Changelogs
Hier siehst du alle nützlichen, neu entwickelten Features und Optionen, mit denen celanio jetzt aufwartet. Bei Interesse nutze schnell und einfach unser Kontaktformular:
Changelogs 2025
| Modul | Changelog |
|---|---|
| Veranstaltungsstamm (Modul 040300) | Im Veranstaltungsstamm und auch im Termin im Tab „Website“ > Newsletter kann nun über die Checkbox „alle auswählen“ alle Newsletter gleichzeitig aktiviert bzw. deaktiviert werden. |
| Hotelbuchungen (Modul 050801) | Die Modul für Hotelbuchungen erscheint nun im neuen Layout. |
| Vertragsverwaltung (Modul 100700) | Optional kann nun ein Vertragsartikel-Kontakt für Vertragsartikel hinterlegt werden, wenn z.B. der Empfänger des Vertragsartikels vom Vertragspartner abweicht. Sollte ein Vertragsartikel-Kontakt einem Dokument im Angebots-, Auftrags- & Rechnungsmanager (Modul 100300) hinterlegt sein, wird auf der Übersichtsseite für Dokumente in der entsprechenden Spalte ein i-Icon mit mit Grunddaten des Kontaktes angezeigt. |
| Ressourcen (Modul 040500) | Beim Ressourcentyp „Orte“ ist es nun möglich eine PLZ und einen Ort für die Ressource zu hinterlegen. |
| Management-Zentrale (Modul 050100) und Termine (Modul 050400) | Optional kann nun für stammspezifische und terminspezifische PDF-Dateien, die für Teilnehmer zugänglich sind, ein Wasserzeichen hinzugefügt werden. |
| Modul | Changelog |
|---|---|
| Variablen in celanio | Die Variablen für das Zertifikat wurden nun um zwei Variablen erweitert, die entweder den Trainer + Titel+Firma+Position oder Trainer+Firma andrucken |
| Etiketten | Bei den Etiketten ist es nun auch möglich das Format „Herma 4515“ zu nutzen |
| Teilnahmezertifikat | Hier wurde die Option „Kursort anzeigen erweitert. Nun kann neben dem Namen der Ortsressource und der kompletten Adresse auch lediglich die Stadt angedruckt werden |
| Teilnehmerliste | Die Teilnehmerliste wurde erweitert, sodass im Kopfteil nun der Trainer in Kombination mit dessen Firma und Position angedruckt werden kann. Mehr zur Teilnahmeliste kannst du im Blogartikel celanio’s Teilnehmerliste nachlesen |
| CML | Die celanio Markup Language (CML) wurde erweitert, sodass nun die Schriftgröße über CML definiert werden kann |
| Neuer Webshop (Modul 014000) | Wenn Sie die Lizenz für das Modul Gutscheine&Rabatte (Modul 100600) besitzen, dann können Sie ab nun auch Gruppenrabatte selbst definieren, die dann bei der Buchung im Webshop automatisch genutzt werden |
| Teilnehmerstatistiken (Modul 060200) | Wenn Sie die Lizenz für die Buchungsabfragen freigeschaltet haben, dann können Sie sich nun auch in den Teilnehmerstatistiken die gegebenen Antworten grafisch darstellen lassen |
| Gesamtübersicht Teilnehmer (Modul 050105) | Das Modul Gesamtübersicht Teilnehmer wurde ins neue Layout gesetzt. |
| Online-Support (Modul 080300) | Die Online-Support Übersicht erscheint nun im neuen Layout |
| celanio Login & Logout (Modul 000100) | Das Login-Modul zum Backoffice wird ab sofort im neuen Layout angezeigt |
| Modul | Changelog |
|---|---|
| Neuer Webshop (Modul 014000) | Im neuen Frontend-Layout kann nun optional der Kontakt der verantwortlichen Person oder der verantwortlichen Person kundenseitig angezeigt werden. Auch die angezeigten Daten können konfiguriert werden. |
| Modul | Changelog |
|---|---|
| Ressourcen: Abonnements | Damit laufende Abonnements nicht versehentlich gelöscht werden, wird nun bei entsprechenden Abonnement-Artikeln, die in Verträgen in der Vertragsverwaltung hinterlegt sind, eine Meldung angezeigt, dass diese nicht gelöscht werden können. |
| Datei Manager (Modul 021000) | Für das Mehrmandantensystem gibt es nun die optionale Möglichkeit, sich im globalen Mandant alle Verzeichnisse anderer Mandanten mitsamt der dort enthaltenen Dateien anzeigen zu lassen. |
| WordPress PlugIn | Das Plugin wurde um viele Funktionen un zwei neue Templates erweitert. Es ist jetzt u.a. möglich Shortcodes für Detailseiten zu erstellen oder den Link dynamisch vorzufiltern. Hier geht es zum Blogbeitrag: celanio WordPress Plugin |
| Kontaktformulare (Modul 030700) | Das Modul wurde komplett überarbeitet. Es gibt viele neue Features. Zum Beispiel können die Newsletter nun eingebunden werden oder die Eingabefelder per Drag&Drop verschoben. Weitere Features siehe Dokumentation. |
| Veranstaltungs-/Teilnehmer-CSV-Export | Der Exporter kann nun auch Website-Texte exportieren. Dies ist über den Filter selbst auswählbar. Es kann als Reintext oder HTML exportiert werden. |
| Kommunikationsmanager (Modul 050700) | Es ist nun optional möglich PDF-Dokumente aus den Termindetails (wie z.b. Teilnahmelisten oder Zertifikate) in eine Vorlage einzubinden. So kann mithilfe des autom. To-do-Mail-Versandes das versenden von Termindokumenten komplett automatisiert werden. |
| Ressourcen (Modul 040500) | Für die Ressourcen „Trainer“, „Orte“, „Abonnements“, „Artikel“ und „Hotels“ wurde der csv-Export um das Feld „Unterkategorie“ erweitert. |
