In diesem Blogbeitrag möchten wir dir die celanio Widgets vorstellen. Das tolle an diesen Widgets ist, dass du sie User-spezifisch einrichten kannst. D.h. du musst nicht mit deinen Kollegen Kompromissse finden, welche Daten wichtig wären, sondern kannst selbst entscheiden und so deine eigenen Prozesse in deinen Arbeitsalltag integrieren.
Was genau sind denn Widgets?
Du kennst es doch sicherlich, dass du manchmal nicht weißt, wo dir der Kopf steht, was alles ansteht heute, wie du die Wochen strukturieren sollst, ohne etwas zu vergessen. Und hier kommen unsere Widgets ins Spiel. Denn sie werden dir viel Arbeit abnehmen und dir helfen, diese optimal zu strukturieren.
Die Widgets sind Kacheln, die auf der Home-Seite deiner celanio – Software für Seminarverwaltung abgebildet werden und dort sogar ganz einfach individuell per Drag&Drop verschoben werden können. Diese Widgets enthalten Informationen, über Buchungen, über Aufgaben in versch. Status, zukünftige Veranstaltungen, Geburtstagserinnerungen und viele mehr.
Welche Widgets gibt es?
Wir haben zahlreiche Widgets, die du nutzen kannst. Wir können hier nicht alle im Detail vorstellen, aber wir können dir einen Vorgeschmack geben und solltest du interessiert sein, kannst du dich ja einfach bei uns melden oder du bist bereits Kunde, dann kannst du natürlich alle Informationen auch in unserer Kundendokumentation nachlesen 😉
Eingehende Buchungen
Im Widget “Eingehende Buchungen online” siehst du, die letzten zehn über das Frontend (öffentliche Webseite) vorgenommenen Teilnehmerbuchungen mit Status ‘Offen’ oder ‚Warteliste‘.
Du hast aber noch einige Einstellungsmöglichkeiten für dieses Widget:
- Aktualisierungshäufigkeit
- Definition des Zeitraums in die Vergangenheit, wie lange Buchungen rückwirkend angezeigt werden sollen.
- Anzeige von Reservierungen
- Status der Teilnehmerprüfung. D.h. dass z.b. Teilnehmer, die von dir geprüft wurden, hier nicht mehr angezeigt werden sollen.
Offene Aufgaben
Im “offene Aufgaben”-Widget, werden die momentanen offenen Aufgaben aller User angezeigt.
Die fett-markierte Überschrift ist der Name der Aufgabe bzw. des ToDo’s welches in celanio im Modul 040800 – To-do-Listen erstellt und einem Termin zugewiesen wurde.
Ein Mouseover zeigt die zuständige Person für dieses ToDo und die Beschreibung, falls eine hinterlegt wurde.
Der Kreis link neben der Überschrift zeigt den Status des ToDo:
- viertel rot gefüllt, wie im Sreenshot: Aufgabe offen
- zwei Drittel gelb: Aufgabe ist in Bearbeitung
- komplett rot: Aufgabe storniert
- komplett grün: Aufgabe erledigt
Darunter steht dann der Termin, dem diese Aufgabe zugewiesen wurde. Bei Klick darauf wird der User direkt zum jeweiligen Termin weitergeleitet.
Auf der rechten Seite sieht man pro Aufgabe das Fälligkeitsdatum und die Dringlichkeit per Ampelsystem.
- Rot = Fälligkeit in den nächsten 3 Tagen
- Gelb = Fälligkeit in den nächsten 4-7 Tagen
- Grün = Fälligkeit in 8 Tagen oder später
Du hast aber noch einige Einstellungsmöglichkeiten für dieses Widget:
- Aktualisierungshäufigkeit
- Verantwortliche Person. D.h. du kannst dir hier Aufgaben von gewissen Usern anzeigen lassen. Dies ist dann hilfreich, wenn einer der Kollegen z.b. krank ist.
Besonders bei den Aufgaben-Widgets haben wir eine große Auswahl. Neben dem “offene Aufgaben”-Widget gibt es noch “Überfällige Aufgaben”, “Meine offenen Aufgaben”, “Meine überfälligen Aufgaben”, “CRM-Offene Aufgaben” und viele mehr.
Geburtstage
Du möchtest wissen, wann die Geburtstage deiner Mitarbeiter sind, um Ihnen zu gratulieren und damit den Wohlfühlfaktor innerhalb des Unternehmens zu steigern? Dann kannst du dafür optimal das “Nächste Geburtstage”-Widget nutzen.
Natürlich kannst du hier auch Geburtstage deiner Kunden, also im Prinzip aller Kontakte hinterlegen.
Standardmäßig werden hier die Geburtstage der nächsten 2 Tage angezeigt. Dieser Wert kann aber optional durch celanio-Mitarbeiter angepasst werden.
Du hast aber noch einige Einstellungsmöglichkeiten für dieses Widget:
- Aktualisierungshäufigkeit
- Einschränkung der Kontaktkategorien. D.h. dass nicht alle Geburtstage, sondern nur Geburtstage einer gewissen Kontaktkategorie angezeigt werden.
Stornobedingungen von Hotelverträgen
Wenn du das Modul “Kontingentvertäge” (Modul 051900) nutzt, dann kannst du dich über ein Widget sogar an die Stornobedingungen erinnern lassen.
Das Widget zeigt aus aktiven Hotelkontingentverträgen hinterlegte Stornobedingungen und wann deren Fristen enden. Angezeigt werden alle Verträge, deren Fristen im Zeitraum der letzten 14 Tage bis 2 Monate in die Zukunft enden, beginnend mit dem Kontingent, dessen Frist als Nächstes ausläuft.
Der farbige Kreis vor jedem Kontingentvertrag weist darauf hin, wie hoch die Priorität ist:
- rot = Frist endet frühestens heute, spätestens in 2 Tagen.
- gelb = Frist endet frühestens in 3 Tagen, spätestens in 9 Tagen.
- grün = Frist endet in mehr als 9 Tagen.
Außerdem erhältst du Informationen über den Namen des zugehörigen Hotelkontingents (bsp. celanio Sommer), die Hotelkontingent-ID (bsp. RCC-00059), die im Hotelkontingentvertrag hinterlegte Stornogebühr in Prozent und am Ende jeder Reihe das Datum, wann die Frist bis zur Zahlung der Stornokosten endet. Ein Mouseover über den farbigen Kreis zeigt dir die hinterlegte Beschreibung.
Fazit:
Wenn du sichergehen möchtest, all deine Prozesse im Überblick zu haben oder auch bei Krankheitsfällen Fehler, durch übersehene Zuständigkeiten vermeiden möchtest, dann sind die celanio-Widgets genau das richtige um dich dabei zu unterstützen.
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