FÜR UNTERNEHMEN MIT MEHREREN STANDORTEN & HOHEM BUCHUNGSVOLUMEN
Hör auf, Seminare zu verwalten. Fang an, sie zu automatisieren.
celanio enterprise edition ist die einzige Seminarsoftware, die dafür gebaut wurde, mehrere Standorte, mehrere Mandanten, mehrere Rechnungskreise und tausende Buchungen in einem einzigen System zu steuern – ohne dass du dafür ein zweites Team brauchst.
Ein System. Alle Standorte.
Live
Mandant „Standort Nord“ – Rechnung automatisch erstellt
Mandant „Standort Süd“ – SEPA-Lastschrift eingezogen
Mahnung – automatisch nach Fälligkeit versendet
Trainer-Wechsel – Termin in Sekunden aktualisiert
DAS PROBLEM
Du hast die Seminare im Griff. Das System hat dich im Griff.
Solange du einen Standort und ein paar Dutzend Buchungen im Monat hast, reicht fast alles. Excel, eine Standard-Lösung, gesunder Menschenverstand. Aber sobald ein zweiter Standort dazukommt, ein weiterer Mandant, mehr Trainer, mehr Rechnungen – kippt das System, das dich bisher getragen hat.
01
Jeder Standort hat seine eigene Excel-Wahrheit
Drei Standorte, drei Tabellen, drei Versionen der Wahrheit. Keiner weiß, welche aktuell ist – außer der einen Person, die gerade im Urlaub ist.
02
Rechnung raus, Lastschrift manuell hinterher
Die Rechnung ist geschrieben. Aber wer zieht das Geld ein? Wer merkt sich, dass der Kunde noch nicht bezahlt hat? Wer verschickt die Mahnung – und wann?03
Jeder neue Standort ist eine neue Fehlerquelle
Neuer Standort, neue Datei, neue Regeln, neue Chance, dass etwas durchrutscht. Wachstum fühlt sich an wie ein Risiko statt wie ein Erfolg.04
Preise für Mitglieder, Preise für alle anderen – von Hand geprüft
Jede Buchung im Extranet muss von jemandem gegengeprüft werden: Ist die Person Mitglied? Bekommt sie den Sonderpreis? Manuell. Jedes. Einzelne. Mal.DIE LÖSUNG
Deshalb gibt es die celanio® enterprise edition.
Alles, was celanio in der standard edition kann – plus alles, was ein Unternehmen mit mehreren Standorten, mehreren Mandanten und echtem Buchungsvolumen zusätzlich braucht. Ein webbasiertes System. Zentral gepflegt, dezentral nutzbar. Gebaut, um mitzuwachsen, statt im Weg zu stehen.
Seit fast zwei Jahrzehnten im Einsatz bei großen Akademien. Entwickelt in Karlsruhe. Gehostet auf deutschen Servern. Und modular genug, um sich an deine Prozesse anzupassen – nicht umgekehrt.
DAS PAKET
Hier ist alles, was in der enterprise edition steckt – und was es dich in der standard edition sonst kosten würde.
Kein Baukasten aus Einzelmodulen, die du dir mühsam zusammensuchen musst. Die enterprise edition bündelt die Funktionen, die für mehrstandortige Unternehmen den Unterschied machen – viele davon sind in der standard edition nur gegen Aufpreis oder gar nicht erhältlich.
Mandantenfähigkeit
Mehrere Standorte, ein System. Jeder Mandant arbeitet unabhängig – Adressen, Kategorien und Vorlagen kannst du trotzdem zentral steuern.
REST API – voller Zugang
Bind deine Website, dein CRM oder deine internen Systeme direkt an celanio an.
500+ konfigurierbare Optionen
Fünfmal mehr Stellschrauben als in der standard edition, ohne zusätzliche Lizenzkosten.
Reservierungsfunktion & unlimitierte Mehrfachtrainer
Beliebig viele Trainer pro Termin statt einer festen Obergrenze – nur Konfigurationszeit, keine Zusatzkosten.
