Changelogs

Hier siehst du alle nützlichen, neu entwickelten Features und Optionen, mit denen celanio jetzt aufwartet. Bei Interesse nutze schnell und einfach unser Kontaktformular:

ModulChangelog
Angebote / Aufträge / Rechnungen / Storno-Rechnungen

Rechnungsliste
Die Module wurden aktualisiert. Bestands-Kunden haben zum heutigen Zeitpunkt zur besseren Übersichtlichkeit ein Changelog per E-Mail erhalten.

celanio Startseite (Modul 000000)
Auf der celanio Startseite haben Sie nun die Möglichkeit, sich über Widgets folgende Informationen anzeigen zu lassen:

– die Anzahl der Buchungen pro Tag
– den Sync-Status einer Adresse samt zugehörigen Kontakt und Änderungsdatum.
Kontakte (Modul 090300) In der Kontaktsuche kann optional Name 2 der Firma in den Suchergebnissen angezeigt werden.
Teilnehmerdetails und Warenkorb (Modul 050300)

Bei Änderung der Buchungs- oder Rechnungsadresse kann im Kontaktwidget zusätzlich zum Namen des Kontaktes nach der PLZ oder dem Ort der Standardadresse des Kontaktes gesucht werden. Sollte es sich bei dem Kontakt um eine Firma handeln, haben Sie auch die Möglichkeit nach Name 2 der Firma zu suchen. Optional kann auch nach einer des Kontaktes gesucht werden.
Kontakte (Modul 090300)

In dem Tab „Übersicht“ ist es nun möglich die E-Mail und Webadresse zu bearbeiten und als Standard-Adresse festlegen. Die E-Mail-Adresse wird dann auch in den Teilnehmerdetails automatisch aktualisiert.
Veranstaltungsstamm (Modul 040300)Im Veranstaltungsstamm haben Sie nun die Möglichkeit, sich die Vorschau für den Flyer und das Veranstaltungsdatenblatt anzeigen lassen.
Kontakte (Modul 090300)Beim Löschen eines Kontaktes ist es nun möglich diesen zusätzlich anonymisieren zu lassen. Dabei werden sämtliche kontaktbezogenen Daten, die noch in der Datenbank existieren, entfernt bzw. unkenntlich gemacht.
Hier geht’s zum Blogbeitrag.
ModulChangelog
celanio Startseite (Modul 000000)Auf der celanio Startseite haben Sie nun die Option, sich im Home-Widget unter ‘Eingehende Buchungen’ Teilnehmer mit dem Status “nimmt teil” anzeigen zu lassen.
Termindetails (Modul 050101)Hier wurde nun die  Teilnehmeraktion “An-/Abwesenheiten hinterlegen” um eine weitere Funktion erweitert. Es kann nun die Gesamtabwesenheitszeit (in Unterrichtseinheiten und Prozentual) im Mouseover angezeigt werden. Außerdem können diese Prozentwerte als Ampelsystem dargestellt werden.
Termine (Modul 010700)Für das Frontend kann nun optional definiert werden, ob die verschiedenen Beschreibungsfelder aus dem Stamm angezeigt werden sollen, ob diese mit oder ohne Überschrift angezeigt und ob diese Überschrift ein- oder ausgeklappt dargestellt werden soll. Außerdem kann der Titel der Überschrift frei definiert werden.
Gutscheine und Rabatte (Modul 100600)Das Modul Gutscheine und Rabatte erstrahlt nun im neuen Design und wurde von Grund auf aktualisiert.
Hier geht’s zum Blogbeitrag.
Kontingentverträge (Modul 051900)Das Modul Kontingentverträge erstrahlt nun im neuen Design.
ModulChangelog
WordPress PlugIn Es gibt nun die Möglichkeit, Ihre Veranstaltungsdaten  auf Ihrer WordPress-Website abzubilden. Dies geschieht über eine Schnittstelle und ein neu entwickeltes WordPress PlugIn.
Hier geht’s zum Blogbeitrag
Veranstaltungsstamm (Modul 040300)Sie haben nun die optionale Möglichkeit nach Kooperationspartnern zu filtern und sich die Kooperationspartner einer Veranstaltung in der Veranstaltungsübersicht anzeigen zu lassen.
Kontakte (Modul 090300)In der Kontaktsuche und Kontaktübersicht werden Ihnen nun die Ressourcen-Verknüpfungen des Kontaktes angezeigt.
Kontakte (Modul 090300)Unter Veranstaltungsteilnahmen erhalten Sie nun eine Übersicht über Verantaltungsteilnahmen des Kontaktes als Trainer und optional auch als Kooperationspartner.
ModulChangelog
Termindetails (Modul 050101)Hier können nun über eine neue Dropdownliste alle Teilnehmer oder alle Teilnehmer eines speziellen Status ausgewählt werden.
Termindetails (Modul 050101)Die Funktion der Teilnehmeraktion “Abwesenheit eintragen” wurde optimiert.

