Wer kennt das nicht? Der Tag beginnt, und schon stapeln sich Aufgaben, Fristen und offene Punkte. Um den Überblick zu behalten, braucht es eine klare Struktur – am besten gleich beim Login. Unsere Seminarsoftware zeigt direkt auf der Startseite übersichtliche Widgets, die (unter anderem) auf offene und überfällige Aufgaben hinweisen. Mit Dringlichkeitsstatus, Fälligkeitsterminen und weiteren Details sorgen sie dafür, dass nichts mehr untergeht – und du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
Wie werden denn offene oder auch überfällige Aufgaben angezeigt?
Zunächst mal ist es wichtig zu erwähnen, dass die Veranstaltungsmanagement-Software „celanio“ nicht nur zwischen offenen und überfälligen Aufgaben unterscheiden kann, sondern dies sogar Benutzerspezifisch funktioniert. Das heißt, die Kollegin Paula ist krank und damit ihre Aufgaben nicht untergehen, kann man sich fix ein neues Widget konfigurieren, welches auch die Aufgaben von Paula auf deiner Startseite anzeigt. Oder du möchtest einen Überblick über alle offenen oder überfälligen Aufgaben behalten, dann ist natürlich auch das möglich.
Wir zeigen dir exemplarisch anhand des Widgets „Meine offenen Aufgaben“, wie dieses Aufgaben dargestellt werden. Hier werden natürlich nur die Aufgaben aufgelistet, die dem aktuell eingeloggten Benutzer zugewiesen sind.
- Vor dem Titel des Todo’s, z.b. „Hotelliste ans Hotel schicken“ siehst du einen Kreis, der zu einem Viertel rot gefüllt ist. Dies bedeutet, dass diese Aufgabe offen, also weder in Bearbeitung noch erledigt ist.
- Direkt darunter siehst du aus welchem Termin dieser Todo-Eintrag stammt. Es wird das Startdatum, der Titel und die ID des Termins angezeigt. Bei Klick auf den Termin wird man direkt in die Termindetails weitergeleitet, wo man den Status des Todo’s ändern oder anderweitig bearbeiten kann.
- Ein Mouseover über den Todo-Titel zeigt eine exakte Beschreibung der Aufgabe.
- Auf der rechten Seite siehst du das Fälligkeitsdatum der Aufgabe und einen Punkt, der dir die Dringlichkeit anhand der Ampelfarben anzeigt:
- Rot = Fälligkeit in den nächsten 3 Tagen
- Gelb = Fälligkeit in den nächsten 4-7 Tagen
- Grün = Fälligkeit in 8 Tagen oder später
Wenn du wissen möchtest, wie man diese Todo-Einträge im Termin hinterlegt, wie man Verantwortlichkeiten zuweist uvm, kannst du dir dazu unseren ausführlichen Blogartikel „Todo’s mit celanio verwalten“ durchlesen.
Fazit:
Besonders im Bereich der Seminarverwaltung, wo zahlreiche organisatorische Schritte koordiniert werden müssen – von Teilnehmermanagement bis zur Raumplanung – sorgt ein intelligentes Aufgaben-Widget für klare Abläufe und mehr Transparenz im Team.
Mit unserem Todo-Widget behältst du nicht nur den Überblick, sondern steigerst auch die Produktivität deines gesamten Teams. Aufgaben lassen sich zentral verwalten, Verantwortlichkeiten klar zuweisen und Deadlines zuverlässig einhalten.
So wird aus täglicher Verwaltung echte Prozessoptimierung – und so entsteht für deine Seminarorganisation ein echter Wettbewerbsvorteil.
Wenn du mehr über unsere Lösung erfahren möchten oder Fragen hast, melde dich gerne bei uns – wir beraten dich persönlich und unverbindlich.
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