Mehr Zeit und schnelleres Arbeiten durch den camt-Importer
Die manuelle Zuordnung eingehender Zahlungen ist ein zeitintensiver und aufwendiger Vorgang. Da wir immer bestrebt sind, unseren Kunden die Arbeit mit celanio zu erleichtern und Prozesse zu beschleunigen, haben wir uns nach der Anregung eines Kunden, der Verwaltung eingehender Zahlungen in celanio angenommen. Wir haben uns dabei die Frage gestellt, wie wir das Zuordnen eingegangener Zahlungen zu den zugehörigen Rechnungen vereinfachen und zum Teil automatisieren können.
Auf dem Weg von der Idee zur endgültigen Umsetzung haben wir erkannt, dass hierfür nur eine neue leistungsfähige Schnittstelle infrage kommt. Sie sollte nicht nur den simplen Import der Bankdaten aus einer vom Finanzinstitut unseres Kunden zur Verfügung gestellten camt-Datei ermöglichen. Wir wollten einen Schritt weiter gehen und die in celanio benötigten Buchungseingänge von den Abgängen, automatisch trennen, importieren und abhängig von der Übereinstimmung der vorhandenen Rechnungen vorab den richtigen Dokumenten zuordnen. Damit wird das volle Potenzial der camt-Dateien ausgenutzt, um diesen Prozess weitestgehend zu automatisieren.
Produktbeschreibung
Banken stellen die Zahlungsflüsse häufig in Form von CSV- oder camt-Dateien zur Verfügung. Dabei handelt es sich um elektronische Kontoauszüge. Der camt-Bankumsätze-Importer ermöglicht es dir, die vom Finanzinstitut zur Verfügung gestellten camt-Dateien, ins System zu importieren und diese dort zu verarbeiten.
Die Datei wird im ersten Schritt auf Zahlungseingänge geprüft. Sind diese erkannt, werden sie mit den vorhandenen Rechnungen in celanio abgeglichen. Zahlungen, die eindeutig zugeordnet werden konnten, können so in nur einem Schritt, nach deiner Bestätigung, zugeordnet und die Rechnungen geschlossen werden.
Der folgenden Tabelle kannst du entnehmen, welche Formate unser camt-Bankumsätze-Importer verarbeitet und unterstützt. In der Regel stellen Banken ihren Kunden verschiedene camt-Formate zur Verfügung.
Unterstützte camt-Formate
| camt.052 | Version unterstützt | camt.053 | Version unterstützt | camt.054 | Version unterstützt |
|---|---|---|---|---|---|
| camt.052.001.06 |  | camt.053.001.06 | camt.054.001.06 | ||
| camt.052.001.05 | camt.053.001.05 | camt.054.001.05 | |||
| camt.052.001.04 | | camt.053.001.04 | | camt.054.001.04 | |
| camt.052.001.03 | camt.053.001.03 | | camt.054.001.03 | ||
| camt.052.001.02 | | camt.053.001.02 | | camt.054.001.02 | |
| camt.052.001.01 | | camt.053.001.01 | camt.054.001.01 |
Wir haben für den Abgleich der Überweisungsdaten in den camt-Dateien natürlich auch berücksichtigt, dass es immer wieder zu Tippfehlern im Verwendungszweck oder Abweichungen vom Rechnungsempfänger in deinem System und Debitor kommen kann. Dasselbe gilt für abweichende Beträge in Überweisung und Rechnung. Speziell dafür wurde eine intelligente Vergleichslogik für die Daten implementiert. Sie ist in der Lage, diese Abweichungen durch mehrere separate Prüfkriterien der Daten beim Vergleich zu berücksichtigen. Im Falle von abweichenden Überweisungsdaten wird dir mit einer hohen Genauigkeit die Rechnung mit der wahrscheinlichsten Übereinstimmung für die Zuordnung vorgeschlagen. Hier ist im Zweifel auch noch eine manuelle Anpassung des Vorschlags möglich.
Damit können auch die Überweisungen, die Tippfehler bei der Rechnungsnummer enthalten, zweifelsfrei zugeordnet werden.
So kannst du eine hohe Anzahl ausstehender Rechnungen in einem Bruchteil, der bisher aufgewendeten Zeit schließen. Das bedeutet für dich und deine Mitarbeiter mehr Zeit und Flexibilität, um sich auf andere Aufgaben in deiner Akademie zu konzentrieren.
Wie in der Grafik zu sehen ist, ist der Prozess der Zuordnung so umgesetzt, dass er mit sehr wenigen Schritten auskommt:
Der Kunde, der die Anregung zu dieser Schnittstelle geschaffen hat, setzt diese nun seit geraumer Zeit erfolgreich ein und kann sich so nun auf andere wichtige Dinge fokussieren. Auch wir setzen den camt-Bankumsätze-Importer für unsere eigene Buchhaltung ein und sparen uns so einige Arbeitsstunden in der Woche, welche wir nutzen, um celanio für dich weiter zu verbessern.
Aktuell ist der camt-Importer in der Lage im Schnitt über 90 % der Überweisungsdaten korrekt zuzuordnen oder bei Abweichungen die passende Rechnung vorzuschlagen.
Fazit:
Mit dem celanio camt-Bankumsätze-Importer erwirbst du langfristig nicht nur ein zuverlässiges Produkt, welches deine Arbeit erleichtert. Du erhältst damit mehr Zeit für angenehmere Tätigkeiten, die dich und deine Akademie weiter bringen.
Wenn auch du wertvolle Zeit sparen und dir das mühsame Abarbeiten deiner eingehenden Zahlungen erleichtern möchtest, nutze den celanio camt-Bankumsätze-Importer. Sprich uns gerne an, um mehr zu erfahren. Unsere Mitarbeiter helfen dir gerne weiter.
Nutze hierfür unser Kontaktformular oder sende eine E-Mail an welcome@celanio.com
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