Du hast gewisse Prozesse, bei denen Teilnehmer eine Mindestanzahl an Anwesenheitstagen brauchen, um gewisse Resultate zu erzielen?
Das kann in deinem celanio-Seminarmanagement über die Teilnehmeraktion in den Termindetails hinterlegt werden.
Es besteht also die Möglichkeit pro Teilnehmer und Tag Abwesenheiten einzutragen. Dazu müssen im Teilnehmer-Tab der Termindetails ein oder mehrere Teilnehmer per Checkbox angehakt und anschließend „Teilnehmer-Aktionen: Abwesenheiten eintragen“ ausgewählt werden. Daraufhin erscheint ein Pop-up, in dem pro Teilnehmer die Unterrichtseinheiten manuell angepasst und so dann für den jeweiligen Tag dem Teilnehmer hinterlegt werden können. Außerdem kann die Checkbox An (Anwesend) oder Ab (Abwesend) aktiviert und ein Kommentar hinterlegt werden.
Bei Bedarf kann optional sogar definiert werden, ob der Abwesenheitsstatus der Teilnehmer in der Übersicht farblich hervorgehoben werden soll, damit du auf einen Blick erkennst, wo sich der Teilnehmer im Prozess befindet.
Zunächst wird eine weitere Spalte AI (Anwesenheitsinfo) ergänzt. In dieser Spalte erscheint ein Klemmbrett-Icon, sobald mind. ein Eintrag über das “Abwesenheit eintragen”-Pop-up hinterlegt wurde. Auch die Hintergrundfarbe kann dann von weiß zu grau angepasst werden. Das Mouseover zeigt die genauen Informationen. Also wann für den Teilnehmer anwesend/abwesend bzw. ein Kommentar hinterlegt wurde.
Wir zeigen dir anhand eines Fallbeispiels, was wir hier alles konfigurieren können:
Teilnehmer erhalten nur dann ein Zertifikat, wenn sie entweder an allen Tagen anwesend waren oder maximal einen Tag gefehlt haben.
- Teilnehmer war an allen Tagen anwesend = grüner Hintergrund
- Teilnehmer war an einem Tag abwesend = gelber Hintergrund
- Teilnehmer war an mehr als einem Tag abwesend = roter Hintergrund
⇒ Hier kann jeweils definiert werden, ab wie vielen Anwesenheitstagen der Hintergrund grün, gelb oder rot erscheint.
Wir können hier sogar noch einen Schritt weiter gehen und optional Prozentwerte für die Unterrichtseinheiten definieren. D.h. dass wir prozentual bestimmen können, ab wann die Hintergrundfarbe der Spalte “AI” wechselt.
Auch hier ein Beispiel:
Du möchtest, dass bis zu einer Abwesenheit von 10%, der Hintergrund grün erscheint, danach gelb und ab 20% rot. Dann kann deine celanio Seminarverwaltungssoftware dies ganz einfach für dich berechnen und dementsprechend die Farbe anpassen.
Ein Mouseover über das Klemmbrett zeigt dann nur noch die Tage, an denen eine Abwesenheit hinterlegt wurde und die Gesamtabwesenheit in Prozent. (Berechnet aus den Gesamtunterrichtseinheiten und den hinterlegten Fehlzeiten). So ein Mouseover könnte wie folgt aussehen:
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