte vorzunehmen und die Teilnehmer können den reibungslosen Veranstaltungsablauf genießen.

Vorteil Nr. 3

Hosting auf eigenem Server möglich

Du kannst die enterprise edition auch kaufen statt mieten und auf deinem Server hosten. Damit hast du die  Veranstaltungsorganisationslösung im Haus und sowohl den Zugriff als auch die Serversicherheit komplett in deiner eigenen Hand. Das ist wichtig, wenn du beispielsweise mit deinen Datenbanksystemen Informationen austauschst, ohne dass die Daten deine IT-Infrastruktur verlassen sollen.

Schritt 5

Erfolgreiches Event gehabt?
Abschließende Arbeiten gehen ganz einfach

Nach dem Veranstaltungstermin erhalten deine Teilnehmer Rechnungen und Zertifikate als Anhang per E-Mail. Teilnehmer können auch über einen Link in einer E-Mail Feedback zum Veranstaltungstermin und zum Dozent geben.  Die Veranstaltung ist abgeschlossen und über Infomails und die Webseite können die neuen Veranstaltungstermine gebucht werden.

Vorteil Nr. 4

Alles bereit für die Coporate Identity deines Unternehmens

Für die enterprise edition bieten wir gerne die Anpassung der Druckdokumente nach Ihren Bedürfnissen an. Dieser zusätzliche Aufwand steigert die Wirkung von PDF-Dokumenten, da diese auf das Corporate Identity deines Unternehmens angepasst werden können.

So sieht die Seminarverwaltung aus

Unsere Software verwendest du über einen Link in deinem Internetbrowser. Die Benutzeroberfläche sieht für alle Benutzer*innen grundsätzlich gleich aus. Die Kundenwebseiten greifen das Corparate Design deines Unternehmens auf.

Benutzeroberfläche

Über die Benutzeroberfläche behältst du die Kontrolle. Erstelle deine Veranstaltungen in einer oft  erprobten und  verlässlichen Weise. Dank des modularen Aufbaus und durch viele Optionen kannst du entscheiden, welche Zusatzfunktionen und Konfigurationen dir wirklich nutzen.

Module, Optionen und andere Angebote von celanio

Umsätze erzielen

Gelegenheiten bietet die celanio Software jederzeit und überall.

Deine Webseite macht automatisch das Beste aus deinen Informationen zum Veranstaltungstermin.

Erziele Umsätze, indem du die Links zu deinen Veranstaltungsterminen in E-Mails und Social-Media-Kanälen teilst.

Datenimport und -export auf Abruf

Folgende Systemlösungen sind verfügbar: CSV, Lexware, SAGE, XML, DATEV, SAP.

Verwende unsere XML-Soap- und  Rest-API-Schnittstellen.

Softwareoptionen

Bilde deine Unternehmensprozesse genau ab und lass dazu Optionen konfigurieren.

Einige Beispiele: Pflicht- und optionale Eingabefelder im Webshop, zusätzliche Zeitangaben für die Veranstaltungen auf der Webseite, mehr als ein Trainer pro Veranstaltungstermin, Buchungszeiträume individuell konfigurierbar.

Unternehmen durch Weiterentwicklungen unterstützen

Finde heraus, wie wir in Projekten die Software für dein Unternehmen weiterentwickeln können, sodass sie dich optimal unterstützt.

Konfiguration von weiteren Module

Viele zusätzliche Module sind bereits entwickelt und stehen zum Abruf bereit.

Einige Beispiele sind die Kongressverwaltung, Veranstaltungssuche, Anonymes Feedback, Fortbildungspunkte für Ärzte, IDD-Minuten für Versicherungen.

Wir bringen Unternehmen voran

Wir engagieren uns für bessere Unternehmensprozesse und einen effizienteren Umgang mit unserer Software.

Dazu bieten wir Dienstleistungspakte an, die Supportkontingente, individuelle und allgemeine Schulungen und E-Learning-Kurse beinhalten.

Verwalte deine Seminare mit der celanio Software!

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