Vollautomatisierte Preisfindung im Extranet
Mitglieder- und Nicht-Mitglieder-Preise werden abhängig vom Login automatisch und verbindlich vergeben. Die manuelle Prüfung entfällt komplett.
Online-, Präsenz- und Hybrid-Veranstaltungen
Alle Veranstaltungstypen sind kostenfrei enthalten – kein separater Tarif nötig.
Umbuchungen & Interessentenfunktion
Interessenten vormerken, Umbuchungen abwickeln – ohne Zusatzaufwand für dein Team.
inklusive
Automatisierte Stornosets & Stornobedingungen
Hinterlegte Stornoregeln greifen automatisch bei jeder Teilnehmerstornierung – bisher in keiner anderen Edition enthalten.
Gezielte Übernahme von Stammänderungen
Änderungen aus dem Veranstaltungsstamm gezielt auf offene Termine übertragen – du entscheidest, welche Felder und Werte übernommen werden.
Erweiterter Kalender
Alle Filterwerte – auch To-do und Verantwortliche – sind automatisch freigeschaltet, nicht nur Termin und Ort.
Kontaktmanager mit zentralen Kategorien
Kategorien werden mandantenübergreifend zentral vorgegeben – für einheitliche Marketingaktivitäten über den gesamten Adressbestand.
Rechnungsmodul: Angebote, Aufträge, Rechnungen, Mahnwesen
Vom Angebot über die Rechnung bis zur Stornorechnung, mit mehreren Rechnungsnummernkreisen und Sammelrechnungen für mehrere Aufträge eines Empfängers. Automatisiertes Mahnwesen inklusive, sobald der Rechnungsmanager gebucht ist.
Lastschriftmodul – direkt verzahnt mit dem Rechnungsmodul
Offene Rechnungsbeträge werden automatisiert per SEPA-Lastschrift eingezogen. Keine manuellen Überweisungsträger, kein Hinterherlaufen bei offenen Posten – dein Rechnungs- und Zahlungsprozess läuft als eine einzige Kette.
Individualisierte Druckdokumente & Extranet-Extras
Zertifikate und Dokumente im Corporate Design, Wasserzeichen für hochgeladene PDFs, Video-Player-Integration inklusive Cookie-Abfrage, ZIP-Download mehrerer Dateien im Extranet.
Erweitertes Rechte-, Nutzer- und Passwortmanagement
SSL-Verschlüsselung, feingranulare Zugriffsrechte, unternehmensweite Passwortrichtlinien inklusive Blacklist gegen einfache Passwörter.
Eigene Module nach Bedarf
Fehlt ein Geschäftsprozess, den deine Alt-Lösung bisher abgedeckt hat? In der enterprise edition kannst du dir komplett eigene Module programmieren lassen.
20+ Zusatzmodule für Großveranstaltungen
Kongressverwaltung, Hotelkontingente mit integriertem Web-Buchungstool, Fortbildungspunkte, IDD-Minuten, anonymes Feedback, Genehmigungsworkflows und mehr.
Das alles ist in einer Lizenz gebündelt – nicht als Sammlung von Einzelmodulen, die sich addieren.
1 System. Alle Standorte.
DER VERGLEICH
standard edition vs. enterprise edition – schwarz auf weiß.
Die enterprise edition ist kein anderes Produkt. Sie ist die standard edition plus alles, was Unternehmen mit mehreren Standorten und hohem Buchungsvolumen zusätzlich brauchen.
