Die Erstellung eines Angebots, Auftrages oder einer Rechnung ist ein zeitintensiver und aufwendiger Vorgang. Da wir immer bestrebt sind, unseren Kunden die Arbeit mit celanio zu erleichtern und Prozesse zu beschleunigen, haben wir uns der Vorlagen in celanio angenommen. Dabei konnten wir das Versenden von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen vereinfachen. In diesem Beitrag geht es um diese neue Vereinfachung.
E-Mail Vorlagen für den Versand definieren
Zuvor musste man beim Umwandeln eines Auftrages, händisch die zu versendende E-Mail-Vorlage auswählen und einrichten. Dies wurde mit der Zeit immer aufwendiger und sorgte auch für die ein oder andere Fehlerquelle, wenn man mal die falsche Vorlage ausgewählt hatte.
So hatten wir uns auch dazu entschieden, dieses neue Feature zu entwickeln. In den Vorlagen, des Rechnungsmanagers kannst du deine E-Mail Vorlagen für den Versand vordefinieren. Um dies zu tun, musst du mit einem Klick in die Vorlagen deines Rechnungsmanagers schalten. In den Vorlagen kannst du dann einfach deine Wunschvorlagen für den Versand deiner Angebote und Co. festlegen. Du kannst auch auswählen, ob diese Einstellungen nur für dich gelten, oder ob sie für jeden einzelnen deiner Benutzer gilt.
Fazit:
Mit der Festlegung deiner E-Mail Vorlagen für den Versand, kannst du nun schneller deine Aufträge versenden und ersparst dir so, die ein oder andere Fehlerquelle. Du erhältst damit auch mehr Zeit für angenehmere Tätigkeiten, die dich und deine Akademie weiter bringen.
Wenn auch du wertvolle Zeit sparen und dir das mühsame Einstellen deiner E-Mail-Vorlagen vor jedem Versand erleichtern möchtest, nutze dieses neue Feature einfach aus. Sprich uns gerne an, um mehr zu erfahren. Unsere Mitarbeiter helfen dir gerne weiter.
Nutze hierfür unser Kontaktformular oder sende eine E-Mail an welcome@celanio.com
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