Du möchtest deine Rechnungsprozesse möglichst effizient gestalten und dabei flexibel bleiben? Mit der celanio Seminarverwaltungssoftware hast du dafür gleich mehrere Möglichkeiten: Nutze den integrierten Rechnungsmanager direkt im System oder setze auf ein externes Rechnungstool wie easybill, wenn es besser zu deinen bestehenden Abläufen passt.
Genau dafür bieten wir die easybill Schnittstelle an. Sie verbindet celanio direkt mit easybill und ermöglicht es dir, Rechnungsdaten deiner Teilnehmenden mit wenigen Klicks direkt aus den Termindetails zu übertragen. Ganz ohne manuelle Exporte, doppelte Dateneingaben oder unnötige Zwischenschritte.
So bleibst du flexibel, kannst deine bestehenden Prozesse optimal nutzen und sorgst gleichzeitig für einen effizienten und professionellen Rechnungsablauf.
Schnell eingerichtet und sofort startklar
Damit du die Schnittstelle nutzen kannst, wird im System ein Benutzer mit gültigem easybill-API-Token hinterlegt. Sobald die Verbindung eingerichtet ist, steht dir die Funktion direkt in den Termindetails zur Verfügung.
Benutzer mit entsprechender Berechtigung können den Zugang eigenständig verwalten und den Token hinterlegen. So bleibt die Einrichtung flexibel und sicher zugleich.
Rechnungen direkt aus den Termindetails übertragen
Sobald die Lizenz aktiviert ist und ein gültiger Token hinterlegt wurde, erscheint in der Teilnehmerverwaltung der Button „An easybill übertragen“. Nun kannst du einen oder mehrere Teilnehmende auswählen und die Daten direkt übergeben.
Eine erfolgreiche Übertragung wird durch Pfeilsymbole in den Termindetails gekennzeichnet. Datum und Uhrzeit der jeweiligen Übertragung sind per Mouseover abrufbar. Dadurch behältst du jederzeit den Überblick über bereits übermittelte Rechnungen.
Übrigens: Damit die Übertragung reibungslos funktioniert, prüft das System im Hintergrund automatisch alle wichtigen Angaben auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Mögliche Fehlerquellen werden dadurch bereits während des Übertragungsprozesses minimiert – für einen effizienten und reibungslosen Rechnungsablauf.
Flexible Zusatzoptionen für deine Anforderungen
Die Schnittstelle bietet dir außerdem praktische Erweiterungen, mit denen du Rechnungen individuell anpassen kannst. Dazu zählen zum Beispiel:
- Rechnungsformate wie ZUGFeRD oder XRechnung
- individuelle Rechnungstitel
- Käuferreferenzen wie Leitweg-ID oder E-Mail-Adresse
Gerade für Unternehmen, Behörden oder größere Organisationen schafft das zusätzliche Flexibilität in der täglichen Arbeit.
💡Interessierst du dich für die Schnittstelle und möchtest sie in deinem System einsetzen? Dann schreibe uns gerne eine E-Mail an welcome@celanio.com und wir beraten dich individuell dazu.
Fazit: Weniger Aufwand, mehr Professionalität
Mit der easybill Schnittstelle digitalisierst du deinen Rechnungsprozess und sparst wertvolle Zeit im Tagesgeschäft. Daten werden direkt übernommen, Fehler reduziert und Rechnungen deutlich schneller erstellt.
Das bedeutet für dich: mehr Automatisierung, weniger Klicks und ein professioneller Abrechnungsprozess, der einfach reibungslos funktioniert.
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