| Feature | Details | Standard Edition | Enterprise Edition |
|---|---|---|---|
| Mandanten | celanio mit mehreren Mandanten nutzen | nicht erhältlich | möglich, Preis pro Mandant |
| REST API | Zugang zur REST API | 12 €/Monat + 2h Setup | inklusive, kostenfrei |
| Optionen generell | Im System konfigurierbare Optionen | ca. 100 Optionen | ca. 500 Optionen |
| Reservierungsfunktion | 12 €/Monat + 2h Setup | inklusive, nur Konfigurationszeit | |
| Mehrfachtrainer | 2 Trainer | unlimitiert, inklusive | |
| Vollautomatisierte Preisfindung | Preise je Login automatisch vergeben, keine manuelle Prüfung | Tarif, je nach Projekt | inklusive, nur Konfigurationszeit |
| Online / Präsenz / Hybrid | Veranstaltungstypen | Tarif | kostenfrei |
| Umbuchungen | inkl. Interessentenfunktion | Tarif | inklusive, nur Konfigurationszeit |
| Stornosets | Automatisierte Stornobedingungen bei Teilnehmerstornierung | bisher nicht inklusive | Teil der enterprise edition |
| Kalenderfilter | Filterwerte trn, loc, todo, responsible | trn & loc automatisch, Rest optional | alle Filter automatisch frei |
| Extranet-Inhalte | Stamm- und terminspezifische Inhalte, Video, Wasserzeichen, ZIP-Download | Tarif A / B, je nach Feature | im Enterprise-Paket gebündelt |
* Auszug aus dem internen Funktionsvergleich standard vs. enterprise edition. Vollständige Feature-Liste und projektspezifische Details besprechen wir gern im persönlichen Gespräch.
FÜR WEN DAS GEBAUT IST
Ist die enterprise edition das Richtige für dich?
Kurz gesagt: Wenn ein Standort und eine Handvoll Buchungen im Monat für dich reichen, brauchst du das hier nicht. Aber wenn eine der folgenden Aussagen auf dich zutrifft, wird jeder Monat ohne enterprise edition teurer als jeder Monat damit.
01
Unternehmenskonzerne & Bildungsanbieter
Mit externen Teilnehmern als Kunden – oder mit interner Personalentwicklung, die Schulungen und Weiterbildungen zentral organisiert. Beides gleichzeitig? Kein Problem in einer Lösungsumgebung.
02
Kommunale & regionale Bildungsanbieter
Die Teilnehmer, Referenten und Veranstaltungsorte standortabhängig verwalten müssen – mit klarer Trennung pro Standort und trotzdem einheitlicher Außendarstellung.
03
Veranstalter von Kongressen & Großveranstaltungen
Hohe Teilnehmerzahlen, weltweite Buchungen, Unterkongress-Slots und Hotelkontingente – über 20 Zusatzmodule machen die enterprise edition fit dafür.Eröffnest du einen neuen Standort? Die Verwaltungslösung ist bereits einsatzbereit. Kernangebote und organisatorische Strukturen stehen vom ersten Tag an – eine solide Basis für Expansion, nicht ein weiteres Projekt, das erst aufgebaut werden muss.
WARUM UNTERNEHMEN CELANIO VERTRAUEN
Fast zwei Jahrzehnte im produktiven Einsatz bei großen Akademien.
celanio® wurde 2006 in der Technologieregion Karlsruhe gegründet – von Anfang an für den Web-Einsatz entwickelt, unabhängig davon, ob zwei, zehn oder mehrere Dutzend Nutzer im Backend arbeiten.
2006
100.000+
10+ Jahre
20+
Referenzen & Kunden u. a.: VNB – Verein Niedersächsischer Bildungsinstitute e. V. und Verlag C. H. Beck GmbH & Co. KG.
Deine Daten liegen auf Servern in Deutschland und unterliegen den geltenden gesetzlichen Regelungen. Das integrierte CMS erfüllt die seit 1. Juli 2025 geltenden Vorgaben des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes (BFSG). Updates und Backups laufen zentral im Hintergrund – ohne dass du dich um Hardware, Wartung oder Betriebssystem kümmern musst.
SO LÄUFT DIE EINFÜHRUNG
Kein Standardpaket von der Stange. Ein Projekt, das zu dir passt.
