Um in deiner Veranstaltung alle nötigen Informationen der Trainer bzw. Referenten hinterlegen und teilweise auch dynamisch in anderen Modulen nutzen zu können, hast du folgende Felder in der Ressource “Trainer” zur Verfügung:
| 1 | Sollte der Trainer einen eigenen Zugang zu Ihrer celanio-Installation haben, können Sie dessen Benutzernamen hier hinterlegen. (Das Eingrenzen der Rechte, worauf der Trainer Zugriff haben darf, ist hier natürlich möglich). |
| 2 | Hier kann der zugehörige Kontakt über das Kontakte-Widget ausgewählt werden. |
| 3 | Hier kann der Trainer einer zuvor erstellten Kategorie zugewiesen werden. |
| 4 | Hier können wichtige Informationen wie, Tagessatz, Stundensatz und zugehörige Tätigkeit festgehalten werden. |
| 5 | Hier können die Kosten für eine Übernachtungspauschale pro Tag oder auch pro Termin hinterlegt werden. |
| 6 | Hier kann die Währungseinheit hinterlegt werden. |
| 7 | Hier kann über Dropdownlisten ein der bereits angelegten Kostenstelle ausgewählt werden. Dies ist nur verfügbar, wenn Sie das Modul “Kostenstellen” freigeschaltet haben. |
| 8 | Hier kann über Dropdownlisten eins der bereits angelegten Sachkonten ausgewählt werden. Dies ist nur verfügbar, wenn Sie das Modul “Kostenstellen” freigeschaltet haben. |
| 9 | Hier können interne Notizen für die Themen hinterlegt werden, bei denen der Trainer referieren kann. |
| 10 | Hier können interne Fahrkostenvereinbarungen hinterlegt werden, die mit dem Trainer vereinbart wurden. |
| 11 | Hier können interne Bemerkungen hinterlegt werden. |
| 12 | Hier kann eine Beschreibung hinterlegt werden, die bei Bedarf auch öffentlich auf der Website oder im Extranet ersichtlich ist. |
| Global verfügbar | Wenn du das Mehr-Mandanten-System nutzt, kannst du den Trainer hier global verfügbar machen. Das bedeutet, dass jeder Mandant diesen Trainer nutzen kann. |
| Aktive Ressource | Hier kann der Trainer aktiviert oder deaktiviert werden. Deaktivierte Trainer können nicht als Ressource in Terminen hinterlegt werden |
| Ressourcenprüfung im Termin aktivieren | Ist die Ressourcenprüfung aktiv, kann ein Trainer nicht zweimal zur gleichen Zeit für Termine gebucht werden. Dies schützt also vor Fehlern. |
| Öffentlich sichtbar (Nur API) | Hier kann eingestellt werden, ob der Trainer über die SOAP-API exportiert werden soll (Nur für Kunden, die diese Schnittstelle auch nutzen). |
Fazit:
Wenn du also dafür sorgen möchtest, dass solche Informationen in Zukunft an einem sinnvollen Ort hinterlegt werden können und du oder deine Mitarbeiter diese somit auch nicht mehr vergessen können, dann scheint celanio genau die richtige Akademie-Software zu sein, um deine Veranstaltung zu strukturieren und zu planen.
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