Kennst du das Chaos beim Kontaktsuchen? Ordner wälzen, E-Mail-Verläufe durchsuchen, Excel-Tabellen aufmachen – nur um festzustellen, dass die gesuchte Information wahrscheinlich irgendwo existiert, aber garantiert nicht dort, wo du gerade nachschaust?
Mit celanio gehört das der Vergangenheit an. Unsere Kontaktverwaltung ist intuitiv, übersichtlich und blitzschnell. Du siehst sofort, wer deine Kontakte sind, wie du sie erreichst – und sogar, wohin Rechnungen gehen. Alles sauber sortiert, jederzeit griffbereit, ganz ohne Zettelwirtschaft.
Bist du bereit, mehr über die wichtigsten Funktionen des celanio Kontaktmanagements zu erfahren und zu entdecken, wie du davon profitierst? Dann lass uns eintauchen!
Kontaktsuche leicht gemacht
Viele Systeme bieten eine Kontaktdatenbank – doch nur wenige machen die Suche so komfortabel wie celanio. Ob Name, E-Mail-Adresse oder Extranet-Login: Einfach den Suchbegriff eingeben, und schon erhältst du alle relevanten Treffer, übersichtlich sortiert nach:
Kontakt-Typ (Person oder Firma)
Name (mit direktem Link zu den Kontaktdetails)
Ressourcen-Verknüpfung (z. B. Trainer oder Ort)
Hauptverknüpfung (z. B. zugehörige Firma)
Änderungsdatum
Möchtest du mehr Infos im Suchergebnis sehen? Kein Problem – du kannst einfach zusätzliche Spalten z. B. mit den Adressdaten des Kontaktes einblenden lassen.
Für noch präzisere Ergebnisse kannst du mit der Funktion Ein weiteres Attribut hinzufügen außerdem zusätzliche Suchkriterien bestimmen, wie etwa eine Telefonnummer oder Kundennummer.
Präzise Zielgruppenfindung im Handumdrehen
Du willst nicht nur einzelne Kontakte, sondern ganze Zielgruppen für Mailings, Veranstaltungen oder Vertrieb anzeigen lassen? Mit der Kategorieselektion von celanio wählst du die gewünschte Kontaktgruppe aus und erhältst sofort die passenden Ergebnisse.
Hier kannst du nicht nur nach Zielgruppen innerhalb einer bestimmten Kontaktkategorie suchen, sondern auch gezielt nach Empfängern von Newslettern – egal ob sie den Empfang bereits bestätigt haben oder noch nicht. Und das Beste daran: Du kannst den gefundenen Kontakten direkt aus dem Suchergebnis heraus eine E-Mail senden.
Wenn’s richtig speziell werden soll: Die Suche nach Teilnehmerdaten
Bei der Seminarverwaltung stehen oft Teilnehmer im Fokus. Mit der optionalen Suche nach Teilnehmerdaten kannst du nach Teilnehmern von bestimmten Veranstaltungen filtern. Möchtest du wissen, welche Teilnehmer davon noch keinen Newsletter erhalten haben? Kombiniere diese Funktion mit der Kategorieselektion, und schon hast du deine Zielgruppe im Handumdrehen.
Übrigens, wenn du bereits Kunde bei celanio bist und dich für die optionale Suche nach Teilnehmerdaten interessierst, dann schreib uns doch eine E-Mail an welcome@celanio.com und wir schalten die Funktion gerne für dich frei.
Mehr als nur Suche – alles aus einem Guss
Wie du siehst, bietet dir celanio zahlreiche Möglichkeiten, einzelne Kontakte oder ganze Kontaktgruppen schnell zu finden. Aber das ist längst nicht alles: Die Suche ist nämlich ein echtes Allround-Werkzeug. Du kannst mehrere Kontakte gleichzeitig auswählen und für deine Auswahl zum Beispiel folgende Funktionen nutzen:
Nachrichten verschicken
Kategorien zuweisen
Kontakte als Teilnehmer buchen
PDF-Listen erstellen
Auch das Bearbeiten eines einzelnen Kontakts ist kinderleicht: Einfach auf den Kontakt klicken – schon gelangst du direkt zu den Kontaktdetails.
Volle Übersicht – alle Details inklusive
In den Kontaktdetails zeigt dir der Übersicht-Tab auf einen Blick alles Wichtige: Kontaktbild, persönliche Angaben, Adressen, E-Mails, Telefonnummern, Kategorien, Ressourcen-Verknüpfungen und Systeminformationen. So erhältst du alle relevanten Informationen auf einer einzigen Seite, ohne lange im System suchen zu müssen – das spart Zeit und Nerven.
Über die einzelnen Tabs auf der linken Seite kannst du bequem zwischen den Kontaktangaben wechseln und wichtige Informationen hinzufügen oder ergänzen. Dabei stehen dir vielfältige Gestaltungsoptionen offen: Vergib Extranet-Zugangsdaten, lade Dateien hoch und behalte jederzeit im Blick, an welchen Veranstaltungen der Kontakt teilnimmt.
Smartes Management von Adressdaten
Im Tab „Zugehörige Adressen“ hast du alle Infos zu deinen Kontakten immer griffbereit und kannst sie sofort bearbeiten – von E-Mail-Adresse über Position bis hin zur Abteilung.
Neue Adresse anlegen? Kinderleicht: Adressart wählen, Daten eintragen, fertig.
Extra praktisch: Personen- und Firmenkontakte lassen sich verknüpfen. Die Firmenadresse wird automatisch übernommen – immer aktuell. Und wenn sich etwas ändert, kannst du die Verknüpfung jederzeit lösen und eine eigene Adresse eintragen.
Aktionen - die wichtigsten Funktionen zentral nutzen
Möchtest du einem Kontakt schnell eine E-Mail senden oder ihn für eine Veranstaltung buchen – ohne lange im System zu navigieren? Kein Problem! Im Aktionen-Menü auf der rechten Seite der Kontaktdetails sind alle wichtigen Funktionen mit nur einem Klick erreichbar. Dort hast du Zugriff auf alle Tools, die in deiner celanio Seminarverwaltung freigeschaltet sind. Der folgende Screenshot zeigt beispielhaft, welche Möglichkeiten dir zur Verfügung stehen können.
Fazit
Das celanio Kontaktmanagement ist ein smartes, leistungsstarkes Tool, das mitdenkt. Alle Daten sind leicht zu finden und dazu noch zentral, klar strukturiert und flexibel nutzbar – perfekt für Teams, die Zeit sparen, Fehler vermeiden und den Überblick behalten wollen.
Kontaktiere uns
Solltest du Fragen, Wünsche oder Anregungen haben, kannst du uns gerne eine E-Mail an welcome@celanio.com senden.
Willst du dich über unsere Produkte informieren? Dann nutze schnell und einfach unser Kontaktformular:
