Ein gutes Passwort ist wichtig. Zwei Sicherheitsstufen sind noch besser. Gerade wenn in deiner Seminarverwaltung sensible Teilnehmer-, Kunden- und Veranstaltungsdaten gespeichert sind, lohnt sich eine zusätzliche Sicherheitsebene.
Genau dafür gibt es die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) in deinem celanio-System. Durch sie wird bestimmt, dass neben Benutzername und Passwort beim Login ein zweiter Sicherheitsfaktor abgefragt wird – wahlweise über eine Authenticator-App oder per E-Mail. Damit wird nicht nur dein Systemzugang, sondern auch der Zugang deiner Mitarbeiter zusätzlich abgesichert. So sind sensible Daten noch besser vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Wichtig für dich: Zusätzliche Sicherheit sollte selbstverständlich keine zusätzlichen Kosten verursachen. Deshalb steht die Zwei-Faktor-Authentifizierung allen celanio-Kunden kostenlos zur Verfügung.
Passwort plus zweiter Faktor - du entscheidest welcher
Mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung wird der Login um eine zusätzliche Sicherheitsstufe erweitert. Nach der Eingabe von Benutzername und Passwort gibt es dabei die Wahl zwischen zwei Möglichkeiten:
Authenticator-App
Der Benutzer richtet die Authenticator-App einmalig ein, beispielsweise mit Google Authenticator oder Microsoft Authenticator. Bei späteren Logins gibt er einfach den aktuell angezeigten sechsstelligen Code ein.
📧 Verifizierung per E-Mail
Alternativ kann der sechsstelligen Bestätigungscode an die beim Benutzer hinterlegte Standard-E-Mail-Adresse gesendet werden. Der Code ist fünf Minuten gültig und kann bei Bedarf erneut angefordert werden.
Sind beide Methoden aktiviert und wurde noch keine Authenticator-App eingerichtet, kann der Benutzer beim Login selbst entscheiden, welche Variante er verwenden möchte. Erst nach erfolgreicher Bestätigung des zweiten Faktors wird der Zugriff auf celanio freigegeben.
Einmal bestätigen, länger entspannt arbeiten
Du möchtest nicht bei jedem Login einen zusätzlichen Code eingeben? Auch dafür gibt es eine praktische Lösung.
Über „Dieses Gerät merken“ kann der Browser als vertrauenswürdiges Gerät hinterlegt werden. Dabei kann festgelegt werden, für wie viele Tage die erneute 2FA-Abfrage bei weiteren Anmeldungen entfällt. Meldet sich der Benutzer innerhalb dieses Zeitraums erfolgreich an, verlängert sich die Vertrauensstellung automatisch.
Die Vertrauenswürdigkeit endet, wenn der festgelegte Zeitraum ohne erneute Anmeldung abläuft, das Passwort geändert oder die 2FA durch einen Administrator zurückgesetzt wird. Danach ist bei der nächsten Anmeldung wieder eine Bestätigung über den zweiten Faktor erforderlich.
Auch neue Logins können erkannt werden
Noch ein praktisches Sicherheitsfeature: Nach einer erfolgreichen 2FA-Anmeldung kann celanio den Benutzer darüber informieren, wenn der Login von einer neuen IP-Adresse erfolgt ist.
Dazu wird eine E-Mail an die hinterlegte Standard-E-Mail-Adresse versendet. Darin können unter anderem die verwendete IP-Adresse, Datum und Uhrzeit sowie Informationen zum verwendeten Browser beziehungsweise Gerät angezeigt werden.
So kannst du ungewöhnliche Anmeldungen schneller erkennen und bei Bedarf reagieren.
Den 2FA-Status jederzeit im Blick
Auch für Administratoren gibt es eine übersichtliche Möglichkeit, den aktuellen 2FA-Status der Benutzer zu prüfen.
In der Benutzerübersicht unter „Benutzer und Gruppen“ wird angezeigt, ob für einen Benutzer eine Authenticator-App eingerichtet wurde. Über die Detailansicht können außerdem Informationen zu vertrauenswürdigen Geräten eingesehen werden.
Sollte beispielsweise ein Mitarbeiter sein Gerät wechseln oder die Authenticator-App neu einrichten müssen, kann ein Administrator die bestehende 2FA-Konfiguration zurücksetzen. Bei der nächsten Anmeldung wird die Authenticator-App anschließend erneut eingerichtet
Bestimmte Benutzer oder auch ganze Benutzergruppen können bei Bedarf vom 2FA-Prozess ausgenommen werden. Das hat den Vorteil, dass du die Zwei-Faktor-Authentifizierung gezielt einsetzen kannst, ohne sie zwingend für jeden Benutzer aktivieren zu müssen. So lässt sich die zusätzliche Sicherheitsstufe flexibel an eure individuellen Anforderungen und Arbeitsabläufe anpassen.
Fazit: Mehr Sicherheit, ohne mehr Aufwand
Mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung in celanio kannst du deine sensiblen Daten noch besser schützen und gleichzeitig flexibel entscheiden, wie die zusätzliche Absicherung in deinem Unternehmen eingesetzt wird. Ob Authenticator-App, E-Mail-Verifizierung oder vertrauenswürdiges Gerät – du bestimmst, was zu deinem Arbeitsalltag passt.
Und weil Sicherheit keine Frage des Budgets sein sollte, steht die 2FA allen celanio-Kunden kostenlos zur Verfügung. Wenn du die Funktion nutzen möchtest, sende uns einfach eine E-Mail an welcome@celanio.com – idealerweise mit folgenden Angaben (wenn du unsere Standard-Konfiguration willst, musst du nichts extra angeben):
- Gewünschte Authentifizierungsmethode: Authenticator-App, E-Mail oder beides (Standard: beides)
- Vertrauenswürdige Geräte: Für wie viele Tage soll ein Gerät als vertrauenswürdig hinterlegt werden können? (Standard: 30 Tage)
- Ausnahmen: Gibt es Benutzer oder Benutzergruppen, die vom 2FA-Prozess ausgenommen werden sollen? (Standard: keine)
Wir kümmern uns anschließend um die Einrichtung und stimmen die Konfiguration passend zu deinen Anforderungen ab.
Kontaktiere uns
Solltest du Fragen, Wünsche oder Anregungen haben, kannst du uns gerne eine E-Mail an welcome@celanio.com senden.
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