| Thunderbird Plugin für CRM Leadmanagement (Externe Schnittstellen) | Unser verbessertes Thunderbird Plugin für den E-Mail import in das CRM Modul können Sie ab jetzt auch für mehrere Postfächer parallel nutzen. Außerdem haben Sie im Plugin direkt die Möglichkeit neue Kontakte und Leads anzulegen. |
| Newsletter (Modul 030600) | Es ist nun möglich Anmeldeformulare in den Status aktiv oder inaktiv zu setzen. |
| Veranstaltungsstamm (Modul 040300) | Die Veranstaltungs- und Terminspezifischen Dateien wurden optimiert. Hier ist es nun möglich neben Dateien auch Links zu integrieren. Außerdem kann für Medien mit dem Zugruffsrecht „Teilnehmer“ nun auch ein Teilnehmer- und Terminstatus definiert werden. |
| Kommunikationsmanager (Modul 050700) | Das Modul Kommunikationsmanager erscheint nun im neuen Layout. Außerdem wurden hier einige Optimierungen für eine bessere Übersicht beim Erstellen von Vorlagen und Versenden von Nachrichten vorgenommen. In der Vorlagenübersicht wurden zudem neue Filtermöglichkeiten hinzugefügt. Hier geht es zum Blogbeitrag: celanio’s Kommunikationsmanager |
| Kalender (Modul 052300) | Im Kalender-Modul gibt es jetzt versch. Templates für die Termindarstellung. |
| To-do-Listen (Modul 040800) | In den To-do-Listen wurde für Einträge, die bereits in Terminen aktiv sind die Fubnktion „Geänderte Todo-Einträge in Termine übernehmen“ optimiert: Es werden jetzt alle Termine angezeigt, deren Endtermin in den letzten vier Wochen ODER in der Zukunft liegt. |
| Veranstaltungskatalog (Modul 040100) | Für die Veranstaltungskataloge gibt es nun keine Anzahl-Beschränkungen mehr. Hier geht es zum Blogbeitrag: Der celanio Kalender |
| Veranstaltungsstamm (Modul 040300) und Termine (Modul 050400) | Die Eingabe von Zeiten unter „Tage und Zeiten“ im Veranstaltungsstamm und in der Übersicht bei Terminen wurde nun verbessert und erfolgt über Selektboxen. |
| CSV-Teilnehmerexport (in 050101) | Der CSV-Teilnehmerexport wurde um Werte für die E-Learning-Teilnehmer erweitert (Titel, Teilnehmerstatus,Fortschritt,letztes Update). |
| Modul | Changelog |
|---|---|
| Management-Zentrale (050100) | Ab jetzt wird bei Schnellsuche nach einem Termin, der aus einem anderen Mandanten stammt, die Info angezeigt in welchem Mandanten dieser Termin besteht. |
| To-do-Listen (Modul 040800) | Ab nun wird für To-do-Einträge im Termin berücksichtigt, ob das Fälligkeitsdatum ein Wochenende oder ein Feiertag ist und dementsprechend auf den letzten Werktag vorverlegt. (Beliebig konfigurierbar) |
| To-do-Listen (Modul 040800) | Es ist nun möglich, To-Do-Listen-Einträge automatisch auf „Erledigt“ setzen zu lassen wenn ein Termin abgeschlossen wird. |
| EBG (Modul 050402) | Das EBG-Modul wurde ins neue Layout gesetzt. |
| Schnittstellen (Modul 100200) | Hier gibt es nun einen neuen Filter über den Exporte nach Zeitraum und/oder Exporter gefiltert werden können. |
| Modul | Changelog |
|---|---|
| CSV Veranstaltungs-/ Teilnehmerexport | Der CSV Veranstaltungs- und Teilnehmerexport wurde um versch. Werte erweitert. |
| Rechungsvorlagen | Das Rechnungs-PDF wurde um eine Vielzahl an Konfigurationsmöglichkeiten erweitert. |
| Ressourcen (Modul 040500) | Es gibt nun die optionale Möglichkeit, den Ressourcen „Trainer“, „Orte“, „Abonnements“ und „Artikel“ Unterkategorien zuzuweisen und nach diesen auch in den Ressourcenfiltern von Trainern und Orten zu filtern. |
| Termine (Modul 050400) | Die Termine erstrahlen nun im neuen Layout. |
| Veranstaltungsstamm (Modul 040300) | er Veranstaltungsstamm erstrahlt nun im neuen Layout. |
| Ressourcen (Modul 040500) | Für die Ressourcen „Trainer“, „Orte“, „Abonnements“, „Artikel“ und „Hotels“ ist es nun möglich, die Ressourcen-Daten im csv-Format zu exportieren. |
| REST-API | Der Wert, über für Positionen aus Kontingentverträgen entschieden werden kann, ob sie auf der Website angezeigt werden, wird nun auch übergeben. |
| DAT-Suchkonfigurator (Modul 031200) | Nun kann definiert werden, welcher Beschreibungstext in der Veranstaltungssuche angezeigt werden soll. Bisher war dies standardmäßig die Kurzbeschreibung. |
| Modul | Changelog |
|---|---|
| Ressourcen (Modul 040500) | Im Ressourcenfilter „Trainer“ und „Orte“ kann jetzt zusätzlich nach Terminstatus gefiltert werden, sobald im Filter der Slider „Trainer-Teilnahme“bzw. „Veranstaltungsort im Termin“ aktiviert wird. |
| DAT-Suchkonfiguration (Modul 31200) | Im DAT-Suchkonfigurator kann jetzt definiert werden, wie viele Kacheln für das Lazyloading im Frontend automatisch geladen werden sollen und ab wann ein „Weitere Daten laden“-Button erscheinen soll. |
| Termine (Modul 010700) | Für das Frontend kann ab nun optional definiert werden, welche Informationen über die Location angezeigt werden. |
| E-Mail Blacklist (Modul 090303) | Das Modul „E-Mail Blacklist“ wird ab jetzt im neuen Layout angezeigt. |
| Rechnungsnummern Präfixe (Modul 021100) | Das Modul „Rechnungsnummern Präfixe“ erstrahlt nun auch im neuen Layout. |
| Benutzer und Gruppen (Modul 020200) | Das Modul „Benutzer und Gruppen“ hat nun auch ein neues Layout. |
| Terminübersicht (Modul 011300) | Es kann ab jetzt über eine Option definiert werden, welcher Datumstext im Frontend angezeigt werden soll, wenn eine Veranstaltung einen spezifischen Veranstaltungstypen (aus den Metadaten Modul 021912) hinterlegt hat. |
