Monat: Oktober 2022

Gutscheine und Rabatte

Bei der Teilnehmerbearbeitung begegnen dir mehrere Teilnehmer, welche immer wieder deine Veranstaltungen und Kurse buchen? Nach mehreren Buchungen möchtest du deinen Stammteilnehmern etwas Gutes tun in Form eines Preisnachlasses, du möchtest aber nicht immer alles händisch nachtragen müssen? Dann ist das celanio Gutscheine und Rabatte Modul genau richtig für dich!

Unterschied zwischen Gutscheinen und Rabatten

Gutscheine und Rabatte haben einen Unterschied? Ja, das haben sie. Der kleine, aber feine Unterschied, zwischen den beiden ist, dass Rabatte eher für bestimmte Aktionen genutzt werden und eher unpersönlich sind. Rabatte gewähren zum Beispiel 5 € Rabatt auf Veranstaltungen bis zu einem bestimmten Datum oder können einem Kunden 10 % Rabatt ermöglichen, wenn dies dessen 100. Buchung ist (Als Beispiel). Rabatt-Codes können hier optimal genutzt werden und vom Kunden während der Buchung selbst eingetragen.

Gutscheine dagegen sind etwas Persönliches und werden sehr gerne als Geschenke verschenkt, um den Liebsten eine Freude zu bereiten. Gutscheine kannst du dann über deine Webseite zum Verkauf anbieten oder als kleine Aufmerksamkeit an deine Stammteilnehmer verschenken. Gutscheine können für bestimmte Seminare oder für einen bestimmten Wert ausgestellt werden. Wertgutscheine können dann für das gesamte Sortiment genutzt werden.

Anwendung des Gutscheine und Rabatte Moduls

Mit Erwerb des Moduls kannst du in deinem celanio System Gutscheine und Rabatte für deine Veranstaltungen anbieten und anwenden. Bei Aufruf des Moduls gelangst du in die Übersicht deiner Gutscheine und Rabatte, welche von dir in Kategorien eingeordnet werden können.

In der Übersicht kannst du dann, deine neuen Rabatte oder Gutscheine für deine Veranstaltungen erstellen. Um die angezeigten Daten auf aktuelle Datensätze zu beschränken, werden dir auf der Übersichtsseite zunächst Rabatte und Gutscheine angezeigt, deren Gültigkeit innerhalb der letzten zwei Wochen lag, und deren Kontingent auch noch nicht vollständig eingelöst wurde.

Fazit:

Wenn du deinen langjährigen Kunden die Möglichkeit eines Rabattes oder einer neuen Geschenkmöglichkeit in Form eines Gutscheins bieten möchtest, ist das Modul Gutscheine und Rabatte genau das Richtige für dich und dein Institut.

Wenn auch du wertvolle Zeit sparen und dir das mühsame selbst Ausrechnen und Nachtragen von Rabatten erleichtern möchtest, nutze dieses Feature. Sprich uns gerne an, um mehr zu erfahren. Unsere Mitarbeiter helfen dir gerne weiter.

Nutze hierfür unser Kontaktformular oder sende eine E-Mail an welcome@celanio.com

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Veranstaltungstermine optimal auf der Webseite darstellen

Um deinen Kunden die Auswahl zwischen der Vielzahl an Terminen im Außenbereich von celanio zu vereinfachen, gibt es das Terminübersichtsmodul. 

Normalerweise gelangt dein Kunde zuerst zur Startseite und dann auf die Terminübersicht deiner Website. Hier verschaffen sich deine Kunden schnell einen Überblick über die kommenden Veranstaltungstermine und wählen die für sich interessantesten Termine aus. 

Unsere Komponente hat sich mithilfe verschiedener Kunden stetig weiterentwickelt. Deswegen sind wir auch aufgrund der großen positiven Resonanz sehr stolz darauf. 

Wo am Anfang nur eine kleine Layout-Änderung im Kachel-Design angelegt war, welche nur eine kleine Auswahl an Informationen bot, wurden im Laufe der Zeit immer mehr Funktionen integriert. Mittlerweile wird die Terminübersicht sogar als Alternative zur klassischen Startseite verwendet. Und die Terminübersicht findet auch dort Verwendung, wo nur ein Teil deines Portfolios an Veranstaltungsterminen dargestellt werden soll. Der Clou an der Terminübersicht ist aber, dass du das alles selbst konfigurieren kannst.

Wenn du also auf der Suche nach einer neuen Darstellung deiner vollen Bandbreite an Veranstaltungsterminen bist, wirst du hier fündig. Im Folgenden zeigen wir dir, wie die einzelnen Features der Terminübersicht aussehen, wie du die Terminübersicht gezielt als Startseite, Seminarsuche und Katalogübersicht einsetzen kannst und welche weiteren Anpassungsmöglichkeiten es gibt.