– Die Spalte Abwesenheit Anwesenheit kann optional eingeblendet werden. Außerdem können alle Teilnehmer über 2 neue Checkboxen ausgewählt werden.

– Bei Nutzung der Unterrichtseinheiten, können diese in der Übersicht per Mouseover angezeigt werden

– Das PopUp kann nun beliebig größer gezogen werden.
Termindetails (Modul 050101)Sie haben nun optional die Möglichkeit vorzugeben, über welche Angaben ein Rechnungsempfänger verfügen muss, damit ein Rechnungsauftrag erstellt werden kann.
Schnittstellen (Modul 100200)Im CSV Rechnungs-Exporter wird nun bei der Prüfung zum Erlös-Konto nicht mehr auf die USt.-ID-Nr geprüft sondern auf die Konfiguration des Erstlandes.
Teilnehmerdetails (Modul 050300)Hier wird nun bei manueller Statusanpassung der Zustimmung “Daten auf Teilnehmerliste veröffentlichen” angezeigt, welcher User, diese Anpassung durchgeführt hat. Mit Datums- und Zeitangabe.
PDF-Konfigurator (Modul 021915)Für die Rechnungsvorlage kann nun der Abstand vom oberen Seitenrand zum ersten Text definiert werden.
Interner Buchungsdialog (Modul 050800)Wenn Sie anonyme Gruppen umwandeln, haben Sie nun die Möglichkeit, Rechnungsdokumente der anonymen Gruppe für die umgewandelte Gruppe zu übernehmen.
Migrationsassistent für celanio ProjekteOptional steht Ihnen nun ein Paket mit neu entwickelten und verbesserten Importern und Exportern zur Verfügung, mit deren Hilfe Sie Kontakte, Trainer und Veranstaltungsorte importieren und exportieren, sowie Veranstaltungsstämme, Termine und Teilnehmer importieren können.
Hier geht’s zum Blogbeitrag
Veranstaltungsstamm (Modul 040300)Im Tab Ressourcen wurden die beiden Ressourcen-Listen vergrößert.
ModulChangelogs
Termindetails (Modul 050101)Der Hotelkontingent-Filter in den Termindetails wurde nun so erweitert, dass über eine Checkbox alle aktiven Kontingentverträge angezeigt werden können. Außerdem werden die Kontingentvertrags-IDs jetzt zu den Hotelkontingenten verlinkt.
Termindetails (Modul 050101)Die Funktion “Abwesenheiten für Teilnehmer hinterlegen” wurde um weitere Features ergänzt. Es kann nun die An- ODER Abwesenheit hinterlegt werden und diese Information kann optional zusätzlich in der Übersicht farblich und mit Mouseover dargestellt werden.
Termindetails (Modul 050101)Hier können nun optional im Tab “Teilnehmer” bis zu 3 zusätzliche Spalten integriert werden, deren Beschriftung frei definiert werden kann. Die Werte dieser Spalte können “Ja” oder “Nein” sein und werden durch ein grünes Häkchen oder ein rotes Kreuz gekennzeichnet.
Hier geht’s zum Blogbeitrag
Teilnehmerdetails (Modul 050300)Hier kann nun manuell der Status der Einwilligung “auf der Teilnehmerliste gedruckt zu werden” angepasst werden.
Neuer Webshop (Modul 014000)Es gibt nun bei der Nutzung des Rechnungsempfängertabs die Möglichkeit, dieses normal anzuzeigen, die Chechbox des “sep. Rechnungsempfängers” standardmäßig anzuhaken oder das Tab gar nicht anzuzeigen.
Management-Zentrale (Modul 050100)Wenn Sie die Reservierungsfunktion nutzen, wird nun in der Management-Zentrale in der Auslastungsübersicht auch die Anzahl an Teilnehmern im Status “reserviert” aufgelistet.
Management-Zentrale (Modul 050100)Im Termin-Status Filter kann nun definiert werden, welche Werte standardmäßig angehakt sein sollen.