| Kontaktkategorien (Modul 090301) | Es ist nun möglich Kontaktkategorien zu duplizieren und den Status einer Kategorie in „komplett ausblenden (rot)“ oder „nur im Kontakt ausblenden (gelb)“ zu ändern. |
| CMS Basisdaten (Modul 021200) | Das CMS-Basisdatenmodul erscheint ab sofort im neuen Layout. |
| Neuer Webshop (Modul 014000) | Optional gibt es nun die Möglichkeit, sich in der Infobox über dem Buchungsformular die Anzahl der freien Plätze in der Veranstaltung anzeigen zu lassen. |
| Vertragsverwaltung (Modul 100700) | In den Filteroptionen der Auswertung ist es nun möglich, sich nur Ergebnisse angezeigen zu lassen, für die noch kein Auftrag erstellt wurde. |
| celanio Startseite (Modul 000000) | Die Widgets „Fällige Faktura aus Abonnements“ und „Überfällige Faktura aus Abonnements“ wurden optimiert. Nun wird im Mouseover das Abonnement angezeigt und mit einem Klick auf den Namen des Vertragspartners gelangst Du zu dessen Übersichtsseite. |
| Termine (Modul 010700) | Hier gibt es nun eine Option, über die bei Bedarf definiert werden kann, wie lange vor oder nach dem Startdatum eine Veranstaltung im Frontend noch angezeigt werden soll. |
| System-Konfiguration (Modul 021900) | Das Modul System-Konfiguration sowie die Untermodule Adressarten, Buchungsabfragen, DAT-Suchkonfiguration, Hotel-Stornos und Deposits, Kategorien der Vertragsverwaltung, Login-Switch, Rollen im CRM und Terminstornierungen werden nun im neuen Layout angezeigt. |
| Modul | Changelog |
|---|---|
| DAT-Suchkonfiguration (Modul 031200) | In der DAT-Suchkonfiguration kann nun für den Filter in der Veranstaltungssuche die Einstellung „Filtern nach Mandanten“ und „Filtern nach Zusatzfeldern“ vorgenommen werden. |
| Termindetails (Modul 050101) | In den Termindetails gibt es nun die neue Teilnehmer-Aktion „Daten in Teilnehmerliste veröffentlichen“. Damit kannst du mit einem Klick bestimmen, ob die Daten der ausgewählten Teilnehmer in der Teilnehmerliste veröffentlicht werden oder nicht. |
| Schnittstellen (Modul 100200) | Das Schnittstellen-Modul erscheint ab sofort im neuen Layout |
| celanio Startseite (Modul 000000) | In den Aufgaben-Widgets wird zusätzlich zum Termin nun auch die Termin-ID angezeigt. Außerdem ist es möglich, sich in den Aufgaben-Widgets die Veranstaltungs-ID anzeigen zu lassen. Diese enthält einen Link, über den Du zum Veranstaltungsstamm oder zur Bearbeitung des Veranstaltungsstamms weitergeleitet wirst. |
| Termindetails (Modul 050101) | Sollte es sich bei einer Verantaltung um eine Kooperationsveranstaltung handeln, wird nun in den Termindetails auch der Kooperationspartner der Veranstaltung angezeigt. |
| Angebots-, Auftrags- & Rechnungsmanager (Modul 100300) | Der Angebots-, Auftrags- & Rechnungsmanager wurde umfassend überarbeitet, optimiert und hat ein neues Layout bekommen. Es besteht nun zudem die optionale Möglichkeit, E-Mail-Adressen für den Rechnungsempfänger pro Geschäftsvorfall zu hinterlegen. Hierbei können die E-Mail-Adressen des Rechnungsempfängers, sowie die derübergeordneten Kontakte für Angebot, Auftrag, Rechnung, Storno-Rechnung und Zahlungserinnerung hinterlegt werden. Um eine bessere Übersicht über die Änderungen zu bekommen, haben unsere Bestandskunden ein ausführliches Changelog per E-Mail erh |
| Kalender (Modul 052300) | Ab sofort steht das neue Kalender-Modul zur Verfügung. Mehr zu diesem Modul kannst du in dem bereits bestehenden Blogartikel nachlesen: Der celanio Kalender |
| Hotelbuchungen (Modul 050801) | Ab sofort kann für einzelne Teilnehmer einer Gruppe ein Hotelzimmer gebucht werden. So wird jedem Teilnehmer separat eine Buchung im Warenbkorb hinterlegt. |
| Veranstaltungsdatenblatt | Im PDF Veranstaltungsdatenblatt kann nun zusätzlich die Artikelnummer in der Headline angedruckt werden. |
| Gebuchte Gruppenbuchungen (Modul 011925) | Bei der Umwandlung einer Gruppe gibt es nun die optionale Möglichkeit, Teilnehmer aus einer Liste auszuwählen, die zur Firma des Gruppenkontaktes gehören. |
| To-do-Listen (Modul 040800) | Ab sofort gibt es optional die Möglichkeit, dass E-Mails, die in einer To-do-Liste hinterlegt sind, automatisch versendet werden. Mehr zu diesem Modul kannst du in dem bereits bestehenden Blogartikel nachlesen: To-do-Einträge verwalten |
| Fragebögen (Modul 040600) | Die Ausfülldauer für Fragebögen hat nun auch Auswirkungen auf anonyme Fragebögen. |
| Neuer Webshop (Modul 014000) | Wenn im Webshop nun eine Firmenadresse anders ist, als die im bestehenden Firmenkontakt, wird die neue Adresse zwar im Firmenkontakt gespeichert, aber sie wird nicht mehr als neue Standardadresse markiert. |
| Termindetails (Modul 050101) | Das Modul Termindetails erstrahl nun auch im neuen Layout. |
| Bankumsätze-Importer | Der Bankumsätze-Importer (früher: camt-Importer) unterstützt nun zusätzlich zu camt-Dateien auch das MT940 Format. Mehr zu dieser Funktion kannst du in dem bereits bestehenden Blogartikel nachlesen: camt Rechnungsdaten-Import |
