Du möchtest deinen Teilnehmern oder Kunden kommende Veranstaltungen professionell und ansprechend in einem Dokument präsentieren, ohne auf unübersichtliche Listen oder PDFs zurückgreifen zu müssen, die wirken als kämen sie aus den frühen 2000ern?
Genau dafür gibt es das PDF-Dokument Veranstaltungsübersicht in der celanio Seminarverwaltungssoftware. Damit erstellst du in wenigen Klicks professionelle PDF-Übersichten mit allen wichtigen Informationen zu deinen kommenden Veranstaltungen. Und das Beste daran: Du entscheidest selbst, wie deine Übersicht aussehen soll.
Alle wichtigen Infos genau so, wie du sie brauchst
Um das Dokument zu konfigurieren, musst du im Modul „Druckdokumente“ lediglich die „Veranstaltungsübersicht“ auswählen. Anschließend kannst du ganz einfach festlegen, welche Veranstaltungen im Dokument angezeigt werden sollen und welche Informationen in deiner PDF-Übersicht erscheinen.
Du kannst zum Beispiel festlegen, ob Preise angezeigt, Trainer ergänzt oder freie Plätze sichtbar gemacht werden sollen. Auch bei der Darstellung von Terminen, Uhrzeiten oder Orten bleibst du vollkommen flexibel. So passt du die Veranstaltungsübersicht ganz einfach an deine Zielgruppe an – egal ob für Kunden, Teilnehmer oder interne Zwecke.
Direkt von der Übersicht zur Buchung
Ein echtes Highlight sind die im PDF-Dokument integrierten Links zu deiner Webseite. Teilnehmer gelangen dadurch direkt aus der Veranstaltungsübersicht zur Buchungsseite oder zu den Veranstaltungsdetails – schnell und unkompliziert.
So wird dein PDF nicht nur informativer, sondern unterstützt gleichzeitig aktiv deinen Buchungsprozess und erleichtert Interessenten den Weg zur Anmeldung.
Mehr als nur eine einfache PDF-Liste
Von der Gestaltung her war das aber noch längst nicht alles. Du kannst deine Veranstaltungsübersicht zusätzlich optisch anpassen und perfekt auf dein Firmendesign abstimmen.
So lässt sich aus einer einfachen PDF-Datei schnell ein professionelles Dokument mit echtem Wiedererkennungswert machen. Du kannst zum Beispiel:
- eigene Überschriftenfarben verwenden
- dein Firmenlogo integrieren
- individuelle Einleitungs- oder Schlusstexte ergänzen
- Feldbezeichnungen anpassen
- die Linktexte für Buchung oder Veranstaltungsdetails individuell festlegen oder verkürzen
Das sorgt nicht nur für einen professionelleren Auftritt, sondern hilft deinen Teilnehmern auch dabei, wichtige Informationen schneller zu finden.
Die Anpassungen kannst du entweder ganz einfach selbst über den PDF-Konfigurator vornehmen oder alternativ auf uns zukommen – wir übernehmen die Änderungen gerne für dich.
Schnell erstellt, professionell präsentiert
Sobald alle Einstellungen vorgenommen wurden, kannst du das PDF mit nur einem Klick generieren. Das Ergebnis: eine übersichtliche, individuell gestaltete Veranstaltungsübersicht, die professionell aussieht und alle wichtigen Informationen kompakt zusammenfasst.
Und das Beste daran: Als Bestandskunde der celanio Seminarverwaltungssoftware steht dir die Veranstaltungsübersicht kostenfrei zur Verfügung. So kannst du deine Veranstaltungen ohne zusätzlichen Aufwand professionell präsentieren.
Fazit
Mit der Veranstaltungsübersicht in celanio erstellst du nicht einfach nur ein PDF – du präsentierst deine Veranstaltungen auf eine moderne Art und Weise und genau passend zu deinem Unternehmen.
Das spart Zeit, sorgt für einen besseren Überblick und macht es deinen Teilnehmern deutlich einfacher, die richtige Veranstaltung zu finden und direkt zu buchen.
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Solltest du Fragen, Wünsche oder Anregungen haben, kannst du uns gerne eine E-Mail an welcome@celanio.com senden.
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