Teilnehmerdetails und Warenkorb (Modul 050300)Die Teilnehmerdaten werden ab sofort automatisch aktualisiert, sobald in den Modulen 090300, 011901, 014000 oder über die REST-API entsprechende Datensätze geändert werden.
Dateimanager (Modul 021000)Der Dateimanager erscheint nun auch im neuen Layout und wurde zusätzlich an mehreren Stellen optimiert.
ModulChangelog
Neuer Webshop (Modul 014000)Es gibt nun eine neue Option, über die ein beliebiger HTML-Text im Hotelbuchungs-Tab angezeigt werden kann.
Neuer Webshop (Modul 014000)Es gibt nun die Möglichkeit, die Tage der Hotelbuchung in verschiedenen Konstellationen vorbelegen zu lassen.
Neuer Webshop (Modul 014000)Es gibt nun die optionale Möglichkeit festzulegen, aus welchen Ländern Buchungen getätigt werden können.
Neuer Webshop (Modul 014000)Die Angaben zum Rechnungsempfänger können nun im Webshop im separaten Reiter “Rechnungsempfänger” hinterlegt werden.
Kontakte (Modul 090300)Im Kontakt kann nun optional das Feld “Leitweg-ID” angzeigt werden.
Neuer Webshop (Modul 014000)Es gibt nun optional die Möglichkeit, die zusätzlichen Felder Leitweg-ID und Steuernummer im Webshop abzufragen und über das Extranet automatisch vorausfüllen zu lassen.
Buchungsabfragen (Modul 021914)Sie haben nun die Möglichkeit, Buchungsfragen zu erstellen, bei deren Beantwortung die Teilnehmer automatisch in die von Ihnen vordefinierte Kontakt-Kategorie hinterlegt werden kann.
Termindetails (Modul 050101)Es ist nun möglich Feedback aus unserem Fragebogen-Modul für Ihre Teilnehmer manuell in den Termindetails einzutragen.
celanio Startseite (Modul 000000)Auf der celanio Startseite haben Sie nun die Option, sich im Home-Widget unter ‘Eingehende Buchungen’ nur Teilnehmer mit dem Status “Ungeprüft” anzeigen zu lassen.
Termindetails (Modul 050101)Wenn Sie Buchungen von Teilnehmern prüfen, haben Sie haben nun die Möglichkeit, in den Termindetails die Buchungen von Teilnehmern als “Geprüft” oder “Ungeprüft” zu markieren.
celanio Startseite (Modul 000000)Auf der celanio Startseite haben Sie nun die Option, sich im Home-Widget unter ‘Eingehende Buchungen’ ausschließlich Reservierungen anzeigen zu lassen.
Termindetails (Modul 050101)In den Termindetails gibt es nun die optionale Möglichkeit über ‘Allgemeine Aktionen’ zur Reservierungsverwaltung des gewählten Termins zu gelangen.
Gebuchte Veranstaltungen (Modul 011905)Sofern die optionale Funktion “Reservierung” genutzt wird, können Teilnehmer im Extranet unter Gebuchte Veranstaltungen ihre Reservierungen selber verwalten, indem sie einen reservierten Platz verbindlich buchen oder die Reservierung stornieren.
Neuer Webshop (Modul 014000)Im Webshop können Teilnehmer jetzt optional eine unverbindliche Reservierung für eine Veranstaltung tätigen.
Management-Zentrale “Reservierungen” (Modul 050100Es gibt nun die optionale Möglichkeit über die Management-Zentrale zu einer Übersichtseite mit Reservierungen zu gelangen. Hier können Sie nach bestimmten Reservierungen filtern und mit wenigen Klicks unter anderem reservierte Teilnehmer einbuchen und/oder diesen eine E-Mail zukommen lassen.
Druckdokumente “Veranstaltungsdatenblatt” (Modul 051300)Sie haben nun die Möglichkeit, sich ein Veranstaltungsdatenblatt mit allen für Sie wichtigen Informationen zur Veranstanstaltung zu erstellen und dieses im Termine (Modul 010700) für den Download im PDF-Format bereitzustellen.
