Der Aufbau von Veranstaltungsreihen bei celanio grafisch dargestellt
Die Logik der Veranstaltungsreihen (celanio’s Name für eine Funktion, die Lehrgänge, Kongresse und Modular-Pakete abbilden kann) ist folgende: Es gibt einen Haupttermin, der als eine Art „Manteltermin“ fungiert. Dieser Manteltermin umfasst also beliebig viele Untermodule, welche wiederum beliebig viele Untertermine beinhalten.
Es ist zudem möglich Prüfungsmodule zu hinterlegen. Diese unterscheiden sich zu den normalen Modulen dadurch, dass sie als „nicht buchbar“ und/oder als „nicht Pflichtfeld“ definiert werden können.
Dies ist zum Beispiel dann sinnvoll, wenn Teilnehmer erst gewisse Kriterien erfüllen müssen, bevor Sie von dir in einen Prüfungstermin gebucht werden können.
Hier ein Beispiel, wie so ein Manteltermin mitsamt der Untermodule- und Termine im Backend aussieht:
Du kannst hier also mit wenig Aufwand eine multimodulare Veranstaltung kreieren, die für deine Teilnehmer keine Wünsche offen lässt.
Teilnehmerübersicht
An diesem Punkt stoßen viele andere Systeme an Ihre Grenzen – nicht aber celanio. Wir verwandeln Komplexität in Struktur, damit du dich auf deine Teilnehmer konzentrieren kannst, statt ständig die Technik zu bändigen.
Da unsere Software für Seminarmanagement natürlich immer den gesamten Prozess im Auge behält, kannst du auch für die Veranstaltungsreihen ganz flexibel und halbautomatisiert Rechnungen erstellen, Zertifkate und Teilnehmerlisten generieren, dich an offene Aufgaben erinnern lassen uvm.
Die Teilnehmerbuchung auf deiner Website
Natürlich möchtest nicht nur du, dass die Struktur und der Prozess einfach und übersichtlich funktionieren, sondern auch deine Teilnehmer buchen viel lieber, wenn Sie genau wissen, was sie buchen und dabei noch die größtmögliche Flexibilität geboten kriegen.
Von daher hier ein Beispiel, wie eine solche Veranstaltungsreihe für deine Teilnehmer klar und strukturiert aussehen kann:
Ehrlich gesagt: Wir haben die Modul-Funktion eingebaut, weil wir es lieben, wenn Dinge einfach „flutschen“. Anstatt sich mit komplizierten Listen aufzuhalten, kannst du deine Module jetzt ganz entspannt in der Software zusammenklicken. Das Feature hält dir den Kopf frei, damit du dich voll auf deine Teilnehmer und richtig gute Inhalte konzentrieren kannst. Probiere es bei der nächsten Planung mal aus – es macht wirklich Spaß, wenn die Orga fast wie von selbst läuft.
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