Seminarprozesse
automatisieren
vereinfachen
optimieren
Seminarverwaltung, Seminarverwaltungssoftware
Die effiziente Software
für deine Seminarverwaltung
Die Verwaltung von Seminaren stellt für viele Bildungseinrichtungen, Unternehmen, freiberufliche Dozenten uvm. eine anspruchsvolle Herausforderung dar. Zeitintensive Aufgaben wie Teilnehmermanagement, Terminplanung, Ressourcenallokation und Abrechnung müssen zuverlässig und transparent durchgeführt werden. Hier kommt unsere Seminarverwaltung ins Spiel, eine spezialisierte Anwendung, die den gesamten Prozess der Seminarorganisation digitalisiert, automatisiert und damit erheblich effizienter gestaltet.
celanio ist speziell für die Planung, Organisation und Abwicklung von Seminaren, Workshops, Schulungen und anderen Fortbildungsmaßnahmen geeignet und unterstützt Veranstalter bei der Verwaltung von Teilnehmerdaten, Kursangeboten, Anmeldungen, Terminübersichten, Raumreservierungen sowie Finanztransaktionen.
Was bietet unsere Seminar Software?
Vorteile unserer Seminarsoftware
1. Zeitersparnis: Automatische Anmeldung, Bestätigungsmails und Erinnerungen reduzieren den organisatorischen Aufwand enorm.
2. Verbesserte Teilnehmerbetreuung: Teilnehmer können sich jederzeit online registrieren, ihre Daten verwalten oder Kursunterlagen herunterladen.
3. Übersichtlichkeit: Kalenderansichten, Teilnehmerlisten und Statusanzeigen bieten einen schnellen Überblick über aktuelle und geplante Veranstaltungen.
4. Fehlerreduktion: Vermeidung von Doppelbuchungen, fehlerhaften Teilnehmerdaten oder Terminkollisionen.
5. Einfache Abrechnung: Integration von Zahlungsmodulen erleichtert die Rechnungsstellung und Verwaltung offener Posten.
6. Berichtswesen & Analyse: Reporting-Funktionen, die Organisatoren helfen, ihren Erfolg zu messen und Optimierungspotenziale zu erkennen.
Features
Funktionen der Seminarverwaltungssoftware
Kursmanagement
Anlage und Verwaltung von Kursen inklusive Beschreibung, Zielgruppen, Terminen, Referenten und Kosten
To-do-Listen
Online-Anmeldung mit automatisierten Bestätigungen und Zahlungsabwicklung
Teilnehmer-
management
Erfassung und Pflege von Teilnehmerinformationen, Zertifikatsversand, Wartelistenmanagement
Kommunikationstools
Automatische Buchungsbestätigungen, Newsletter, Erinnerungsmails, Feedbackformulare uvm
Anmeldeprozess
Online-Anmeldung mit automatisierten Bestätigungen und Zahlungsabwicklung
Kalender
Überblick über alle Veranstaltungen, Veranstaltungsorte, Dozenten, Aufgaben, private Kalender und Firmenkalender
Hotelbuchungen
Lasse Teilnehmer bei der Buchung selbst das Zimmer auswählen und erspare dir manuelle Buchungsarbeit
Ressourcenplanung
Verwaltung von Veranstaltungsorten, Trainern, Technik und Materialien sowie deren Verfügbarkeit
Integrationen
Schnittstellen zu Zahlungsanbietern, Kalenderdiensten (Google, Outlook), CRM- und ERP-Systemen
Unsere Preise
standard edition
- Grundsystem Seminarverwaltung
- Verfügbar ab 1.500 bis 8.000 Teilnehmer-Buchungen pro Jahr
- Miet-Lizenz inklusive Wartung
- Online-Support
- Monatlich Updates (aktive Weiterentwicklung)
- 500 Optionen teilweise gegen Aufpreis konfigurierbar
enterprise edition
- Alle Funktionen der standard edition, zusätzlich:
- Verfügbar ab 3.000 bis 100.000.000 Teilnehmer-Buchungen pro Jahr
- REST API inklusive
- Erweiterte Kontakt-Suche inklusive
- Über 500 Optionen im Initialprojekt kostenfrei konfigurierbar
CRM Leadmanagement