Modul Changelog
Kontakte (Modul 090300)In den Veranstaltungsteilnahmen wird nun auch der Veranstaltungsort angezeigt.
Variablen (Variablen in celanio) Der Auftrags- Angebots- und Rechnungsmanager wurde um mehrere Variablen (u. a. ‘Leistungsempfänger’, ‘Steuernummer’,’ Artikelnummer’ etc.) ergänzt.
CRM (Modul 090200)In der Lead Liste wird nun auch der zugehörige Personenkontakt des jeweiligen Leads angezeigt.
Management-Zentrale (Modul 050100)Um eine bessere Übersicht zu schaffen, gibt es in der Management-Zentrale nun die optionale Möglichkeit, Kalenderwochen standardmäßig zusammengeklappt anzeigen zu lassen.
Angebots-, Auftrags- & Rechnungsmanager (Modul 100300)Wenn nun im Webshop oder im internen Buchungsdialog bei der Buchung eines Teilnehmers eine Bestellnummer hinterlegt wird, dann wird diese samt des Buchungsdatums automatisch auch auf der Rechnung angedruckt.
Schnittstellen (Modul 100200)Der XML-Trainer-Exporter wurde nun um zahlreiche Felder erweitert. Somit stehen noch mehr Daten für den Export zur Verfügung.
Schnittstellen (Modul 100200)Der XML-Veranstaltungsorte-Exporter wurde nun um zahlreiche Felder erweitert, um den Export von mehr Daten zu ermöglichen.
Variablen (Variablen in celanio) Im Kommunikationsmanager sind nun die Variablen TN-Status und TN-Substatus verfügbar.
Neuer Webshop (Modul 014000)Es gibt nun die optionale Möglichkeit einen eigenen Text, als Hinweis für ausgebuchte Hotelkontingente, zu hinterlegen.
Hotelbuchungen (Modul 050801)Das Modul Hotelbuchungen wurde optimiert und die Funktion ‘Gäste zuweisen’ erweitert. Nun gibt es dort eine Übersichtsseite mit allen gebuchten Zimmern und zugehörigen Betten. Es besteht außerdem die Möglichkeit jedem Bett einen Teilnehmer zuzuweisen.
Neuer Webshop (Modul 014000)Es ist nun möglich mehrere Teilnehmer einer Gruppenbuchung im selben Hotelzimmer unterzubringen.
Kontingentverträge (Modul 051900)In den Ressourcen der Vertragspositionen werden nun zusätzlich die Preisreferenz und Anzahl der Betten angezeigt.
Termindetails (Modul 050101)In der Teilnehmerübersicht unter ‘Allgemeine Aktionen’ kann nun eine neue Hotelbuchungsliste (2024) exportiert werden. Diese verfügt über eine bessere Übersicht der Hotelbuchungen.
Termindetails (Modul 050101)Sofern einem Termin Kontingentverträge zugewiesen wurden, können Sie in der Teilnehmerüberischt den Button ‘Zeige Hotelgast Zuweisung’ anklicken und gelangen zur Übersicht der gebuchten Hotelzimmer, in welcher Sie den Hotelzimmerbetten Teilnehmer zuweisen können.
ModulChangelog
Druckdokumente “Seminarübersicht” (Modul 051300)Das Layout des Dokumentes “Seminarübersicht wurde komplett überarbeitet. Außerdem können nun zusätzlich Preise angedruckt, die Ansicht der Location und die Zeitspanne der angedruckten Termine definiert werden.
Kommunikationsmanager (Modul 050700)Es gibt nun die optionale Möglichkeit, zukünftige Teilnehmer des in der Vorlage gewählten Termins oder der zugehörigen Veranstaltung vom E-Mail-Versand auszuschließen.
ModulChangelog
REST-API Konfiguration (Modul 021917)Wir haben nun die Möglichkeit geschaffen, externe Newsletter über CleverReach in celanio zu integrieren.