| Basisdaten (Modul 020900 | – Das Basisdaten-Modul wird ab sofort im neuen Layout dargestellt. – Außerdem hast du nun die optionale Möglichkeit im System-Postfach den E-Mail-Versand auf die Microsoft Graph-API umzustellen. |
| celanio Startseite (Modul 000000 | Im Widget „Zukünftige Veranstaltungen“ hast du nun die Möglichkeit den Veranstaltungsort einzublenden. Außerdem kannst du dir hier optional bereits laufende Veranstaltungen anzeigen lassen. |
| Modul | Changelog |
|---|---|
| Veranstaltungsplanung (Modul 050200) | Die Veranstaltungsplanung erstrahlt nun auch im neuen Layout. |
| Veranstaltungsdatenblatt | Im Veranstaltungsdatenblatt kann nun neben dem Preis, auch die Preisbeschreibung des Termins angedruckt werden. |
| Teilnehmer stornieren (Modul 052100) | Das optionale Modul „Teilnehmer stornieren“ hat nun ein neues Layout. |
| Mandantenverwaltung / Mandantensystem (Modul 021500) | Die Mandantenverwaltung erscheint jetzt im neuen Layout. |
| Sprechende URLs (Modul 100500) | Das Modul Sprechende URLs wird nun im neuen Layout dargestellt. |
| Fragebögen (Modul 040600) | Ein anonymer Fragebogen-Link kann nun beliebig oft versendet werden. Mehr zu diesem Modul kannst du in dem bereits bestehenden Blogartikel nachlesen: Online-Feedback |
| Teilnehmerliste | In der Teilnehmerliste kann nun auch eine Tabelle vom Typ „verantwortliche Person“ generiert werden. |
| Modul | Changelog |
|---|---|
| celanio Startseite (Modul 000000) | celanio Startseite (Modul 000000) Die celanio Startseite erscheint nun im neuen Layout. Damit du motiviert in den Tag starten kannst, wird über den Widgets eine Box mit täglich wechselnden Zitaten angezeigt. Die Zitate kannst du zudem bewerten. |
Changelogs 2024
| Modul | Changelog |
|---|---|
| DAT-Suchkonfiguration (Modul 031200) | Es ist nun möglich in der DAT-Suchkonfiguration die Art der Datumsanzeige für Veranstaltungen festzulegen. Unter anderem kann hier für die Veranstaltung in den Suchergebnissen nur das Start- und Enddatum angezeigt werden. Für das Menü „Orte“ im Suchfilter kann nun bestimmt werden, dass nur Orte, die in mindestens einem aktiven Termin hinterlegt sind, angezeigt werden. |
| CMS Basisdaten (Modul 021200) | Es ist nun optional möglich beim Mandantensystem einen Hauptcontainer zu bestimmen, der im Frontend angezeigt werden soll. Im Backend eingeloggte Mandanten werden beim Zugriff auf das Frontend automatisch zum Frontend des verknüpften Hauptcontainers weitergeleitet. |
| Postausgang (Modul 050701) | Das Modul Postausgang wird nun im neuen Layout dargestellt. |
| Kommunikationsmanager (Modul 050700) | Hier wurde die Logik bei Versand an eine oder mehrere Kategorien verändert. Wenn nun Kategorien ausgewählt werden, die mehrere Kontakte enthalten, die dieselbe E-Mail-Adresse hinterlegt haben (z.b. eine Verteiler-Adresse wie info@…) dann wird diese E-Mail nur einmal an diese Adresse versendet. |
| Kostenstellen (Modul 100800) | Hier wurden die neuen Rechte für die „Terminkalkulation“ und die „Standardwerte“ implementiert. |
| Kommunikationsmanager (Variablen) | Es gibt nun eine neue Variable, die das Feld „Firmenname 2“ der Firma andruckt, die dem User übergeordnet ist. |
| Druckdokumente (Modul 051300) | Das Modul Druckdokumente erscheint nun auch im neuen Layout. |
| Angebots-, Auftrags- & Rechnungsmanager (Modul 100300) E-Rechnungen | Bei E-Rechnungen können nun auch Skonto-Daten übergeben werden. |
| Angebots-, Auftrags- & Rechnungsmanager (Modul 100300) | Wenn Sie einen Auftrag erstellen, können Sie nun einen Skontosatz und eine Skontofrist hinterlegen. Diese Möglichkeit ist ab jetzt nicht mehr optional und für alle freigeschaltet. |
| Termindetails (Modul 050101) | Es besteht nun die optionale Möglichkeit teilnehmerspezifische PDF-Dokumente per E-Mail zu versenden. |
| Angebots-, Auftrags- & Rechnungsmanager (Modul 100300) E-Rechnungen | Optional haben Sie nun die Möglichkeit E-Rechnungen zu nutzen. Dafür stehen Ihnen die Formate „X-Rechnung“ und „ZUGFeRD“ zur Verfügung. |
| CSV Veranstaltungs-/Teilnehmerexport (Modul 100200) | Es gibt nun einen kompletten neuen Exporter, über den Sie Veranstaltungs-,Termin- und Teilnehmerdaten als CSV-Datei exportieren können. |
| Modul | Changelog |
|---|---|
| Druckdokumente (Modul 051300) | Die Adressetiketten „Avery 3475 (Dt. Post Vorgabe) können nun optional um den Adresszusatz des Kontaktes erweitert werden. |
| Fragebogen (Modul 040600) | Es gibt nun die Möglichkeit, sich in den Termindetails (Modul 050101) im Tab Dokumente ein PDF zu generieren, welches alle abgegeben Fragebögen aus dem Termin statistisch darstellt. Optional kannst du dieses PDF Trainer-spezifisch zu versenden. D.h. dass jeder Trainer nur sein eigenes erhaltenes Feedback einsehen kann. |
| Ressourcen (Modul 040500) | Die Ressourcen Trainer und Orte wurden optimiert. Es ist nun möglich nach Ressourcen mit versch. Kriterien zu filtern. Außerdem kann eine Veranstaltungsübersicht als PDF generiert werden. Diese PDF druckt die Veranstaltungen und die darin hinterlegten Trainer und Orte an. |
| Kontakte (Modul 090300) | Die Auswahl des Geschlechts wurde ersatzlos entfernt. Die Identifikation erfolgt zukünftig nur noch über die Anrede des Kontakts. |
