Bei der Buchung deiner Veranstaltung wurde versehentlich ein Trainer oder ein Ort doppelt oder dreifach verwendet und jetzt hast du ein großes Organisationsproblem? Wie könntest du denn für die Zukunft, eine Doppelbuchung deiner Ressourcen verhindern? Dafür gibt es die Ressourcenprüfung in celanio.
Ressourcenprüfung aktivieren oder deaktivieren
Bei der Erstellung eines Termins wird in celanio eine Ressourcenprüfung durchgeführt, um eine doppelte Verwendung von Ressourcen zum selben Zeitraum zu vermeiden. Für Trainer und Ortsressourcen kann diese Funktion ganz einfach in der Ressource selbst über einen Schieberegler aktiviert oder deaktiviert werden. Hierzu schaltest du mithilfe des Hauptmenüs in deine Ressourcen-Übersicht und da dann in deine Trainer oder Ortsressourcen. Hier kannst du nun bei bereits vorhandenen, aber auch beim Neuerstellen einer Orts- oder Trainer-Ressource, diese Anpassung selbst durchführen.
Dieser Schieberegler ist standardmäßig aktiviert und verhindert solch eine Doppelbuchung deiner Ressourcen für deine Veranstaltungen. Wird der Schieberegler deaktiviert, wird für diese Ressource im Termin die Ressourcenprüfung nicht durchgeführt. Sprich, die Ressource kann zeitgleich für mehrere Termine verwendet werden, ohne dass die Maske der Ressourcenprüfung erscheint und manuell ausgewählt werden muss, ob die Ressource trotzdem verwendet werden soll (siehe Screenshot).
Fazit:
Wenn du also auf Nummer sicher gehen möchtest und es dir wichtig dass sich deine Teilnehmer und Trainer auf das Stattfinden deiner Veranstaltungen verlassen können, dann kannst du mit unserer Ressourcenprüfung schonmal einen wichtigen Grundstein legen, indem keine Ressourcen doppelt gebucht werden, wenn du es nicht ausdrücklich zulassen möchtest.
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