Für jede Veranstaltung eine minimale und maximale Teilnehmeranzahl definieren

Du hast in celanio die Möglichkeit, für jede deiner Veranstaltungen eine Mindestteilnehmerzahl und eine Maximalteilnehmerzahl nach deinen Wünschen zu definieren.

D.h. wenn deine Veranstaltung erst dann stattfinden soll, wenn sich mindestens 5 Teilnehmer angemeldet haben, notierst du beim Erstellen der Veranstaltung die Zahl “5” im Feld “Teilnehmer min.”.  Genauso kannst du einstellen, dass sich nicht mehr Teilnehmer einbuchen dürfen, als z.B. 25. Hierzu gibst du ebenfalls einfach die Zahl “25” im Feld “Teilnehmer max.” ein.

Jetzt stellst du dir sicherlich die Frage: “Aber was passiert mit den Personen, die unbedingt teilnehmen möchten, aber keinen deiner begehrten Plätze mehr ergattern konnten?” Dafür hat celanio natürlich auch eine coole Lösung gefunden: Diese potenziellen Teilnehmer, die keinen Platz mehr ergattern konnten, haben immer noch die Möglichkeit teilzunehmen, indem sie auf eine Warteliste gesetzt werden. Sollte nun einer der Teilnehmer seine Buchung stornieren, können die auf die Warteliste gesetzten Person einfach nachrücken.

Fazit:

Wenn du also deine Teilnehmeranzahl eingrenzen möchtest und gleichzeitig die Warteliste nutzt, ist dies perfekt für alle Beteiligten. Denn deine Kunden haben die Möglichkeit, trotz voll belegter Veranstaltung doch noch einen Platz zu erhalten und du hast keine finanziellen Einbußen und zufriedene Kunden.