Manuelle Anonymisierung von Kontakten
Das Thema Datenschutz gewinnt heutzutage immer mehr an Bedeutung und auch wir bei celanio möchten dir die Möglichkeit bieten, die Daten deiner Teilnehmer besser schützen zu können. Daher haben wir, auf Basis unserer bereits bestehenden Anonymisierungsfunktion aus 2018, eine neue Funktionalität entwickelt, mit deren Hilfe du Kontakte beim Löschprozess ganz einfach anonymisieren kannst.
Sobald ein Kontakt gelöscht werden soll und kein Teilnehmer von aktuellen oder zukünftigen Veranstaltungen mehr ist, kannst du, zusätzlich zum normalen Löschen des Kontaktes, diesen auch anonymisieren. Dafür musst du lediglich das Häkchens „Kontakt zusätzlich anonymisieren“ aktivieren.
Damit stellst du sicher, dass alle personenbezogenen Daten des Kontaktes, die sonst nach dem Löschprozess im System verbleiben, unkenntlich gemacht werden. Dies betrifft sowohl die Warenkörbe und Teilnehmerdaten aus den vergangenen Veranstaltungen des Kontaktes als auch seine E-Mail-Adresse in den versendeten E-Mails. Zudem werden Dokumente wie z. B. Rechnungen oder Aufträge, die die Haltefrist von 10 Jahren überschritten haben, aus dem System komplett entfernt.
Um die Teilnehmerstatistik brauchst du dir auch keine Sorgen zu machen, denn diese wird durch die Anonymisierung von Kontakten nicht beeinflusst. Die Teilnehmerdaten bleiben weiterhin in anonymisierter Form erhalten.
Mit der Anonymisierungsfunktion kannst du also nur mit einem Klick für die Sicherheit der Daten deiner Teilnehmer sorgen. Und das Beste daran: die Funktion steht allen Kunden, die unsere celanio Seminarverwaltungssoftware bereits nutzen, kostenfrei zur Verfügung.
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