Termindetails (Modul 050101)Es gibt nun eine Option, über die definiert werden kann, welche Status und Substatus in den Termindetails > Teilnehmer zur Verfügung stehen.
Schnittstellen (Modul 100200)Im CSV-Kontaktimporter gibt es nun neue Funktionen zur Identifiaktion von Kontakten und Adressen.
Dahingehend wurde die Struktur des CSV-Kontaktexporters geändert und der des Importers angepasst.
PDF-Konfigurator (Modul 021915)Für das PDF-Dokument “celanio Teilnahmezertifikat” gibt es jetzt weitere Optionen, um dieses Dokument nach deinen Wünschen anzupassen.
Veranstaltungsstamm (Modul 040300)Im Veranstaltungsstamm gibt es nun die Möglichkeit, über den Button “Ressource zuweisen” mehreren Stämmen gleichzeitig eine Auswahl an Ressourcen zuzuweisen.
Ressourcen (Modul 040500)Für das Modul Ressourcen haben wir die Benutzerrechte verfeinert. Das heißt, es gibt nun für die Trainer-Ressource zusätzlich die beiden Rechte “Darf Trainer erstellen” und “Trainer anzeigen”.
Management-Zentrale (Modul 050100)Der Suchfilter der Management-Zentrale kann nun um Rollen aus dem Termin erweitert werden. Vorausetzung dafür: Die Option ist aktiv, dass Rollen als Dropdownliste dargestellt werden, in der alle Benutzer aus dem Modul “Benutzer&Gruppen” zur Verfügung stehen.
celanio Startseite (Modul 000000)Auf der Startseite gibt es nun die Möglichkeit, sich über Widgets an bald endende Storno- und Depositfristen aus Hotelkontingentverträgen erinnern zu lassen.
Ressourcen (Modul 040500)In der Maske des Trainers wurde die Kontaktauswahl nun an das gesamt System angeglichen. Es wird nun nur noch das Kontaktfeld mit dem Namen angezeigt, nicht mehr einzeln Anrede/Titel/Vorname/Nachname
Ressourcen (Modul 040500)In der Maske des Trainers wurde die Kontaktauswahl nun an das gesamt System angeglichen. Es wird nun nur noch das Kontaktfeld mit dem Namen angezeigt, nicht mehr einzeln Anrede/Titel/Vorname/Nachname
Ressourcen (Modul 040500)In der Trainer-Übersicht wurde die Ansicht des Detail-Buttons verbessert, sodass Sie nun auf einen Blick die wichtigsten Informationen über alle oder vorher einzeln selektierte Trainer erhalten. Zum Blogbeitrag
DAT-Suchkonfigurator (Modul 031200)Im Dat-Suchkonfigurator kann nun ein weiterer Filter für die Veranstaltungssuche im Frontend genutzt werden: Eine Dropdownliste aller aktiven Veranstaltungstitel mit zugehöriger EVT-ID.
ModulChangelog
Termine (Modul 010700)Es gibt nun optional die Möglichkeit, in den Termindetails auf der Webseite anstatt der EVT-ID nach dem Titel der Veranstaltung, die Artikelnummer anzeigen zu lassen.
Gebuchte Gruppenbuchungen (Modul 011925)Es gibt nun optional die Möglichkeit, Gruppenbuchungen der hinterlegten Firma des Extranet-Nutzers anzeigen zu lassen.
Termindetails (Modul 050101)Die Anzeige der erstellten Aufträge/Rechnungen wurde überarbeitet und zeigt nun spezifisch für Aufträge/Rechnungen/Gutschriften Daten an.
Angebots-, Auftrags- & Rechnungsmanager (Modul 100300)Es ist nun möglich nach Teilnehmern zu filtern und diese direkt in den Teilnehmerdetails (Modul 050300) anzeigen zu lassen.
Interner Buchungsdialog (Modul 050800)Es ist nun möglich die Anzahl der verfügbaren Zimmer aus zugewiesenen Kontingentverträgen anzeigen zu lassen.