Die enterprise edition ist keine Software, die du einfach „anschaltest“. Sie wird als Projekt eingeführt – mit klarem Ablauf, transparenten Kosten und einer Projektleitung, die koordiniert statt dich allein zu lassen.
Vorgespräch
Wir hören uns an, was du heute nutzt, wo es klemmt und was du brauchst – online oder vor Ort.
Transparentes Angebot
Du bekommst ein klar kalkuliertes Angebot mit den erwarteten Initialkosten – keine versteckten Posten.
Umsetzung mit Projektleitung
Anbindung an deine Website, Layout, Konfiguration, individuelle PDFs mit deinem Logo, Schulung deines Teams..
Wachsen ohne Reibung
Neue Standorte, neue Anforderungen? Erweiterungen laufen über die optionalen Module – ohne Systemwechsel.
FRAGEN, DIE UNS VORHER FAST JEDER STELLT
Bevor du dich meldest, klären wir das hier schon mal.
01
Ist die Umstellung von unserem Altsystem kompliziert?
Nein – genau dafür gibt es den Projekt-Ansatz. Bestehende Adressbestände lassen sich importieren, Schnittstellen zu deiner Unternehmenslösung werden aufgebaut, und eine Projektleitung koordiniert die Arbeiten bei dir und bei uns. Ob Ersatz einer bestehenden Lösung oder Einstieg ins webbasierte Veranstaltungsmanagement – der Ablauf ist derselbe: strukturiert und begleitet.
02
Können wir wirklich mehrere Standorte in einem System abbilden – ohne dass sich alle in die Quere kommen?
Ja, genau dafür ist die Mandantenfähigkeit gebaut. Jeder Standort arbeitet unabhängig mit eigenen Veranstaltungen und Kontakten, während zentrale Elemente wie Textbausteine, Kategorien oder die Außendarstellung einheitlich bleiben. Adressdaten sind je nach Bedarf mandantenbezogen oder global zugänglich – aber immer vor unautorisierten Änderungen anderer Mandanten geschützt.
03
Wie hängen Rechnungsstellung und Lastschrift bei euch konkret zusammen?
Aus der Managementzentrale erzeugst du mit dem Rechnungsmodul auf einen Schlag Rechnungsaufträge für alle Teilnehmer eines Termins – inklusive Sammelrechnungen und automatisiertem Mahnwesen. Das Lastschriftmodul setzt direkt darauf auf: Offene Rechnungsbeträge werden per SEPA-Lastschrift eingezogen, ohne dass du Zahlungen manuell nachhalten musst. Rechnung und Zahlungseinzug sind ein Prozess, kein Nebeneinander zweier Tools.
04
Was, wenn wir einen ganz speziellen Prozess brauchen, den es so noch nicht gibt?
Dann bauen wir ihn. Die enterprise edition ist die Basis für maßgeschneiderte Lösungen – von speziellen Arbeitsprozessen über Schnittstellen bis zum nächtlichen Datenaustausch mit deinen bestehenden Systemen. Fehlt ein Geschäftsprozess deiner Alt-Lösung, lässt sich dafür ein eigenes Modul programmieren.
05
Wo liegen unsere Daten, und wie sicher sind sie?
Auf Servern in Deutschland, seit über zehn Jahren gehostet bei HETZNER – inklusive zentraler Updates und täglicher Backups. Innerhalb von celanio sicherst du den Zugriff zusätzlich über ein vollständiges Rechte- und Benutzermanagement, SSL-Verschlüsselung und ein erweitertes Passwortmanagement mit unternehmensweiten Wechselzyklen und Blacklist gegen einfache Passwörter.
DER NÄCHSTE SCHRITT
Du musst nicht sofort umstellen. Du musst nur sehen, wie es aussieht, wenn es funktioniert.
In einer kostenlosen, unverbindlichen Live-Präsentation zeigen wir dir celanio enterprise edition an deinem eigenen Anwendungsfall – Standorte, Rechnungsprozess, Lastschrift, alles live.