| Kontaktformulare (Modul 030700) | Die Reihenfolge der Felder im Kontaktformular hat sich geändert. Die Abteilung und Position stehen nicht mehr am Ende. Sollte die Reihenfolge der Felder bei dir noch falsch sein, erstelle bitte ein neues Formular und binde es ein. |
| Dashboard (Modul 001000) | Du hast nun optional die Möglichkeit, über den Kommunikationsmanager anonyme Links für externe Fragebögen der Plattform „SoSCiSurvey“ zu generieren und kannst über eine Schnittstelle in den Termindetails anzeigen lassen, ob eine Teilnehmer die Fragebögen ausgefüllt hat. |
| Druckdokumente „Termindatenblatt 2024“ (Modul 051300) | Hier hast du nun die Möglichkeit, das Termindatenblatt 2024 mit allen dir wichtigen Informationen zum Termin ( wie z. B. Ressourcen, Kataloge, Kooperationspartner, Teilnehmerzahl, Preise, EBG- und Metadaten) zusammenzustellen und dieses im PDF-Format herunterzuladen. |
| Kontakte (Modul 090300) | Bei Erstellung eines Kontakte-Duplikats wird nun nicht nur der Kontakt angezeigt, sondern auch ein Mouseover mit den wichtigsten Kontaktangaben. Zusätzlich kann in Mehr-Mandanten-Systemen definiert werden, welche Mandanten das Mouseover aus anderen Mandanten sehen können. |
| Kontingentverträge (Modul 051900) | Das Modul wurde um zwei Funktionen erweitert: -> Es gibt nun die Möglichkeit, Positionen zu erstellen, die im Backend gebucht werden können, aber im Webshop nicht angezeigt werden. -> Ein neues Recht ermöglicht es, Positionen zu bearbeiten, wenn der Kontingentvertrag im Status „aktiv“ oder „angefragt“ ist. |
| Interner Buchungsdialog (Modul 050800) | Im internen Buchungsdialog ist es nun möglich, aus den Adressen, die im Kontakt hinterlegt sind, die Buchungsadresse und die Rechnungsadresse für den Teilnehmer auszuwählen. Außerdem kann bei Gruppenbuchungen für den Rechnungsempfänger die Adresse ausgewählt werden, welche als Rechnungsadresse für die Buchung verwendet wird. |
| Umbuchungen (Modul 050103) | Das Modul wurde komplett erneuert und folgende Verbesserungen stehen dir nun zur Verfügung: -> Jetzt werden in dem Modul auch Teilnehmer mit Status „manuelle Buchung“ und „online Buchung“ angezeigt und können umgebucht werden. -> Der Filter wurde angepasst, damit es möglich ist, nach Termin und Status zu filtern. -> Die Übersicht mit Teilnehmern enthält nun weitere Informationen wie z. B. den Status und den Namen der zugehörigen Gruppe des Teilnehmers. -> Optional kann jetzt festgelegt werden, dass ein bestimmter Anteil des Gesamtpreises bei einer Umbuchung für die ursprüngliche Veranstaltung berechnet wird. -> Es besteht die optionale Möglichkeit zu bestimmen, ob Artikel und/oder Rabatte bei einer Umbuchung in die neue Veranstaltung übertragen werden sollen. |
| Modul | Changelog |
|---|---|
| Angebote / Aufträge / Rechnungen / Storno-Rechnungen Rechnungsliste | Die Module wurden aktualisiert. Bestands-Kunden haben zum heutigen Zeitpunkt zur besseren Übersichtlichkeit ein Changelog per E-Mail erhalten. |
| celanio Startseite (Modul 000000) | Auf der celanio Startseite haat du nun die Möglichkeit, dich über Widgets folgende Informationen anzeigen zu lassen: – die Anzahl der Buchungen pro Tag – den Sync-Status einer Adresse samt zugehörigen Kontakt und Änderungsdatum. |
| Kontakte (Modul 090300) | In der Kontaktsuche kann optional Name 2 der Firma in den Suchergebnissen angezeigt werden. |
| Teilnehmerdetails und Warenkorb (Modul 050300) | Bei Änderung der Buchungs- oder Rechnungsadresse kann im Kontaktwidget zusätzlich zum Namen des Kontaktes nach der PLZ oder dem Ort der Standardadresse des Kontaktes gesucht werden. Sollte es sich bei dem Kontakt um eine Firma handeln, hast du auch die Möglichkeit nach Name 2 der Firma zu suchen. Optional kann auch nach einer Kundennummer des Kontaktes gesucht werden. |
| Kontakte (Modul 090300) | In dem Tab „Übersicht“ ist es nun möglich die E-Mail und Webadresse zu bearbeiten und als Standard-Adresse festlegen. Die E-Mail-Adresse wird dann auch in den Teilnehmerdetails automatisch aktualisiert. |
| Veranstaltungsstamm (Modul 040300) | Im Veranstaltungsstamm haben Sie nun die Möglichkeit, sich die Vorschau für den Flyer und das Veranstaltungsdatenblatt anzeigen lassen. |
| Kontakte (Modul 090300) | Beim Löschen eines Kontaktes ist es nun möglich diesen zusätzlich anonymisieren zu lassen. Dabei werden sämtliche kontaktbezogenen Daten, die noch in der Datenbank existieren, entfernt bzw. unkenntlich gemacht. |
| Modul | Changelog |
|---|---|
| celanio Startseite (Modul 000000) | Auf der celanio Startseite haben Sie nun die Option, sich im Home-Widget unter ‚Eingehende Buchungen‘ Teilnehmer mit dem Status „nimmt teil“ anzeigen zu lassen. |
| Termindetails (Modul 050101) | Hier wurde nun die Teilnehmeraktion „An-/Abwesenheiten hinterlegen“ um eine weitere Funktion erweitert. Es kann nun die Gesamtabwesenheitszeit (in Unterrichtseinheiten und Prozentual) im Mouseover angezeigt werden. Außerdem können diese Prozentwerte als Ampelsystem dargestellt werden. |
