Monat: Februar 2024

Trainer-Details

Du brauchst einen Überblick bestimmter Informationen zu deinen Trainern und möchtest dir die Zeit sparen, jeden Trainer einzeln aufzurufen? Dafür haben wir die Möglichkeit geschaffen, in der Übersicht der Trainer-Ressourcen über den “Details”-Button alle relevanten Informationen zu den Trainern auf einen Blick schnell und übersichtlich erkennen zu können. 

Dies beinhaltet neben grundsätzlichen Informationen wie dem Namen des Trainers oder der Trainer-ID auch zusätzliche Informationen:  

SpalteBeschreibung
Kostenstelle / SachkontoKostenstelle oder Sachkonto welche dem Trainer gegebenenfalls hinterlegt sind. (Wenn du über die Lizenz für Kostenstellen verfügst)
ThemenWenn dem jeweiligen Trainer Informationen im Feld “Themen” hinterlegt sind erscheint hier ein grünes Häkchen. Per Mouseover erhältst du den genauen Inhalt. Sollten keine Themen hinterlegt sein, erscheint ein rotes x.
FahrkostenvereinbarungWenn dem jeweiligen Trainer Informationen im Feld “Fahrkostenvereinbarung” hinterlegt sind, erscheint hier ein grünes Häkchen. Per Mouseover erhältst du den genauen Inhalt. Sollten keine Fahrkostenvereinbarungen hinterlegt sein, erscheint ein rotes x.
BemerkungWenn dem jeweiligen Trainer Informationen im Feld “Bemerkung” hinterlegt sind, erscheint hier ein grünes Häkchen. Per Mouseover erhältst du den genauen Inhalt. Sollten keine Bemerkungen hinterlegt sein, erscheint ein rotes x.
VeranstaltungenWenn der jeweiligen Trainer Veranstaltungen zugewiesen ist, erscheint hier ein grünes Häkchen. Per Mouseover erhältst du eine Auflistung aller Veranstaltungen, denen er zugewiesen ist. Sollte er noch keinen Veranstaltungen zugewiesen sein, erscheint ein rotes x.
Verantwortliche PersonWenn dem jeweiligen Trainer eine verantwortliche Person hinterlegt wurde, wird diese hier angezeigt. (Optional)
GlobalWenn der Trainer global verfügbar ist, erscheint hier ein Globus-Icon. (Dies ist nur für Kunden relevant, die unser Mandanten-System nutzen)

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Trainerinformationen

Um in deiner Veranstaltung alle nötigen Informationen der Trainer bzw. Referenten hinterlegen und teilweise auch dynamisch in anderen Modulen nutzen zu können, hast du folgende Felder in der Ressource “Trainer” zur Verfügung:

1Sollte der Trainer einen eigenen Zugang zu Ihrer celanio-Installation haben, können Sie dessen Benutzernamen hier hinterlegen. (Das Eingrenzen der Rechte, worauf der Trainer Zugriff haben darf, ist hier natürlich möglich).
2Hier kann der zugehörige Kontakt über das Kontakte-Widget ausgewählt werden.
3Hier kann der Trainer einer zuvor erstellten Kategorie zugewiesen werden.
4Hier können wichtige Informationen wie, Tagessatz, Stundensatz und zugehörige Tätigkeit festgehalten werden.
5Hier können die Kosten für eine Übernachtungspauschale pro Tag oder auch pro Termin hinterlegt werden.
6Hier kann die Währungseinheit hinterlegt werden.

 

7Hier kann über Dropdownlisten ein der bereits angelegten Kostenstelle ausgewählt werden. Dies ist nur verfügbar, wenn Sie das Modul “Kostenstellen” freigeschaltet haben.
8Hier kann über Dropdownlisten eins der bereits angelegten Sachkonten ausgewählt werden. Dies ist nur verfügbar, wenn Sie das Modul “Kostenstellen” freigeschaltet haben.
9Hier können interne Notizen für die Themen hinterlegt werden, bei denen der Trainer referieren kann.
10Hier können interne Fahrkostenvereinbarungen hinterlegt werden, die mit dem Trainer vereinbart wurden.
11Hier können interne Bemerkungen hinterlegt werden.
12Hier kann eine Beschreibung hinterlegt werden, die bei Bedarf auch öffentlich auf der Website oder im Extranet ersichtlich ist.
Global verfügbarWenn du das Mehr-Mandanten-System nutzt, kannst du den Trainer hier global verfügbar machen. Das bedeutet, dass jeder Mandant diesen Trainer nutzen kann.
Aktive RessourceHier kann der Trainer aktiviert oder deaktiviert werden. Deaktivierte Trainer können nicht als Ressource in Terminen hinterlegt werden
Ressourcenprüfung im Termin aktivierenIst die Ressourcenprüfung aktiv, kann ein Trainer nicht zweimal zur gleichen Zeit für Termine gebucht werden. Dies schützt also vor Fehlern.
Öffentlich sichtbar (Nur API)Hier kann eingestellt werden, ob der Trainer über die SOAP-API exportiert werden soll (Nur für Kunden, die diese Schnittstelle auch nutzen).

Fazit:

Wenn du also dafür sorgen möchtest, dass solche Informationen in Zukunft an einem sinnvollen Ort hinterlegt werden können und du oder deine Mitarbeiter diese somit auch nicht mehr vergessen können, dann scheint celanio genau die richtige Akademie-Software zu sein, um deine Veranstaltung zu strukturieren und zu planen. 

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