Viele große Akademien verwalten ihr Teilnehmer nicht nur digital, sondern auch zusätzlich in Papierform. Sei es, um Unterschriften der Teilnehmer zu sammeln, Essenswünsche zu erfragen oder andere Daten bestätigen oder aktualisieren zu lassen.
celanio – deine Software für Seminarmanagement hat natürlich auch hier eine Lösung für dich bereitgestellt. Da wir eine hohe Priorität darauf legen, dass du deine Prozesse hier exakt abbilden kannst, haben wir eine Teilnehmerliste geschaffen, die mit wenig Aufwand genau auf deine Bedürfnisse angepasst werden kann.
Hier eine Beispiel für eine Teilnehmerliste:
Dieselbe Teilnehmerliste hier zum Download: Teilnehmerliste
Natürlich siehst du oben in der Teilnehmerliste nur einen Bruchteil an konfigurierbaren Möglichkeiten.
Hier möchten wir dir noch einige weitere Anpassungsmöglichkeiten nennen, wobei dies nur eine kleine Auswahl aller Möglichkeiten ist:
- Du kannst den Inhalt des Kopfteils definieren. Mögliche Werte: Veranstaltungstitel, Ort, Trainer,verantwortliche Person, Dauer (UE), Dauer mit dem Datum und der Uhrzeit, Terminkennung und die Artikelnummer.
- Du kannst definieren, ob alle Teilnehmer angedruckt werden oder nur Teilnehmer mit einem spezifischen Status.
- Du kannst die Titel und den Inhalt der Spalten selbst definieren. Die Titel kannst du beliebig vergeben, bei dem Inhalt der Spalten hast du folgende Optionen:
- leer (z.b. für Unterschriften)
- Namen der Teilnehmer (kompletter Name, Vorname + Nachname, Titel)
- Teilnehmeranschrift
- Position und/oder Abteilung
- Email,
- Telefonnummer
- Geburtsdatum
- Teilnehmerzusatzfelder aus dem Termin
- Teilnehmerstatus
- Firma (Name und Firmenadresse)
- Information, ob der Teilnehmer ein Hotelzimmer gebucht hat
- Information für welche Tage der Teilnehmer ein Hotelzimmer gebucht hat
- Es ist möglich, Radio-Buttons zu integrieren
- Die Breite der einzelnen Spalten kann definiert werden.
- Außerdem gibt es noch die Möglichkeit in diesem Dokument weitere Tabellen darzustellen:
- Verantwortliche Trainer
- Gebuchte Trainer
- Verantwortliche Person
- Terminliste – Wie so eine Tabelle aussehen kann, siehst du hier:
Natürlich kannst du dein Firmenlogo integrieren und auch die Textfarbe an dein Firmenlogo angleichen.
Ein weiteres Feature ist, dass wir die Möglichkeit bieten nur Teilnehmer anzudrucken, die der Veröffentlichung ihrer Daten zugestimmt haben. Falls du zum Beispiel Listen für Fahrgemeinschaften ausstellen möchtest, oder Listen von Teilnehmern aus einer Firma usw. Dann werden auf diese Listen nur diejenigen Teilnehmer angedruckt, die dem auch explizit zugestimmt haben.
Diese Zustimmung kann direkt mit der Buchung abgefragt, aber auch nachträglich von dir pro Teilnehmer hinterlegt werden.
Fazit:
Wenn du also für dein Seminarmanagement eine leicht konfigurierbare Lösung suchst, über die du Teilnehmerdaten und auch andere Informationen zu Teilnehmern, Trainern oder Hotelbuchungen darstellen kannst, dann bist du bei uns genau richtig.
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