| Termine (Modul 010700) | Für das Frontend kann nun optional definiert werden, ob die verschiedenen Beschreibungsfelder aus dem Stamm angezeigt werden sollen, ob diese mit oder ohne Überschrift angezeigt und ob diese Überschrift ein- oder ausgeklappt dargestellt werden soll. Außerdem kann der Titel der Überschrift frei definiert werden. |
| Gutscheine und Rabatte (Modul 100600) | Das Modul Gutscheine und Rabatte erstrahlt nun im neuen Design und wurde von Grund auf aktualisiert. Hier geht’s zum Blogbeitrag. |
| Kontingentverträge (Modul 051900) | Das Modul Kontingentverträge erstrahlt nun im neuen Design. |
| Modul | Changelog |
|---|---|
| WordPress PlugIn | Es gibt nun die Möglichkeit, Ihre Veranstaltungsdaten auf Ihrer WordPress-Website abzubilden. Dies geschieht über eine Schnittstelle und ein neu entwickeltes WordPress PlugIn. Hier geht’s zum Blogbeitrag |
| Veranstaltungsstamm (Modul 040300) | Sie haben nun die optionale Möglichkeit nach Kooperationspartnern zu filtern und sich die Kooperationspartner einer Veranstaltung in der Veranstaltungsübersicht anzeigen zu lassen. |
| Kontakte (Modul 090300) | In der Kontaktsuche und Kontaktübersicht werden Ihnen nun die Ressourcen-Verknüpfungen des Kontaktes angezeigt. |
| Kontakte (Modul 090300) | Unter Veranstaltungsteilnahmen erhalten Sie nun eine Übersicht über Verantaltungsteilnahmen des Kontaktes als Trainer und optional auch als Kooperationspartner. |
| Modul | Changelog |
|---|---|
| Termindetails (Modul 050101) | Hier können nun über eine neue Dropdownliste alle Teilnehmer oder alle Teilnehmer eines speziellen Status ausgewählt werden. |
| Termindetails (Modul 050101) | Die Funktion der Teilnehmeraktion „Abwesenheit eintragen“ wurde optimiert. – Die Spalte Abwesenheit Anwesenheit kann optional eingeblendet werden. Außerdem können alle Teilnehmer über 2 neue Checkboxen ausgewählt werden. – Bei Nutzung der Unterrichtseinheiten, können diese in der Übersicht per Mouseover angezeigt werden – Das PopUp kann nun beliebig größer gezogen werden. |
| Termindetails (Modul 050101) | Sie haben nun optional die Möglichkeit vorzugeben, über welche Angaben ein Rechnungsempfänger verfügen muss, damit ein Rechnungsauftrag erstellt werden kann. |
| Schnittstellen (Modul 100200) | Im CSV Rechnungs-Exporter wird nun bei der Prüfung zum Erlös-Konto nicht mehr auf die USt.-ID-Nr geprüft sondern auf die Konfiguration des Erstlandes. |
| Teilnehmerdetails (Modul 050300) | Hier wird nun bei manueller Statusanpassung der Zustimmung „Daten auf Teilnehmerliste veröffentlichen“ angezeigt, welcher User, diese Anpassung durchgeführt hat. Mit Datums- und Zeitangabe. |
| PDF-Konfigurator (Modul 021915) | Für die Rechnungsvorlage kann nun der Abstand vom oberen Seitenrand zum ersten Text definiert werden. |
| Interner Buchungsdialog (Modul 050800) | Wenn Sie anonyme Gruppen umwandeln, haben Sie nun die Möglichkeit, Rechnungsdokumente der anonymen Gruppe für die umgewandelte Gruppe zu übernehmen. |
| Migrationsassistent für celanio Projekte | Optional steht Ihnen nun ein Paket mit neu entwickelten und verbesserten Importern und Exportern zur Verfügung, mit deren Hilfe Sie Kontakte, Trainer und Veranstaltungsorte importieren und exportieren, sowie Veranstaltungsstämme, Termine und Teilnehmer importieren können. Hier geht’s zum Blogbeitrag |
| Veranstaltungsstamm (Modul 040300) | Im Tab Ressourcen wurden die beiden Ressourcen-Listen vergrößert. |
| Modul | Changelogs |
|---|---|
| Termindetails (Modul 050101) | Der Hotelkontingent-Filter in den Termindetails wurde nun so erweitert, dass über eine Checkbox alle aktiven Kontingentverträge angezeigt werden können. Außerdem werden die Kontingentvertrags-IDs jetzt zu den Hotelkontingenten verlinkt. |
| Termindetails (Modul 050101) | Die Funktion „Abwesenheiten für Teilnehmer hinterlegen“ wurde um weitere Features ergänzt. Es kann nun die An- ODER Abwesenheit hinterlegt werden und diese Information kann optional zusätzlich in der Übersicht farblich und mit Mouseover dargestellt werden. |
| Termindetails (Modul 050101) | Hier können nun optional im Tab „Teilnehmer“ bis zu 3 zusätzliche Spalten integriert werden, deren Beschriftung frei definiert werden kann. Die Werte dieser Spalte können „Ja“ oder „Nein“ sein und werden durch ein grünes Häkchen oder ein rotes Kreuz gekennzeichnet. Hier geht’s zum Blogbeitrag |
| Teilnehmerdetails (Modul 050300) | Hier kann nun manuell der Status der Einwilligung „auf der Teilnehmerliste gedruckt zu werden“ angepasst werden. |
| Neuer Webshop (Modul 014000) | Es gibt nun bei der Nutzung des Rechnungsempfängertabs die Möglichkeit, dieses normal anzuzeigen, die Chechbox des „sep. Rechnungsempfängers“ standardmäßig anzuhaken oder das Tab gar nicht anzuzeigen. |
| Management-Zentrale (Modul 050100) | Wenn Sie die Reservierungsfunktion nutzen, wird nun in der Management-Zentrale in der Auslastungsübersicht auch die Anzahl an Teilnehmern im Status „reserviert“ aufgelistet. |
| Management-Zentrale (Modul 050100) | Im Termin-Status Filter kann nun definiert werden, welche Werte standardmäßig angehakt sein sollen. |
