Da viele Kunden heutzutage WordPress für die Darstellung der eigenen Website nutzen, haben wir von celanio nun ein eigenes Plugin für WordPress entwickelt, welches über eine Schnittstelle die Daten aus deinen Veranstaltungsstämmen und Terminen in WordPress überträgt und anzeigt. Das Tolle daran ist, dass du selbst entscheiden kannst, welche Daten angezeigt werden sollen und du kannst sogar das Layout selbst definieren. Einige Optionen, die vorher durch celanio-Mitarbeiter für einen gewissen Aufwand konfiguriert werden mussten, kannst du jetzt eigenhändig an deine Wünsche anpassen.
Konfiguration der WordPress REST-API
Das Tolle ist, dass du sogar schon bei der Installation und Konfiguration nahezu komplett selbstständig arbeiten kannst. (Was natürlich nicht heißt, dass du keine Unterstützung bekommst, wenn du diese brauchst ;)) Du erhältst nach Vertragsabschluss von uns eine Zip-Datei und kannst über diese in WordPress das PlugIn “celanio Event Manager” hochladen. Anschließend kannst du, natürlich ebenfalls selbstständig, die Schnittstellen-Konfiguration durchführen. Dies ist sogar für Laien ein Kinderspiel:
Wenn du also nach erfolgreicher Installation das Plugin öffnest und in der Sidebar auf Settings (#1) klickst, dann kannst du im Tab “REST API” (#2) die Konfiguration durchführen.
Den Rest API Key (#3) kannst du in celanio → “Benutzer und Gruppen” aus dem Benutzer “Rest API” → “Rest-API Token” entnehmen. Die API Url (#4) ist die URL deiner celanio-Installation plus dem Anhang… /restapi/v1/.
Anschließend autorisierst du die Verbindung über den Button “Authorise API” (#5) und speicherst deine Werte über “Save Changes” (#6).
Im Tab “Sync Settings” (#7) kannst du festlegen, welche Daten über die Schnittstelle übertragen werden sollen. Du hast folgende Definitionsmöglichkeiten:
- Welcher Veranstaltungskatalog
- Welche Veranstaltungskatalog-Kategorie
- Über welchen Zeitraum sollen Termine in die Zukunft übermittelt werden?
- Sollen Trainerdaten übermittelt werden?
- Sollen Daten der Hotelkontingente übermittelt werden?
Außerdem kannst du dir natürlich in der Sidebar unter “Logging” (#8) eine Liste über die Synchronisationen, also die Übermittlung der Daten via Schnittstelle zwischen celanio und WordPress ausgeben lassen. Diese Liste enthält Informationen, über die Anzahl an synchronisierten Terminen, unterteilt in existierende und neue Termine. Des Weiteren den Zeitpunkt der Synchronisation, die Art der Synchronisation (also manuell oder automatisch) und zeigt Details der jeweils übermittelten Daten.
Die automatische Synchronisation findet jeden Tag gegen Mitternacht statt, kann hier aber auch beliebig oft manuell über den Button “Start SynchProcess” durchgeführt werden.
Welche Informationen sollen auf der Website sichtbar sein?
Natürlich kannst du selbst definieren, welche Informationen auf deiner Website erscheinen sollen und welche nicht. Dazu werden wir im Folgenden beispielhaft einige Website-Darstellungen von über WordPress aufzeigen, deren Veranstaltungen über das celanio Plugin übermittelt werden:
Filter der Veranstaltungsübersicht
Konfigurationsmöglichkeiten:
- Definition, ob im Filter der Suchwert “Veranstaltungen” zur Verfügung steht und ob die
EVT-ID oder die Artikel-Nummer in Klammern ergänzt werden soll (#1). - Kategorien, Trainer/Dozenten und Veranstaltungsorte ein- oder ausblenden (#2,#3,#4).
- Freitextsuche ein- oder ausschalten (#5)
- Wenn ihre Kunden oft Termine zu bestimmten Daten suchen, kann der Filter von/bis
eingeschaltet werden (#6 +#7).
Veranstaltungs-/Terminübersicht
Die Ergebnis-Kacheln bzw. die Veranstaltungs-Detail-Seite, die bereits im celanio Content Management System sehr erfolgreich bei Kunden ist, haben wir auch für die WordPress-Layouts übernommen.
Derzeitige Konfigurationsmöglichkeiten :
- Alle vorhandenen Textbeschreibungsfelder können ein- oder ausgeblendet werden. Hier sehen Sie die Kurzbeschreibung auf der oben abgebildeten Kachel (#1)
- Trainer/Dozenten und Preise ein- oder ausschalten (#2)
- Format des Veranstaltungsorts anpassbar (#3)
- Schnellbuchungsbutton anzeigen lassen (#4). Dieser leitet den Bucher direkt zum celanio Webshop weiter und so schließt sich der Kreis.