- Lead-Erstellung mit integrierter Aufgaben-Verwaltung
- Nahtlos kombinierbar mit der Seminarverwaltung
- Nutzung auch stand-alone möglich
- Automatisches Delegieren von Wiedervorlagen und Aufgaben
- Inklusive Datei-Ablage
- Thunderbird-Plugin für Mailimport verfügbar
So funktioniert die celanio Masterclass Projekteinführung
Für die ersten Schritte auf deinem neuen Weg ist die richtige Begleitung wichtig. Beim Einstieg in celanio können wir dich und dein Team daher mithilfe einer seit mehreren Jahren erfolgreich umgesetzten Einführungs-Strategie begleiten. Unser Blended Learning Konzept kombiniert das Beste aus Live Sessions und eigenständigem Online-Lernen mit kurzen und thematisch fokussierten Videos. Das ermöglicht dir ein flexibles und abwechslungsreiches Lernerlebnis. Durch die Mischung kannst du Lerninhalte individuell gestalten und in deinem eigenen Tempo bearbeiten. Diese Methode fördert die Motivation, verbessert die Lernergebnisse und spart gleichzeitig Zeit und Ressourcen. So erreichst du deine Lernziele effizient und flexibel.
Über uns
Dennis Rogowski
CEO / Leiter Entwicklung
Wer Geschäftsführer und Entwickler in einem ist, muss ein ganz schön helles Köpfchen sein,
und das ist Dennis in der Tat. Der gelernte Anwendungsentwickler leitet das Entwicklerteam
und ist für einen Großteil der Neuentwicklungen zuständig. In seiner Tätigkeit als
Geschäftsführer kümmert er sich außerdem um die strategische Planung und Überwachung des
täglichen Geschäftsbetriebs. Da ihm seine Mitarbeiter sehr am Herzen liegen, zählt außerdem
die Personalverwaltung zu seinem Aufgabengebiet.
Spezialgebiet: Entwicklung Frontend/Backend
Kristin Boll
Projektmanagerin
Die Rolle der Projektmanagerin ist Kristin wie auf den Leib geschnitten. Sie ist hauptverantwortlich für Masterclass-Projekte mit Neu-Kunden und zuständig für die Verwaltung und Produktion der E-Learning-Videos. Außerdem betreut sie den 1st-Level-Support für die Anfragen unserer Kunden und übernimmt die Konzeptionierung von Neuentwicklungen und die Projektkoordination. Mit ihrer aufgeschlossen und zuvorkommenden Art sorgt sie für ein angenehmes Betriebsklima.
Spezialgebiet: Website, Masterclass, E-Learning
Marianna Rogowski
Assistentin der Geschäftsführung
Als Assistentin der Geschäftsführung hat Marianna zahlreiche Aufgaben, denn Multi-Tasking ist für sie als Mutter kein Fremdwort. Neben ihrer Tätigkeit im Büromanagement ist sie ebenfalls im 1st-Level-Support für die Anfragen der celanio Kunden, sowie die Konzeptionierung von Neuentwicklungen und die Projektkoordination zuständig. Sie ist außerdem die Hauptverantwortliche, wenn es darum geht das Extranet für unsere Kunden zu konfigurieren.
Spezialgebiet: Extranet-Konfiguration, Hotelkontingente-Modul und Grafik-Design
Weitere Mitarbeiter im Team sind Brijesha (Entwicklung), Michael (Entwicklung), Sergej (Entwicklung), Georg (Projektassistenz). Zusätzlich steht Gründer und inzwischen Mitgesellschafter Kai beratend zur Seite. Wir bilden so ein kleines, aber durchaus schlagkräftiges Team und können auch größere Projekte gut strukturiert abbilden und realisieren.
Kostenlose Erstberatung – ganz unverbindlich
Du hast Fragen oder möchtest mehr über unsere Leistungen erfahren? Buche ganz unkompliziert einen kostenlosen und unverbindlichen Beratungstermin. Wir nehmen uns Zeit für deine Anliegen und finden gemeinsam die beste Lösung – persönlich, kompetent und individuell auf dich zugeschnitten.