| Teilnehmerdetails und Warenkorb (Modul 050300) | Die Teilnehmerdaten werden ab sofort automatisch aktualisiert, sobald in den Modulen 090300, 011901, 014000 oder über die REST-API entsprechende Datensätze geändert werden. |
| Dateimanager (Modul 021000) | Der Dateimanager erscheint nun auch im neuen Layout und wurde zusätzlich an mehreren Stellen optimiert. |
| Modul | Changelog |
|---|---|
| Neuer Webshop (Modul 014000) | Es gibt nun eine neue Option, über die ein beliebiger HTML-Text im Hotelbuchungs-Tab angezeigt werden kann. |
| Neuer Webshop (Modul 014000) | Es gibt nun die Möglichkeit, die Tage der Hotelbuchung in verschiedenen Konstellationen vorbelegen zu lassen. |
| Neuer Webshop (Modul 014000) | Es gibt nun die optionale Möglichkeit festzulegen, aus welchen Ländern Buchungen getätigt werden können. |
| Neuer Webshop (Modul 014000) | Die Angaben zum Rechnungsempfänger können nun im Webshop im separaten Reiter „Rechnungsempfänger“ hinterlegt werden. |
| Kontakte (Modul 090300) | Im Kontakt kann nun optional das Feld „Leitweg-ID“ angzeigt werden. |
| Neuer Webshop (Modul 014000) | Es gibt nun optional die Möglichkeit, die zusätzlichen Felder Leitweg-ID und Steuernummer im Webshop abzufragen und über das Extranet automatisch vorausfüllen zu lassen. |
| Buchungsabfragen (Modul 021914) | Sie haben nun die Möglichkeit, Buchungsfragen zu erstellen, bei deren Beantwortung die Teilnehmer automatisch in die von Ihnen vordefinierte Kontakt-Kategorie hinterlegt werden kann. |
| Termindetails (Modul 050101) | Es ist nun möglich Feedback aus unserem Fragebogen-Modul für Ihre Teilnehmer manuell in den Termindetails einzutragen. |
| celanio Startseite (Modul 000000) | Auf der celanio Startseite haben Sie nun die Option, sich im Home-Widget unter ‚Eingehende Buchungen‘ nur Teilnehmer mit dem Status „Ungeprüft“ anzeigen zu lassen. |
| Termindetails (Modul 050101) | Wenn Sie Buchungen von Teilnehmern prüfen, haben Sie haben nun die Möglichkeit, in den Termindetails die Buchungen von Teilnehmern als „Geprüft“ oder „Ungeprüft“ zu markieren. |
| celanio Startseite (Modul 000000) | Auf der celanio Startseite haben Sie nun die Option, sich im Home-Widget unter ‚Eingehende Buchungen‘ ausschließlich Reservierungen anzeigen zu lassen. |
| Termindetails (Modul 050101) | In den Termindetails gibt es nun die optionale Möglichkeit über ‚Allgemeine Aktionen‘ zur Reservierungsverwaltung des gewählten Termins zu gelangen. |
| Gebuchte Veranstaltungen (Modul 011905) | Sofern die optionale Funktion „Reservierung“ genutzt wird, können Teilnehmer im Extranet unter Gebuchte Veranstaltungen ihre Reservierungen selber verwalten, indem sie einen reservierten Platz verbindlich buchen oder die Reservierung stornieren. |
| Neuer Webshop (Modul 014000) | Im Webshop können Teilnehmer jetzt optional eine unverbindliche Reservierung für eine Veranstaltung tätigen. |
| Management-Zentrale „Reservierungen“ (Modul 050100 | Es gibt nun die optionale Möglichkeit über die Management-Zentrale zu einer Übersichtseite mit Reservierungen zu gelangen. Hier können Sie nach bestimmten Reservierungen filtern und mit wenigen Klicks unter anderem reservierte Teilnehmer einbuchen und/oder diesen eine E-Mail zukommen lassen. |
| Druckdokumente „Veranstaltungsdatenblatt“ (Modul 051300) | Sie haben nun die Möglichkeit, sich ein Veranstaltungsdatenblatt mit allen für Sie wichtigen Informationen zur Veranstanstaltung zu erstellen und dieses im Termine (Modul 010700) für den Download im PDF-Format bereitzustellen. |
| Modul | Changelog |
|---|---|
| Kontakte (Modul 090300) | In den Veranstaltungsteilnahmen wird nun auch der Veranstaltungsort angezeigt. |
| Variablen (Variablen in celanio) | Der Auftrags- Angebots- und Rechnungsmanager wurde um mehrere Variablen (u. a. ‚Leistungsempfänger‘, ‚Steuernummer‘,‘ Artikelnummer‘ etc.) ergänzt. |
| CRM (Modul 090200) | In der Lead Liste wird nun auch der zugehörige Personenkontakt des jeweiligen Leads angezeigt. |
| Management-Zentrale (Modul 050100) | Um eine bessere Übersicht zu schaffen, gibt es in der Management-Zentrale nun die optionale Möglichkeit, Kalenderwochen standardmäßig zusammengeklappt anzeigen zu lassen. |
| Angebots-, Auftrags- & Rechnungsmanager (Modul 100300) | Wenn nun im Webshop oder im internen Buchungsdialog bei der Buchung eines Teilnehmers eine Bestellnummer hinterlegt wird, dann wird diese samt des Buchungsdatums automatisch auch auf der Rechnung angedruckt. |
| Schnittstellen (Modul 100200) | Der XML-Trainer-Exporter wurde nun um zahlreiche Felder erweitert. Somit stehen noch mehr Daten für den Export zur Verfügung. |
| Schnittstellen (Modul 100200) | Der XML-Veranstaltungsorte-Exporter wurde nun um zahlreiche Felder erweitert, um den Export von mehr Daten zu ermöglichen. |
| Variablen (Variablen in celanio) | Im Kommunikationsmanager sind nun die Variablen TN-Status und TN-Substatus verfügbar. |
| Neuer Webshop (Modul 014000) | Es gibt nun die optionale Möglichkeit einen eigenen Text, als Hinweis für ausgebuchte Hotelkontingente, zu hinterlegen. |