Terminübersicht als Startseite

 
In celanio hast du die Möglichkeit, deine Webseite über ein integriertes Konfigurationsmodul zu verwalten. 

Im Konfigurationsmodul kannst du unter anderem eine Startseite erstellen, indem du ein Logo und einen Text in einen Texteditor einfügst und die Suche ausblenden kannst. Außerdem kannst du einen Menüpunkt erstellen, der auf diese Startseite verweist. Und schon sehen deine Kunden alle von dir erstellten und angebotenen Veranstaltungstermine.

Die Terminkachel der Terminübersicht

Durch wenige Klicks kannst du entscheiden, ob dein Kunde über den Buchungsstatus informiert wird. Ein kleines Symbol mit Ampelfunktion in der oberen rechten Ecke zeigt dem Kunden dann die Auslastung der Veranstaltung an. Oder aber du lässt automatisch weitere Informationen anzeigen, wie den Veranstaltungsort, die Dozenten oder den Untertitel der Veranstaltung, einen Beschreibungstext, den Veranstaltungstyp oder die Artikelnummer. Alle diese Informationen hast du bereits beim Erstellen der Veranstaltung angegeben. 

Die Informationen werden automatisch für die Webseite zusammengestellt.  Untertitel, Beschreibungstexte, Veranstaltungstypen und Artikelnummer lassen sich von dir selbst jederzeit ändern und anpassen. Eine detaillierte Anleitung, wie das geht, kannst du in unserer Kundendokumentation nachlesen.

Terminübersicht als Veranstaltungssuche

Eine Seminarsuche erstellst du, indem du eine Filterkachel zur Terminübersicht hinzufügst. Mittels verschiedener Drop-down-Menüs oder durch eine Texteingabe durchsuchen deine Kunden dein gesamtes Veranstaltungsportfolio. 

Hier filtern deine Kunde die Veranstaltungstermine beispielsweise nach Veranstaltungsort, -Typ oder -Titel. Alle Daten wurden von dir bereits in der celanio Seminarverwaltung angelegt und werden jetzt automatisch für die Suche zusammengestellt. Das Drop-down-Menü „Orte“ enthält beispielsweise alle Veranstaltungsorte der von dir demnächst angebotenen Veranstaltungstermine in alphabetischer Reihenfolge.

Weitere Konfigurationsmöglichkeiten der Veranstaltungssuche

Willst du lediglich die Freitextsuche und das Drop-down-Menü „Orte“ einblenden, dann blendest du die übrigen Drop-down-Menüs einfach aus.

Wenn es dir besser gefällt, dass man die Suchfilter nicht sieht, dann kannst du diese standardmäßig zugeklappt lassen.

Oder du zeigst zusätzlich eine Filterkachel mit Kategorien oder Veranstaltungstypen an. Deiner Vorstellung sind keine Grenzen gesetzt.

Terminübersicht als Katalogübersicht

Falls du mehrere Kataloge mit Veranstaltungsschwerpunkten hast, zeigst du nur diese und somit nur eine bestimmte Auswahl deiner Veranstaltungstermine an. Deine Kunden finden so über passende Menüpunkte immer gleich die passenden Seminare. Für jeden Katalog verknüpfst du dann den passenden Menüpunkt. Dies unterscheidet sich nicht vom Erstellen der restlichen Menüs auf deiner Webseite. Die Menüstruktur kannst du über den in celanio enthaltenen Menü-Editor immer wieder selbst neu anpassen.

Die Terminübersicht und weitere Konfigurationsmöglichkeiten

Folgende im Bild nummerierte Elemente, kannst du selbst konfigurieren:

Im oberen Teil siehst du die Filterkachel (6). Die Filterkachel lässt sich gänzlich ein- oder ausblenden. Die verschiedenen Filter-Elemente, mit denen du deinen Kunden nach Veranstaltungsterminen anhand von Veranstaltungstypen (1), Trainern (2), Kategorien (3), Orten (4) und Freitexten (5) suchen lassen kannst, lassen sich ein- und ausblenden. Zudem lässt sich einstellen, ob sich der Filter nach dem Verlassen der Webseite an die Einstellungen erinnern soll oder nicht.

Im unteren Teil siehst du die Terminkachel. Hier lassen sich Veranstaltungstitel und Artikelnummer ein- und ausblenden und gegebenenfalls umbenennen (7). Der Untertitel (8), Veranstaltungsort (10) und Dozenten (11) und die Buchungsstatusampel (12) lassen sich auch ein- und ausblenden. Die Darstellung des Veranstaltungsdatums (9) lässt sich optional durch celanio konfigurieren.

Wir wünschen viel Spaß beim Ausprobieren und beim Benutzen dieser Funktionen. Sprich uns gerne an, um mehr zu erfahren. Unsere Mitarbeiter helfen dir gerne weiter. Nutze hierfür unser Kontaktformular oder sende eine E-Mail an welcome@celanio.com

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