- Zeitformat anpassbar
Listenansicht
Als Alternative zu den bisherigen Kacheln haben wir eine Listenansicht als zweites Beispiel-Template programmiert, die in Kurzform möglichst viele Ihrer Events anzeigt:
Auch auf dieser Listenansicht haben Sie die Möglichkeit, Informationen ein- und auszublenden.
Veranstaltungsdetails
Wenn Sie in der Veranstaltungsübersicht (Abbildung 2) auf den Button „Weitere Infos“ klicken, gelangen sie zur Übersicht aller Termine, die zu dieser Veranstaltung verfügbar sind. In dieser Übersicht erhalten sie pro Termin folgende Informationen, welche sie nach Ihren Bedürfnissen definieren können:
Derzeitige Konfigurationsmöglichkeiten:
- Alle vorhandenen Textbeschreibungsfelder können ein- oder ausgeblendet werden (#1)
- Im Veranstaltungstitel kann optional ihre Artikelnummer angezeigt werden, falls ihre Kunden oft mit dieser Nummer arbeiten (#2)
- Das Datumsformat und die Anzeige der Uhrzeit können selbstverständlich definiert werden (#3)
- Veranstaltungsort und freie Plätze können angezeigt oder ausgeblendet werden. Es wird hier nicht die genaue Anzahl an freien Plätzen angezeigt, sondern eine Information, ob noch viele, wenige oder keine freien Plätze mehr verfügbar sind. Den Schwellwert kannst du selbst definieren. (#5)
- Traineranzeige kann angepasst werden (#6)
- Die Anzeige von Preisen oder Tagungspauschalen kann angepasst werden (#7)
- Druckdokumente stehen hier zum Download bereit (#8)
- Verkaufen Sie Hotelzimmer/Übernachtungen zusammen mit ihrem Termin, so kann definiert werden, welche Informationen angezeigt werden sollen (#9)
- Eine Vielzahl von weiteren Informationen kann konfiguriert werden
Einbau in deiner Webseite
Konfiguration in jede ihrer Seiten per Shortcode
Um dann letztendlich all deine Anpassungen an den oben genannten Darstellungen auf deiner WordPress-Website zu veröffentlichen, kannst du ganz einfach einen oder mehrere Shortcodes erstellt und in die WordPress-Seiten integrieren. So kannst du an jeder Stelle deiner Webseite fachliche Artikel oder Einstiegs-Informationen hinterlegen (z.B. Grundlagen über das Grillen) und dann aus der Kategorie „Grillen“ alle relevanten Seminare listen lassen (mit der Listenansicht über das Template “Listing Style”, siehe Abbildung 4).
Zurück zum Shortcode: In diesem Shortcode können sie alle Werte hinterlegen, die sie auch in der „Veranstaltungsübersicht“ anpassen können. Sobald ein Wert nicht im Shortcode hinterlegt ist, wird automatisch der hinterlegte Wert aus den Settings -> Veranstaltungsübersicht genutzt, um keine Anzeigefehler zu produzieren.
Design-Konfiguration
Grundkonfiguration: Es gibt die Möglichkeit, über das Plugin Farben und Schriftgrößen von Texten, Überschriften, Buttons zu definieren, sodass du auch bei Corporate-Design-Änderungen eigenständig Anpassungen an der Farbgebung durchführen kannst.
Template Design
Möchtest du nicht die Standard-Templates bei Auslieferung nutzen, sondern dir individuelle Templates erstellen lassen, so setzen wir dies gerne in einem kleinen Projekt für dich um. Dabei hast du zwei Möglichkeiten:
- Du arbeitest mit einem Grafiker deiner Wahl zusammen und erstellst einen fertigen Layout Entwurf, der alle Informationen aus deiner celanio Installation berücksichtigt.
- EDu erstellst eigenständig oder mit uns zusammen eine Design-Skizze, damit wir technisch wissen, wo du die entsprechenden Informationen angezeigt haben möchten. Wir übernehmen dann auch die grafische Umsetzung.
Fazit:
Du möchtest WordPress für die Darstellung deiner Veranstaltungen nutzen und gleichzeitig auch die Freiheit haben, sämtliche Optionen selbst zu konfigurieren und sogar das Design teilweise eigenständig anzupassen, ohne dafür jedes Mal zum Grafik-Designer gehen zu müssen oder einen Programmierer zu beauftragen? Dann scheint das celanio WordPress Plugin genau DAS zu sein, worauf du gewartet hast. Bei Interesse setze dich gerne mit uns in Verbindung.
Wir freuen uns auf dich!
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