Sie haben die Möglichkeit neben Ressourcenarten wie Trainer, Orte und Hotel auch Materialien (Verkauf), Materialien (Vermietung) und/oder Artikel (Je nach Konfiguration und Lizenz) zu buchen.
Für alle Kunden, die die Ressourcenart “Artikel” verwenden haben wir nun die Option geschaffen, dass beim manuellen Einbuchen der Teilnehmer, direkt die im Termin hinterlegten Artikel für den jeweiligen Teilnehmer mit dazugebucht werden können.
Sie können dann wie im folgenden Screenshot ersichtlich, im internen Buchungsdialog über die Artikelliste alle Artikel und natürlich auch deren Anzahl auswählen und den Teilnehmern zuweisen:
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Wir haben im Modul “Kontakte” einen neuen Button in der Aktionsleiste integriert, über welchen Sie im Firmenkontakt selbst neue Personenkontakte erstellen und diese automatisch mit dem Firmenkontakt verknüpfen können. So können Sie einer bestehenden Firma in wenigen Arbeitsschritten viele neue Personenkontakte zuordnen. Dieser Button ist natürlich nur bei Firmenkontakten sichtbar.
In dem Pop-up, welches sich dann öffnet, werden die Daten zum Personenkontakt eingetragen, der angelegt werden soll. Nach der Speicherung der Daten können Sie auswählen, ob Sie zum Personenkontakt weitergeleitet werden möchten, um diesen weiter zu bearbeiten, oder ob Sie zum Firmenkontakt zurückkehren möchten.
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Auch wenn die Welt derzeit immer virtueller wird, haben Sie es bei celanio noch immer mit den gleichen Menschen zu tun. Nur unsere Büroadresse zieht um. Sie finden uns ab dem 23.06.2023 hier:
celanio GmbH Straße der Jugend 18 14974 Ludwigsfelde
Die Zentrale erreichen Sie wie bisher auch unter Tel. 0721 381 341 20 sowie per E-Mail unter: welcome@celanio.com
Du hast in celanio die Möglichkeit, für jede deiner Veranstaltungen eine Mindestteilnehmerzahl und eine Maximalteilnehmerzahl nach deinen Wünschen zu definieren.
D.h. wenn deine Veranstaltung erst dann stattfinden soll, wenn sich mindestens 5 Teilnehmer angemeldet haben, notierst du beim Erstellen der Veranstaltung die Zahl “5” im Feld “Teilnehmer min.”. Genauso kannst du einstellen, dass sich nicht mehr Teilnehmer einbuchen dürfen, als z.B. 25. Hierzu gibst du ebenfalls einfach die Zahl “25” im Feld “Teilnehmer max.” ein.
Jetzt stellst du dir sicherlich die Frage: “Aber was passiert mit den Personen, die unbedingt teilnehmen möchten, aber keinen deiner begehrten Plätze mehr ergattern konnten?” Dafür hat celanio natürlich auch eine coole Lösung gefunden: Diese potenziellen Teilnehmer, die keinen Platz mehr ergattern konnten, haben immer noch die Möglichkeit teilzunehmen, indem sie auf eine Warteliste gesetzt werden. Sollte nun einer der Teilnehmer seine Buchung stornieren, können die auf die Warteliste gesetzten Person einfach nachrücken.
Fazit:
Wenn du also deine Teilnehmeranzahl eingrenzen möchtest und gleichzeitig die Warteliste nutzt, ist dies perfekt für alle Beteiligten. Denn deine Kunden haben die Möglichkeit, trotz voll belegter Veranstaltung doch noch einen Platz zu erhalten und du hast keine finanziellen Einbußen und zufriedene Kunden.
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