Unsere Seminarveranstaltungssoftware erstellt automatisch deine Teilnehmerzertifikate. Die Unterschriften von Dozenten und Dozentinnen oder der Geschäftsführung bindet die Software in das richtige Teilnehmerzertifikat automatisch ein. Dafür musst du nur einmalig die entsprechenden Unterschriften als Faksimile in den Kontaktdaten einspeichern. Bei der Erstellung des Zertifikats als PDF werden die Unterschriften der Trainer sowie der Name und die Position unter der Unterschrift angezeigt.
Einfügen der Unterschrift in den Kontaktdaten
Nehmen wir an, Herr Thomas Fuchs ist ein Dozent.
Schritt 1: Zuerst rufst du die Kontaktdaten von Herrn Thomas Fuchs auf. Dazu klickst du im Hauptmenü auf „Groupware“ und „Kontakte“. Dann gibst du den Namen von Herrn Fuchs ein und klickst auf das Ergebnis.
Schritt 2: Sobald du in den richtigen Kontaktdaten angekommen bist, klickst du auf „Kontaktdetails“. Mittels eines Klicks auf „Faksimile hinzufügen“ öffnest du rechts das Dateimanager-Widget. Das Faksimile solltest du am besten im ‘shared’-Ordner des Datei-Managers hinterlegen.
Schritt 3: Das Faksimile sollte idealerweise 610 × 256 Pixel breit und hoch sein und im JPEG-Format vorliegen. Anschließend klickst du auf die hochgeladene Datei und das Faksimile wird im Kontakt hinterlegt. Sobald du das Faksimile hinterlegt hast, wird dies in alle Teilnehmerzertifikate, in der Herr Fuchs eingebunden ist, automatisch eingefügt.
Die Unterschrift wird auch in den Kontaktdetails angezeigt.
Erstellen des Zertifikats mit der Unterschrift
Wenn du im oberen Menüband auf „Abwicklung“ klickst und dann auf „Management-Zentrale“, gelangst du in die Management-Zentrale. Dort wechselst du mittels des Zahnrad-Menüs in die Termindetails deiner Veranstaltung. Im Dokumente-Tab klickst du auf das PDF-Symbol mit dem Namen celanio Teilnahmezertifikat. Das Ergebnis deines Drucks ist ein Teilnehmerzertifikat mit der Unterschrift des Dozenten, welches du in das System eingepflegt hast.
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