| Hotelbuchungen (Modul 050801) | Das Modul Hotelbuchungen wurde optimiert und die Funktion ‚Gäste zuweisen‘ erweitert. Nun gibt es dort eine Übersichtsseite mit allen gebuchten Zimmern und zugehörigen Betten. Es besteht außerdem die Möglichkeit jedem Bett einen Teilnehmer zuzuweisen. |
| Neuer Webshop (Modul 014000) | Es ist nun möglich mehrere Teilnehmer einer Gruppenbuchung im selben Hotelzimmer unterzubringen. |
| Kontingentverträge (Modul 051900) | In den Ressourcen der Vertragspositionen werden nun zusätzlich die Preisreferenz und Anzahl der Betten angezeigt. |
| Termindetails (Modul 050101) | In der Teilnehmerübersicht unter ‚Allgemeine Aktionen‘ kann nun eine neue Hotelbuchungsliste (2024) exportiert werden. Diese verfügt über eine bessere Übersicht der Hotelbuchungen. |
| Termindetails (Modul 050101) | Sofern einem Termin Kontingentverträge zugewiesen wurden, können Sie in der Teilnehmerüberischt den Button ‚Zeige Hotelgast Zuweisung‘ anklicken und gelangen zur Übersicht der gebuchten Hotelzimmer, in welcher Sie den Hotelzimmerbetten Teilnehmer zuweisen können. |
| Modul | Changelog |
|---|---|
| Druckdokumente „Seminarübersicht“ (Modul 051300) | Das Layout des Dokumentes „Seminarübersicht wurde komplett überarbeitet. Außerdem können nun zusätzlich Preise angedruckt, die Ansicht der Location und die Zeitspanne der angedruckten Termine definiert werden. |
| Kommunikationsmanager (Modul 050700) | Es gibt nun die optionale Möglichkeit, zukünftige Teilnehmer des in der Vorlage gewählten Termins oder der zugehörigen Veranstaltung vom E-Mail-Versand auszuschließen. |
| Modul | Changelog |
|---|---|
| REST-API Konfiguration (Modul 021917) | Wir haben nun die Möglichkeit geschaffen, externe Newsletter über CleverReach in celanio zu integrieren. |
| Termindetails (Modul 050101) | Es gibt nun eine Option, über die definiert werden kann, welche Status und Substatus in den Termindetails > Teilnehmer zur Verfügung stehen. |
| Schnittstellen (Modul 100200) | Im CSV-Kontaktimporter gibt es nun neue Funktionen zur Identifiaktion von Kontakten und Adressen. Dahingehend wurde die Struktur des CSV-Kontaktexporters geändert und der des Importers angepasst. |
| PDF-Konfigurator (Modul 021915) | Für das PDF-Dokument „celanio Teilnahmezertifikat“ gibt es jetzt weitere Optionen, um dieses Dokument nach deinen Wünschen anzupassen. |
| Veranstaltungsstamm (Modul 040300) | Im Veranstaltungsstamm gibt es nun die Möglichkeit, über den Button „Ressource zuweisen“ mehreren Stämmen gleichzeitig eine Auswahl an Ressourcen zuzuweisen. |
| Ressourcen (Modul 040500) | Für das Modul Ressourcen haben wir die Benutzerrechte verfeinert. Das heißt, es gibt nun für die Trainer-Ressource zusätzlich die beiden Rechte „Darf Trainer erstellen“ und „Trainer anzeigen“. |
| Management-Zentrale (Modul 050100) | Der Suchfilter der Management-Zentrale kann nun um Rollen aus dem Termin erweitert werden. Vorausetzung dafür: Die Option ist aktiv, dass Rollen als Dropdownliste dargestellt werden, in der alle Benutzer aus dem Modul „Benutzer&Gruppen“ zur Verfügung stehen. |
| celanio Startseite (Modul 000000) | Auf der Startseite gibt es nun die Möglichkeit, sich über Widgets an bald endende Storno- und Depositfristen aus Hotelkontingentverträgen erinnern zu lassen. |
| Ressourcen (Modul 040500) | In der Maske des Trainers wurde die Kontaktauswahl nun an das gesamt System angeglichen. Es wird nun nur noch das Kontaktfeld mit dem Namen angezeigt, nicht mehr einzeln Anrede/Titel/Vorname/Nachname |
| Ressourcen (Modul 040500) | In der Maske des Trainers wurde die Kontaktauswahl nun an das gesamt System angeglichen. Es wird nun nur noch das Kontaktfeld mit dem Namen angezeigt, nicht mehr einzeln Anrede/Titel/Vorname/Nachname |
| Ressourcen (Modul 040500) | In der Trainer-Übersicht wurde die Ansicht des Detail-Buttons verbessert, sodass Sie nun auf einen Blick die wichtigsten Informationen über alle oder vorher einzeln selektierte Trainer erhalten. Zum Blogbeitrag |
| DAT-Suchkonfigurator (Modul 031200) | Im Dat-Suchkonfigurator kann nun ein weiterer Filter für die Veranstaltungssuche im Frontend genutzt werden: Eine Dropdownliste aller aktiven Veranstaltungstitel mit zugehöriger EVT-ID. |
| Modul | Changelog |
|---|---|
| Termine (Modul 010700) | Es gibt nun optional die Möglichkeit, in den Termindetails auf der Webseite anstatt der EVT-ID nach dem Titel der Veranstaltung, die Artikelnummer anzeigen zu lassen. |
| Gebuchte Gruppenbuchungen (Modul 011925) | Es gibt nun optional die Möglichkeit, Gruppenbuchungen der hinterlegten Firma des Extranet-Nutzers anzeigen zu lassen. |
| Termindetails (Modul 050101) | Die Anzeige der erstellten Aufträge/Rechnungen wurde überarbeitet und zeigt nun spezifisch für Aufträge/Rechnungen/Gutschriften Daten an. |
| Angebots-, Auftrags- & Rechnungsmanager (Modul 100300) | Es ist nun möglich nach Teilnehmern zu filtern und diese direkt in den Teilnehmerdetails (Modul 050300) anzeigen zu lassen. |
| Interner Buchungsdialog (Modul 050800) | Es ist nun möglich die Anzahl der verfügbaren Zimmer aus zugewiesenen Kontingentverträgen anzeigen zu lassen. |
